Отчет о работе ЭПК за 9 месяцев 2012 года

ОТЧЕТ О работе  ЭПК архивного управления за 9 месяцев 2012 года


1. За 9 месяцев 2012 года на рассмотрение ЭПК поступили документы  587 организаций:
ГАКО  -  141 
Кемерово - 20 
Новокузнецк  - 54 
Междуреченск   - 2  
Муниципальные архивы  - 370

2. Утверждено 13984 дела  постоянного хранения управленческой документации, в т.ч. 517 ед. хр. музейных предметов за 1913-2012 годы:
ГАКО  - 5629
Кемерово  - 67
Новокузнецк  - 346
Муниципальные архивы – 7942 (в том числе 517 ед. хр. музейных предметов)

3. Согласовано:

24056  дел по личному составу:
ГАКО   - 15494
Кемерово - 2590
Новокузнецк –5972   

номенклатур дел – 31:
ГАКО -   18
Новокузнецк  - 13

положений об экспертной комиссии - 12:
ГАКО   - 10
Новокузнецк-  2

положение об ЭМК ГКУ КО ГАКО в г. Новокузнецке. 
положений об архиве – 9:
ГАКО   - 7
Новокузнецк  -  2.

инструкций по делопроизводству  -  1
Новокузнецк - 1

4.  Утвержден  31 фонд  личного происхождения в количестве 1777 дел  за 1904- 2012 годы:
ГАКО   - 824 дела  11 фондов за 1931 - 2011 годы 
Муниципальные архивы    -  873 дела  18 фондов за 1904 - 2012 годы
Новокузнецк  -  80 дел 2 фонда за 1929 – 2011 годы 

ГАКО:
1. Мордухова Ксения Александровна - учитель, отличник народного просвещения  – 17/1931-1982 годы  
2. Глебов Анатолий Константинович- Глава Кемеровского района   -  9/1956-2005 годы (сдаточная опись)
3. Кудрявцева Надежда Яковлевна –  кандидат технических наук -      65/1965-2010 годы (сдаточная опись)
4. Кудрявцева-Кузнецова – 75/1965-2010 (сдаточная опись)
5. Семенов Иван Куприянович – участник ВОВ, кавалер орденов Красной Звезды, Отечественной войны 19/1986-2001 годы
6. Скурский М.Д. – 8/1966-2011 (сдаточная опись)
7. Тарнавская А.А. – 13/1949-2000 (сдаточная опись)
8.  Кацюба Дмитрий Васильевич -173/1963-2003 (сдаточная опись)
9. Туев Виктор Владимирович – 205/1963-2007 (сдаточная опись)
10. Небогатов Михаил Александрович – поэт, Член Союза писателей   226/1940-1996 (сдаточная опись)
11. Кормилицын Александр Иванович – начальник отдела государственных архивов УМВД Кемеровской области  14/1942-2006

ГАКО в г. Новокузнецке
1. Ольшанский Георгий Семенович – 61/2002-2008
2. Ольшанский Г.С. – 19/2003-2011

Муниципальные архивы: 
МКУ «Архивное управление администрации  Осинниковского городского округа» 
1  Иваренин Семен Петрович- участник ВОВ, кавалер орденов Красной Звезды, Отечественной войны, Трудовой Славы, знаков «Шахтерская Слава»- 25/1942-2010   
2   Бокова Клавдия Васильевна- 14/1966-2010 – Участник ВОВ, кавалер ордена Отечественной войны 1 степени
3. Плужникова  Мария Павловна-15/1946-2010 – участник ВОВ, кавалер ордена Отечественной войны
4. Дочев Петр Петрович - 52/2005-2011   Глава города, кандидат технических наук, почетный гражданин города, полный кавалер ордена «Шахтерская Слава
5. Ганжа Иван Афанасьевич  - 35/1945-2009 – участник ВОВ
6. Попов Сергей Иванович – участник ВОВ, кавалер ордена Отечественной войны 1 степени, медалей «За победу над Германией в годы ВОВ», «За боевые заслуги»

Архивный отдел администрации г. Кемерово
1. Медведева Антонина Григорьевна - участник ВОВ, майор милиции – 39/1943-2012  
2.  Паюсов Павел Дмитриевич – участник ВОВ, кавалер ордена Красной Звезды, бывший председатель Рудничного суда, поэт, композитор» 96/1942/2012
3. Зюсько Галина Васильевна – председатель Совета ветеранов микрорайона № 26   100/1941-2012
4. Старшинова Александра Васильевна – ветеран труда, труженик тыла, инженер –технолог Ленинск-Кузнецкого электролампового завода» 64/1926-2011
5. Михайлов Владимир Васильевич – Глава города Кемерово, заслуженный строитель РФ, Почетный гражданин Кемеровской области, кемеровского района 122/1993-2012
6. Ильяшенко Маргарита Степановна – кандидат исторических наук, первый секретарь Ленинского РК КПСС г. Кемерово
7. Шматченко Екатерина Григорьевна – ветеран ВОВ, Отличник соцсоревнования, зам. директора по учебной работе техникума механизации и учета  - 21/1961-2011
8. Малыгаев Михаил Григорьевич – ветеран ВОВ, кавалер орденов Отечественной войны 1, 2 степени, полковник милиции в отставке – 54/1904-2012
9. Тельцова Клавдия Харитоновна – Герой Социалистического Труда, кавалер ордена Ленина, Почетный химик, прессовщица завода «Карболит» - 71/1963-2011
10. Паюсов Павел Дмитриевич – ветеран ВОВ, кавалер ордена Красной Звезды, председатель Рудничного районного суда    62/1945-2010

МБУ «Городской архив» города Кемерово
1. Хасанов Гаян Демухамедович – ветеран труда, капитан милиции, бывший начальник уголовного розыска Рудничного РОВД 30/1912-2011
Архивный отдел администрации Тисульского района
1. Дмитриенко Михаил Петрович – пенсионер, начальник управления сельского хозяйства, первый Глава района 19/1955-2012
5. Утверждено 626 ед. хр. КФФВидео документов  за  1929 – 2011 годы  ГАКО  -   102 ед. хр. за 1933 - 2003 годы  Муниципальные архивы  -    524 ед. хр. за 1929 – 2011 годы 
ГАКО  - 1.- в л/ф Мордуховой  3/1933-19812. - в л/ф Семенова 6/1971-19863. – в л/ф Кацюба  33/1963-20034. в л/ф Кормилицына  2/1949-1986

Муниципальные архивы:  
МКУ «Архивное управление администрации Осинниковского городского округа» 
1 в л/ф  Иваренин  16/1949-2011 
2. в л/ф Боковой  10/1944-2011 
3. в л/ф Ганжа    14/1929-2011  
4. в л/ф Попова  8/1944-2011

Архивный отдел администрации города Кемерово
1. Архивный отдел  115/1983-20052. Архивный отдел  80/2011

МБУ Городской архив»  города Кемерово      
1.  Профсоюз работников госучреждений 10/2010-2011   
2.   в л/ф Хасанова  36/1930-2000

Архивный отдел администрации Тисульского района 1. фотофонд – 9/2003-2006
Архивный отдел администрации Тяжинского района 1. Фотофонд – 226/1962-1996

6. Утверждено 68 ед. хр. МЧД за 2005 – 2011 годы (ГАКО)

7. Утверждено 98 ед. хр. особо ценных дел за 2009 год, выявленных архивным отделом администрации города Кемерово 
8. Переработано и усовершенствовано 5 фондов в количестве 1920 дел за 1922 – 2011 годы:ГАКО -   2 фонда в количестве 1463 дел за 1922-1999 годы Муниципальные архивы – 3 фонда в количестве  457 дел за 1946-2011 годы            (МБУ  города Кемерово, Гурьевский, Ленинск-Кузнецкий районы)                Согласованы акты о выделении к уничтожению 17 дел за 1950 – 1999 годы      (МБУ города Кемерово, госархив документов по личному составу в г. Кемерово)
9. Исключены из списков комплектования – 10 организаций: ГАКО – 9 Муниципальные архивы –  1 ГАКО:1  ГОУ ДОД «Областной центр детского технического творчества»2  ОАО «Кузбасстрой»3. ОАО «Кемеровохиммаш»4. Новокемеровская ТЭЦ5. Кемеровская ТЭЦ6. ПИ «Кемеровогорпроект»7. Кемеровское управление лесами8. Шахтоуправление «Сибирское»9. ООО «Прокопьевский подшипниковый завод»
Муниципальные архивы:1 Отделение по г. Топки УФК по Кемеровской области

10. Включено в список организаций ГАКО 9 организаций:
1. Департамент информационных технологий 
2. ОАО «Полиграфический комбинат 
3. Главное управление Федеральной службы исполнения наказаний 
4. ГАОУ ДОД КО «Областной центр детского (юношеского) технического творчества и безопасности дорожного движения 
5. ГБУЗ КО «Областной клинический госпиталь для ветеранов войн»  
6. Инспекция государственного строительного надзора Кемеровской области 
7. Департамент цен и тарифов  
8. Департамент по чрезвычайным ситуациям Кемеровской области 
9. ГКУ КО «ГлавУКС»

11. Включено в список граждан- источников комплектования 
ГАКО – 1 человек 
1. Семенов Иван Куприянович – участник ВОВ

12. Согласовано 3  списка граждан - источников комплектования : 
1. ГУКО ГАКО в г. Новокузнецке в количестве 5 человек 
2. Архивный отдел администрации города Кемерово – 7 человек
3. Архивный отдел администрации города Полысаево – 26 человек

13. Согласовано 
2  списка организаций – источников комплектования - архивного отдела администрации города Кемерово в количестве 51 организации, в том числе 15 организаций федеральной собственности, 2 областной, 33 муниципальной и 1 общественной собственности.- архивного отдела администрации города Полысаево в количестве 23 организаций, в том числе областной собственности -2, муниципальной – 21

14. Согласованы 8 актов о выделении к уничтожению 2023 дела с отметкой ЭПК за 1993-2006 годы межрайонной налоговой инспекции по крупнейшим налогоплательщикам, Кемеровского областного театра кукол, ГПКО «Рента», областной клинической больницы, управления Федерального казначейства, областного хосписа, управления Федеральной налоговой службы, управления Судебного департамента        

15. Согласованы графики НТО, представления номенклатур дел, упорядочения и сдачи дел  на 2011 год ГАКО, ГАКО в городе Новокузнецке

16. Заслушано 7 сообщений:   
1. О выполнении графика научно-технической обработки документов, представления номенклатур дел, описей дел постоянного хранения и по личному составу организаций – источников комплектования ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области», а также передачи документов постоянного хранения на государственное хранение на 2011 год.(и.о. зав. отделом комплектования А.П. Ворушина) 
2. О работе ЭПК за 2011 год и плане работы на 2012 год(О.А. Агеева)
3. Об обеспечении сохранности документов в департаменте промышленности, торговли и предпринимательства Кемеровской области(отв. за архив,  делопроизводитель отдела организационно-кадровой работы Ю. В. Можайко, А.П. Ворушина)
4. Об обеспечении сохранности документов в департаменте строительства Кемеровской области (отв. за архив, главный специалист отдела лицензирования Я.Н. Степанова,  А.П. Ворушина)     
5. О результатах работы по проверке наличия и состояния архивных документов, розыску необнаруженных документов в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке» (гл. архивист Н.М. Жарова)
6. О выполнении графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи дел в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке» на 2011 год и ходе выполнения графика на 2012 год (гл. архивист Н.В. Колосницына)    
7. О работе ЭПК архивного управления Кемеровской области за 7 месяцев 2012 года (секретарь ЭПК Г.И. Калмыкова)

17. Согласованы:  1. Порядок и схема учета документов в ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово»(составитель М.Н. Рекида)
2. Положение о секторе исполнения запросов ГКУ КО ГАКО в г. Новокузнецке

18.  ГАКО провел описание партийных документов Киселевского горкома КПСС в количестве 1822 ед. хр. за 1917-1991 годы

Секретарь ЭПК Г.И.Калмыкова