План работы ЭПК на 2015 год

№п/п

Наименование мероприятий

Срок исполнения

Ответственные за исполнение

1.

О рассмотрении документов

в течение года последний четверг месяца

Н.А. Юматова

Н.Н. Васютина

1.1.

описей дел постоянного хранения

1.2.

описей дел по личному составу

1.3.

усовершенствованных и переработанных описей

1.4.

Описей научно-технической документации

1.5.

описей фотодокументов

1.6.

описей дел личного происхождения

1.7.

номенклатура дел

1.8.

перечней НТД

1.9.

положений об архиве

1.10.

положений об ЭК

1.11.

инструкций по делопроизводству

1.12.

актов о выделении дел к уничтожению

1.13.

списков комплектования архивов

1.14.

перечней документов, подлежащих передаче на государственное хранение

2.

Сообщения

2.1.

о работе ЭПК за 2014 год и плане на 2015 год

29.01.2015

Н.А. Юматова

2.2.

О графике согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи дел на государственное хранение в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области

29.01.2015

А.С. Паршукова

2.3.

О графике согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи дел на государственное хранение в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке»

29.01.2015

Н.А. Юматова

3.

Рецензирование и обсуждение

3.1.

Памятка «Археографическое оформление документов при создании документальных сборников»

26.03.2015

Н.В. Галкин

3.2.

Тематический перечень «История Кемеровской области в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» Часть 1.

26.03.2015

Т.В. Болбеко

Ю.Н. Данилова

3.3.

К 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. сборник документов «Кузбасс литературный: 1941-1945»

26.03.2015

Л.И. Сапурина

Ю.В. Казакова Т.В. Болбеко

4.

Сообщения

4.1.

Об обеспечении сохранности документов в ГУ «Кузбасспассажиравтотранс»

28.05.2015

Н.Н. Васютина

Л.И. Сапурина

М.С. Пенькова

О.С. Худякова - делопроизводитель

4.2.

Об обеспечении сохранности документов в ГБУЗ КО «Кемеровский областной медицинский информационно-аналитический центр»

28.05.2015

Н.Н. Васютина

Л.И. Сапурина

М.С. Пенькова

Л.Д. Руденко – специалист по кадрам

5.

Выездное расширенное заседание ЭПК в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке»

29.10.2015

Н.А. Юматова

Н.Н. Васютина

Ю.В. Казакова

Е.В. Вдовина

5.1.

Сообщения

5.1.1.

Об обеспечении сохранности документов в ГКУ КО «Центр занятости населения в г. Новокузнецке»

29.10.2015

Е.В. Вдовина

Л.Д. Фурцова – отв. за архив

5.1.2.

Об обеспечении сохранности документов в ГБУ КО «Новокузнецкий дом-интернат для престарелых и инвалидов №2»

29.10.2015

Е.В. Вдовина

Т.В. Селищева – отв. за архив

5.1.3.

О ходе выполнения графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи дел на государственное хранение в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области  в г. Новокузнецке» на 2015 год

29.10.2015

Е.В. Вдовина

5.1.4.

О ходе проведения плановой цикличной проверки наличия и состояния архивных документов в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области  в г. Новокузнецке»

29.10.2015

Н.М. Жарова

6.

Рецензирование и обсуждение

6.1.

Обзор фонда личного происхождения поэта, члена Союза писателей СССР М.А. Небогатова

26.11.2015

С.С. Сборщик

7.

Сообщения

7.1.

О ходе плановой цикличной проверки наличия и состояния документов в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области»

26.11.2015

О.А. Нагорный

7.2.

О ходе выполнения графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи дел в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области»

26.11.2015

А.С. Паршукова

7.3.

О работе ЭПК администраций городов и районов

24.12.2015

Н.Н. Васютина

7.4.

О проекте плана работы ЭПК на 2016 год

24.12.2015

Н.А. Юматова

Н.Н. Васютина