План работы ЭПК на 2014 год

УТВЕРЖДАЮ

Начальник

архивного управления

Кемеровской области

________С.Н. Добрыдин

«    »___________2014 г.

 

ПЛАН

работы ЭПК архивного управления

на 2014 год




п/п

Наименование

мероприятий

Срок

исполнения

Ответственный за исполнение

1

2

3

4

1.

О рассмотрении документов:



1.1.

описей дел постоянного хранения



1.2.

описей дел по личному составу



1.3.

усовершенствованных и переработанных описей



1.4.

описей научно-технической документации



1.5.

описей фотодокументов



1.6.

описей дел личного происхождения



1.7.

номенклатур дел



1.8.

перечней НТД



1.9.

положений об архиве



1.10.

положений об экспертной комиссии



1.11.

инструкций по делопроизводству



1.12.

актов о выделении дел к уничтожению



1.13.

списков комплектования архивов



1.14.




перечней документов, подлежащих передаче на государственное хранение

в течение года последний четверг каждого месяца

Н.А. Юматова

Г.И. Калмыкова

2.

Сообщения:



2.1.

О работе ЭПК за 2013 год и плане на 2014 год

30.01.2014

Н.А. Юматова

2.2.




2.3.





3.

3.1.


3.2.



4.


4.1.







4.2.


О графике согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи дел на государственное хранение в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области» на 2014 год

О графике согласования номенклатур дел, упорядочения и передаче документов в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке»


Рецензирование и обсуждение:

Порядок использования архивных документов в читальных залах ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области»

Памятка по научно-технической обработке документов в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области»


Сообщения:


Об обеспечении сохранности документов в ГАОУ СПО КО «Кузбасский техникум архитектуры, геодезии и строительства»




Об обеспечении сохранности документов в ГОУ ДОД «Областная комплексная специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва»

30.01.2014





30.01.2014






27.03.2014


27.03.2014






29.05.2014






29.05.2014


А.С. Паршукова




Н.А. Юматова






О.В. Панчук


А.С. Паршукова

А.П. Ворушина





Г.И. Калмыкова

Л.И. Сапурина

Е.М. Богданова

Нина Федоровна Куличкова – специалист по кадровой работе

Г.И. Калмыкова

Л.И. Сапурина

М.С. Пенькова

Ирина Валерьяновна Бурова -

отв. за архив, инспектор по кадрам

4.3.





5.


5.1.


5.2.





5.3.



5.4.



5.5.






5.6.


Об обеспечении сохранности документов в ГПКО «Редакция газеты «Кузбасс»




Рецензирование и обсуждение:


Обзор фондов личного происхождения В.И. Лобановой и М.А. Небогатова

Методические рекомендации «Археографическое оформление документов при создании документальных сборников».


Культурно-историческое наследие Кузбасса. Сборник документов. План-график.

-ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области»


-ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке»


Тематический перечень документов История Кемеровской области в годы Великой Отечественной войны». План-график. Список фондов.

-ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области»

-ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке»


29.05.2014








29.05.2014


29.05.2014





25.09.2014


25.09.2014



25.09.2014





25.09.2014

Г.И. Калмыкова

Л.И. Сапурина

М.С. Пенькова

Г.А. Ермакова – отв. за архив, учетчик писем



Ю.Н. Данилова

С.С. Сборщик

Н.В. Галкин





Т.В. Кострова


Ю.В. Казакова

Е.В. Вдовина


Т.В. Кострова

Ю.Н. Данилова




Ю.В. Казакова

Е.В. Вдовина

6.




6.1.


6.1.1






6.1.2





6.1.3





6.1.4




6.2.


6.2.1




7.

Выездное расширенное заседание ЭПК в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке».



Сообщения:


Об обеспечении сохранности документов в ГБУ КО «Областной центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов»



Об обеспечении сохранности документов в ГОУ СПО «Новокузнецкий торгово-экономический техникум»



О ходе выполнения графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи дел на государственное хранение в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке» на 2014 год.


О ходе проведения плановой цикличной проверки наличия и состояния архивных документов в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке»


Рецензирование и обсуждение:


Порядок использования архивных документов в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке»


Сообщения:

30.10.2014







30.10.2014






30.10.2014





30.10.2014





30.10.2014






30.10.2014







Н.А. Юматова

Г.И. Калмыкова

Ю.В. Казакова





Э.В. Кузнецова.

Светлана Евгеньевна Степаненко – отв. за архив, инспектор по кадрам



Э.В. Кузнецова,

Татьяна Викторовна Косых – отв. за архив, специалист по кадрам


Э.В. Кузнецова






Ю.В. Казакова

Е.В. Вдовина





Е.В. Вдовина






7.1.






7.2.







О ходе проведения плановой цикличной проверки наличия и состояния документов в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области»


О ходе выполнения графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи дел в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области» на 2014 год». Анализ работы с организациями-должниками по графику.

27.11.2014






27.11.2014







О.А. Нагорный





А.С. Паршукова





7.3.

О работе ЭПК администраций городов и районов


25.12.2014

Г.И. Калмыкова


7.4.

О проекте плана работы на 2015 год

25.12.2014

Н.А. Юматова

Г.И. Калмыкова



Председатель ЭПК Н.А. Юматова