План работы ЭПК на 2015 год
УТВЕРЖДАЮ
Начальник
архивного управления
Кемеровской области
_______С.Н. Добрыдин
« »___________2015 г.
ПЛАН
работы ЭПК архивного управления
на 2015 год
№п/п |
Наименование мероприятий |
Срок исполнения |
Ответственные за исполнение |
1. |
О рассмотрении документов |
в течение года последний четверг месяца |
Н.А. Юматова Н.Н. Васютина |
1.1. |
описей дел постоянного хранения | ||
1.2. |
описей дел по личному составу | ||
1.3. |
усовершенствованных и переработанных описей | ||
1.4. |
Описей научно-технической документации | ||
1.5. |
описей фотодокументов | ||
1.6. |
описей дел личного происхождения | ||
1.7. |
номенклатура дел | ||
1.8. |
перечней НТД | ||
1.9. |
положений об архиве | ||
1.10. |
положений об ЭК | ||
1.11. |
инструкций по делопроизводству | ||
1.12. |
актов о выделении дел к уничтожению | ||
1.13. |
списков комплектования архивов | ||
1.14. |
перечней документов, подлежащих передаче на государственное хранение | ||
2. |
Сообщения | ||
2.1. |
о работе ЭПК за 2014 год и плане на 2015 год |
29.01.2015 |
Н.А. Юматова |
2.2. |
О графике согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи дел на государственное хранение в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области |
29.01.2015 |
А.С. Паршукова |
2.3. |
О графике согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи дел на государственное хранение в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке» |
29.01.2015 |
Н.А. Юматова |
3. |
Рецензирование и обсуждение |
|
|
3.1. |
Памятка «Археографическое оформление документов при создании документальных сборников» |
26.03.2015 |
Н.В. Галкин |
3.2. |
Тематический перечень «История Кемеровской области в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» Часть 1. |
26.03.2015 |
Т.В. Болбеко Ю.Н. Данилова |
3.3. |
К 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. сборник документов «Кузбасс литературный: 1941-1945» |
26.03.2015 |
Л.И. Сапурина Ю.В. Казакова Т.В. Болбеко |
4. |
Сообщения |
|
|
4.1. |
Об обеспечении сохранности документов в ГУ «Кузбасспассажиравтотранс» |
28.05.2015 |
Н.Н. Васютина Л.И. Сапурина М.С. Пенькова О.С. Худякова - делопроизводитель
|
4.2. |
Об обеспечении сохранности документов в ГБУЗ КО «Кемеровский областной медицинский информационно-аналитический центр» |
28.05.2015 |
Н.Н. Васютина Л.И. Сапурина М.С. Пенькова Л.Д. Руденко – специалист по кадрам |
5. |
Выездное расширенное заседание ЭПК в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке» |
29.10.2015 |
Н.А. Юматова Н.Н. Васютина Ю.В. Казакова Е.В. Вдовина |
5.1. |
Сообщения |
|
|
5.1.1. |
Об обеспечении сохранности документов в ГКУ КО «Центр занятости населения в г. Новокузнецке» |
29.10.2015 |
Е.В. Вдовина Л.Д. Фурцова – отв. за архив |
5.1.2. |
Об обеспечении сохранности документов в ГБУ КО «Новокузнецкий дом-интернат для престарелых и инвалидов №2» |
29.10.2015 |
Е.В. Вдовина Т.В. Селищева – отв. за архив |
5.1.3. |
О ходе выполнения графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи дел на государственное хранение в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке» на 2015 год |
29.10.2015 |
Е.В. Вдовина |
5.1.4. |
О ходе проведения плановой цикличной проверки наличия и состояния архивных документов в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке» |
29.10.2015 |
Н.М. Жарова |
6. |
Рецензирование и обсуждение |
|
|
6.1. |
Обзор фонда личного происхождения поэта, члена Союза писателей СССР М.А. Небогатова |
26.11.2015 |
С.С. Сборщик |
7. |
Сообщения |
|
|
7.1. |
О ходе плановой цикличной проверки наличия и состояния документов в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области» |
26.11.2015 |
О.А. Нагорный |
7.2. |
О ходе выполнения графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи дел в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области» |
26.11.2015 |
А.С. Паршукова |
7.3. |
О работе ЭПК администраций городов и районов |
24.12.2015 |
Н.Н. Васютина |
7.4. |
О проекте плана работы ЭПК на 2016 год |
24.12.2015 |
Н.А. Юматова Н.Н. Васютина |
Председатель ЭПК Н.А. Юматова