Отчет о работе ЭПК архивного управления за 2012 год

ОТЧЕТ
О работе  ЭПК архивного управления за  2012 год  

1. За 2012 год на рассмотрение ЭПК поступили документы  884 организацийГАКО  -  185Кемерово - 27Новокузнецк  - 68Междуреченск   - 25  Муниципальные архивы  - 635

2. Утверждено  20187 дел постоянного хранения управленческой документации, в т.ч. 846 ед. хр. музейных предметов за 1913-2012 годыГАКО  - 8770Кемерово  - 67Новокузнецк  - 352  Муниципальные архивы – 10998 (в том числе 846 ед. хр. музейных предметов)

3. Согласовано:  -  36620  дел по личному составу ГАКО   - 18163Кемерово - 6310Новокузнецк –6669Междуреченск - 5478   
- номенклатур дел - 47 ГАКО -   29Новокузнецк  - 17 Кемерово – 1
- Перечень документов создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов на 2013 год Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Кемеровской области
-   положений об экспертной комиссии - 15 ГАКО   - 13Новокузнецк-  2
-  положение об ЭМК ГКУ КО ГАКО в г. Новокузнецке 
 -  положений об архиве – 11  ГАКО   - 9Новокузнецк  -  2
 -  положение об архивном отделе администрации Тайгинского городского округа 
-   инструкций по делопроизводству  -  1Новокузнецк - 1

4.  Утверждено  56 фондов  личного происхождения в количестве 3378 дел  за 1896- 2012 годы                
ГАКО   - 841 дела  12 фондов за 1931 - 2012 годы Муниципальные архивы    -  2457 дел  42 фондов за 1896 - 2012 годыНовокузнецк  -  80 дел 2 фонда за 1929 – 2011 годы 
ГАКО    -  1. Мордухова Ксения Александровна - учитель, отличник народного просвещения  – 17/1931-1982 годы    2. Глебов Анатолий Константинович- Глава Кемеровского района   -  9/1956-2005 годы (сдаточная опись)  3. Кудрявцева Надежда Яковлевна –  кандидат технических наук -      65/1965-2010 годы (сдаточная опись)   4. Кудрявцева-Кузнецова – 75/1965-2010 (сдаточная опись)   5. Семенов Иван Куприянович – участник ВОВ, кавалер орденов Красной Звезды, Отечественной войны 19/1986-2001 годы   6. Скурский М.Д. – 8/1966-2011 (сдаточная опись)   7. Тарнавская А.А. – 13/1949-2000 (сдаточная опись)   8.  Кацюба Дмитрий Васильевич -173/1963-2003 (сдаточная опись)   9. Туев Виктор Владимирович – 205/1963-2007 (сдаточная опись)  10. Небогатов Михаил Александрович – поэт, Член Союза писателей   226/1940-1996 (сдаточная опись)   11. Кормилицын Александр Иванович – начальник отдела государственных архивов УМВД Кемеровской области  14/1942-2006   12 Фонд коллекция о международных связях -17/1990-2012
ГАКО в г. Новокузнецке1. Ольшанский Георгий Семенович – 61/2002-20082. Ольшанский Г.С. – 19/2003-2011
Муниципальные архивы: 
МКУ «Архивное управление администрации  Осинниковского городского округа» 1  Иваренин Семен Петрович- участник ВОВ, кавалер орденов Красной Звезды, Отечественной войны, Трудовой Славы, знаков «Шахтерская Слава»- 25/1942-2010   2   Бокова Клавдия Васильевна- 14/1966-2010 – участник ВОВ, кавалер ордена Отечественной войны 1 степени3. Плужникова  Мария Павловна-15/1946-2010 – участник ВОВ, кавалер ордена Отечественной войны4. Дочев Петр Петрович - 52/2005-2011   Глава города, кандидат технических наук, почетный гражданин города, полный кавалер ордена «Шахтерская Слава»5. Ганжа Иван Афанасьевич  - 35/1945-2009 – участник ВОВ6. Попов Сергей Иванович – 15/1943-2011 - участник ВОВ, кавалер ордена Отечественной войны 1 степени, медалей «За победу над Германией в годы ВОВ», «За боевые заслуги»7. Казанцев Карл Терентьевич – участник ВОВ, кавалер ордена Отечественной войны, медалей «За освобождение Праги», «За Победу над Германией» -14/1945-2004 годы8. Требушинин Сергей Константинович – участник ВОВ, кавалер орденов Красной Звезды, Отечественной войны, Почетный гражданин города – 69/1943-2009 годы9. Кадук Петр Васильевич – ветеран труда, полный кавалер знака «Шахтерская Слава», начальник участка ш. Капитальная – 16/1952-199310 Маршев Виктор Николаевич – ветеран труда, кавалер орденов Трудовой Славы, поный кавалер знака «Шахтерская Слава», медали «За служение Кузбассу» - 20/1970-2007годы11. Долгов Николай Петрович – участник ВОВ, кавалер ордена Отечественной войны, медали Жукова, «За Победу над Германией» - 19/1959-201012. Лимонтов Анатолий Иванович – кавалер знака «Шахтерская Слава», начальник подземного участка ш.Капитальная 10/1960/2006                                                                                           Архивный отдел администрации г. Кемерово1. Медведева Антонина Григорьевна - участник ВОВ, майор милиции – 39/1943-2012  2.  Паюсов Павел Дмитриевич – участник ВОВ, кавалер ордена Красной Звезды, бывший председатель Рудничного суда, поэт, композитор» 96/1942/20123. Зюсько Галина Васильевна – председатель Совета ветеранов микрорайона № 26   100/1941-20124. Старшинова Александра Васильевна – ветеран труда, труженик тыла, инженер – технолог Ленинск-Кузнецкого электролампового завода» 64/1926-20115. Михайлов Владимир Васильевич – Глава города Кемерово, заслуженный строитель РФ, Почетный гражданин Кемеровской области, Кемеровского района 122/1993-20126. Ильяшенко Маргарита Степановна – кандидат исторических наук, первый секретарь Ленинского РК КПСС г. Кемерово – 39/1966-20117. Шматченко Екатерина Григорьевна – ветеран ВОВ, Отличник соцсоревнования, зам. директора по учебной работе техникума механизации и учета  - 21/1961-20118. Малыгаев Михаил Григорьевич – ветеран ВОВ, кавалер орденов Отечественной войны 1, 2 степени, полковник милиции в отставке – 54/1904-20129. Тельцова Клавдия Харитоновна – Герой Социалистического Труда, кавалер ордена Ленина, Почетный химик, прессовщица завода «Карболит» - 71/1963-201110. Паюсов Павел Дмитриевич – ветеран ВОВ, кавалер ордена Красной Звезды, председатель Рудничного районного суда    62/1945-201011. Михайлов Владимир Васильевич – 42/1977-2012, глава города, Заслуженный строитель РФ, Почетный гражданин Кемеровской области, района, города, кавалер орденов Дружбы, «Доблесть Кузбасса», «Ключ Дружбы», «Российская нация», «За благоустройство Земли Кузнецкой»12 Плотников Дмитрий Михайлович – Почетный гражданин Области, города, Почетный строитель Кузбасса, Герой Соц. Труда, кавалер орденов Трудового Красного Знамени, Ленина, член совета старейшин при Губернаторе области55/ 1958-201213 Илюхина Надежда Семеновна – 65/1944-2012, ветеран труда, ВОВ, участница Курской битвы, кавалер орденов Красной Звезды, Отечественной войны 14 Корякова Надежда Федоровна – 41/1968-2012, Почетный гражданин города, Заслуженный учитель школы, кавалер ордена Почета, отличник народного просвещения, директор детского дома № 115. Юров Геннадий Евлампиевич – 87/1951-2012, Почетный гражданин области, города, Лауреат премии Союза журналистов СССР, Почетный работник культуры Кузбасса, член Союза писателей России16. Завадская Галина Игнатьевна – 33/1987-2012, Заслеженный врач РСФСР, кавалер ордена Ленина, Почетный гражданин города, бывший педиатр города17. Сычев Александр Терентьевич – 19/2001-2011, ветеран труда, кавалер орденов Красного Знамени, Октябрьской Революции, Почетный гражданин города18. Ильяшенко Маргарита Степановна – 64/1960-2011, кандидат исторических наук, председатель совета ветеранов Ленинского района, бывший секретарь Центрального РК КПСС19 Подгорбунский Михаил Алексеевич – 164/1896-2003, инвалид ВОВ, кавалер орденов Красной Звезды, Отечественной войны 1, 2 степени, Октябрьской Революции, Трудового Красного Знамени, Заслуженный врач РСФСР, Почетный гражданин города, бывший главный хирург областной больницы20. Паюсов Павел Дмитриевич 6/1971-2012, ветеран ВОВ, кавалер ордена Красной Звезды, бывший председатель Рудничного суда21 Леонов Алексей Архипович – дважды Герой СССР, летчик космонавт  17/1954-201222 Булгаков Анатолий Иванович  Заслуженный шахтер, кавалер ордена Трудовой Славы, бригадир ш. «Северная»  97/1958-201223 Бибиков Дмитрий Леонтьевич  80/1952-2012 – полковник милиции24. Кривова Полина Ильинична – почетный гражданин города, отличник народного просвещения -12/1938 – 200225. Ильина Галина Ивановна – отличник здравоохранения, зам. директора по учебной работе медицинского училища – 51/1948-201226. Вдовин Николай Михайлович -89/1918-2012, почетный гражданин города, Герой Соц. Труда, кавалер орденов Красной Звезды, Трудового Красного Знамени, профессор КузПИ
 МБУ «Городской архив» города Кемерово1. Хасанов Гаян Демухамедович – ветеран труда, капитан милиции, бывший начальник уголовного розыска Рудничного РОВД 30/1912-20112. Захаров Виктор Вениаминович – 491/1946-2012, кандидат исторических наук, бывший первый секретарь Рудничного ОК ВЛКСМ
Архивный отдел администрации Тисульского района1. Дмитриенко Михаил Петрович – пенсионер, начальник управления сельского хозяйства, первый Глава района 19/1955-20122. Крупа Людмила Павловна – 23/1957-2008, Заслуженный учитель, отличник образования, Почетный житель района

5. Утверждено 1032 ед. хр. КФФВидео документов  за  1929 – 2012 годы  ГАКО  -   117 ед. хр. за 1933 - 2012 годы  Муниципальные архивы  -    915 ед. хр. за 1929 – 2012 годы (фото-908; фоно-3; видео-4)
ГАКО  - 1.- в л/ф Мордуховой  3/1933-19812. - в л/ф Семенова 6/1971-19863. – в л/ф Кацюба  33/1963-20034. в л/ф Кормилицына  2/1949-19865. Фонд-коллекция «Документы о международных, культурных связях Кемеровской области» 15/1990-2012 6.ГАКО оп. позитивов № 9- 29/2008, 2010 – 20117. ООО «Химволокно Амтел-Кузбасс»  - 29/1960-2007             Муниципальные архивы:  
МКУ «Архивное управление администрации Осинниковского городского округа» 1 в л/ф  Иваренин  16/1949-2011 2. в л/ф Боковой  10/1944-2011 3. в л/ф Ганжа    14/1929-2011  4. в л/ф Попова  8/1944-20115. в л/ф Казанцева  7/1945-20106. в л/ф Требушинина  12/1943-20087. в л/ф Кадук  3/1960-19708. в л/ф Маршева  6/1976-19989. в л/ф Долгова  2/1960-198010 в л/ф Лимонтова  2/1960-1970
Архивный отдел администрации города Кемерово1. Архивный отдел  115/1983-20052. Архивный отдел  80/20113.Архивный отдел  8/1982-20124. Архивный отдел 3/1997-2005
 МБУ Городской архив»  города Кемерово      1.  Профсоюз работников госучреждений 10/2010-2011   2.   в л/ф Хасанова  36/1930-2000  3. в л/ф Захарова  173/1959-2012: видео 4/2008-2012; фоно 3/1995-2010
Архивный отдел администрации Беловского района1. фотофонд – 22/2005-2007
Архивный отдел Ижморского районаФотофонд – 35/2005
Архивный отдел администрации Тисульского района1. фотофонд – 9/2003-20062. фотофонд – 8/2007
Архивный отдел администрации Топкинского района1. фотофонд – 64/2006-2012
Архивный отдел администрации Тяжинского района1. Фотофонд – 226/1962-1996
Архивный фонд Кемеровского района1. фотофонд – 27/1975-1990
Отдел архивной работы Яйского района1 Фотофонд 12/2012

6. Утверждено 68 ед. хр. МЧД за 2005 – 2011 годы (ГАКО)

7. Утверждено 98 ед. хр. особо ценных дел за 2009 год, выявленных архивным отделом администрации города Кемерово 

8. Переработано и усовершенствовано 13 фондов в количестве 3615 дел за 1823 – 2011 годы                   ГАКО -   3 фонда в количестве 1786 дел за 1823-1999 годы Муниципальные архивы – 10 фондов в количестве  1829 дел за 1943-2011 годы            (МБУ  города Кемерово, Киселевск, Полысаево, Гурьевский, Ижморский, Крапивинский, Ленинск-Кузнецкий районы)                Согласованы акты о выделении к уничтожению 17 дел за 1950 – 1999 годы      (МБУ города Кемерово, госархив документов по личному составу в г. Кемерово)

9. Исключены из списков комплектования – 13 организаций ГАКО – 11 Муниципальные архивы –  2 ГАКО1  ГОУ ДОД «Областной центр детского технического творчества»2  ОАО «Кузбасстрой»3. ОАО «Кемеровохиммаш»4. Новокемеровская ТЭЦ5. Кемеровская ТЭЦ6. ПИ «Кемеровогорпроект»7. Кемеровское управление лесами8. Шахтоуправление «Сибирское»9. ООО «Прокопьевский подшипниковый завод»10. ОАО «Кемеровская ГРЭС»11. ГП КО «Кузбассполиграфиздат»
Муниципальные архивы:1 Отделение по г. Топки УФК по Кемеровской области2. Отделение УФК по Промышленновскому району

10. Включено в список организаций ГАКО 12 организаций: 1. Департамент информационных технологий 2. ОАО «Полиграфический комбинат 3. Главное управление Федеральной службы исполнения наказаний 4. ГАОУ ДОД КО «Областной центр детского (юношеского) технического творчества и безопасности дорожного движения 5. ГБУЗ КО «Областной клинический госпиталь для ветеранов войн»  6. Инспекция государственного строительного надзора Кемеровской области 7. Департамент цен и тарифов  8. Департамент по чрезвычайным ситуациям Кемеровской области 9. ГКУ КО «ГлавУКС» 10 ГОУ «Областная кадетская школа-интернат полиции» 11. ГОБУ ДПО «Кемеровский объединенный учебно-методический Центр по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям, сейсмической и экологической безопасности» 12 ГБУЗ КО особого типа «Кемеровское областное бюро судебно-медицинской экспертизы»

11. Включено в список граждан- источников комплектования ГАКО – 1 человек 1. Семенов Иван Куприянович – участник ВОВ

12. Согласовано 11 списков граждан - источников комплектования : 1. ГУКО ГАКО в г. Новокузнецке в количестве 5 человек                                               2. Архивный отдел администрации города Кемерово – 7 человек3. Архивный отдел администрации города Полысаево – 26 человек4. Архивный отдел администрации города Ленинска-Кузнецкого – 1 чел5. Архивный отдел Тяжинского района  3 чел.6. МБУ «Городской архив» г. Кемерово  - 36 чел.7. Архивный отдел Беловского района – 2 чел.8. Архивный отдел города Мыски – 2 чел.9. Архивный отдел города Тайги  2 чел.10Архивное управление Мариинского района  6 чел.11 Архивный отдел Юргинского района

13. Согласован 21  список организаций – источников комплектования 1- архивного отдела администрации города Кемерово в количестве 51 организации, в том числе 15 организаций федеральной собственности, 2 областной, 33 муниципальной и 1 общественной собственности.2- архивного отдела администрации города Полысаево в количестве 23 организаций, в том числе областной собственности -2, муниципальной – 21 3- архивный отдел Краснобродского городского округа в количестве 22 орг, в т.ч. 19 мун, 3 обл. собственности 4.- архивный отдел Топкинского района в количестве 34 орг., в т.ч. обл. -5, мун. 28, частной 1 5. –архивный отдел города Ленинска-Кузнецкого в количестве -28 орг., в т. ч. 25 мун, 3 обл. 6. архивный отдел Тяжинского района в количестве 33 орг, в т. ч. 24 мун., 5 обл., 4 частных 7. МБУ «Городской архив» г. Кемерово в количестве 21 орг, в т. ч. 18 мун., 3 частной8. архивный отдел города Тайги в количестве 14 орг., в т. ч. 3 обл., 11 мун. 9. –архивный отдел Беловского района в количестве 30 орг., в т. ч. обл.-1, муниц. 23, частной 6 10 архивный отдел Тисульского района 29 орг., 26 мун., 3 обл.11 архивный отдел Кемеровского района – 27 орг., 3 обл., 22 мун., 2 частной 12. архивный отдел города Белово -24 орг, 2 обл., 22 мун. 13. МАУ «Архив города Киселевска» - 14 орг., 4 обл., 10 мун. 14. архивный отдел города Междуреченска 18 орг., 14 мун., 2 обл., 2 частных 15. Архивный отдел города Прокопьевска -24 орг., 15 мун., 5 обл, 4 частной 16. Архивный отдел Ижморского района – 32 орг., 19 мун, 2 обл. 11 частной 17. Архивный отдел Ленинск-Кузнецкого района 24 орг., 19 мун, 2 обл. 3 частной 18 Архивное управление Мариинского района -33орг., 27 мун, 4 обл. 2 частой 19. Архивный отдел Промышленновского района – 35 орг., 1 обл., 21 мун, 13 частой. 20. Отдел архивной работы Яйского района – 31 орг., 25 мун, 3 обл., 3 частной 21. Архивный отдел Юргинского района -19 орг., 17 мун., 2 обл.

14. Согласованы 9 актов о выделении к уничтожению 2161 дело с отметкой ЭПК за 1993-2006 годы межрайонной налоговой инспекции по крупнейшим налогоплательщикам, Кемеровского областного театра кукол, ГПКО «Рента», областной клинической больницы, управления Федерального казначейства, областного хосписа, управления Федеральной налоговой службы, управления Судебного департамента      

 15. Согласованы графики НТО, представления номенклатур дел, упорядочения и сдачи дел  на 2011 год ГАКО, ГАКО в городе Новокузнецке

16. Заслушано 17 сообщений:   
1. О выполнении графика научно-технической обработки документов, представления номенклатур дел, описей дел постоянного хранения и по личному составу организаций – источников комплектования ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области», а также передачи документов постоянного хранения на государственное хранение на 2011 год.(и.о. зав. отделом комплектования А.П. Ворушина) 2. О работе ЭПК за 2011 год и плане работы на 2012 год(О.А. Агеева)
          3. Об обеспечении сохранности документов в департаменте промышленности, торговли и предпринимательства Кемеровской области(отв. за архив,  делопроизводитель отдела организационно-кадровой работы Ю. В. Можайко, А.П. Ворушина)
             4. Об обеспечении сохранности документов в департаменте строительства Кемеровской области (отв. за архив, главный специалист отдела лицензирования Я.Н. Степанова,  А.П. Ворушина)     5. О результатах работы по проверке наличия и состояния архивных документов, розыску необнаруженных документов в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке» (главный архивист Н.М. Жарова)
   6. О выполнении графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи дел в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке» на 2011 год и ходе выполнения графика на 2012 год. (главный архивист Н.В. Колосницына)
   7. О работе ЭПК архивного управления Кемеровской области за 7 месяцев 2012 года (секретарь ЭПК Г.И. Калмыкова)
   8. О работе ЭМК ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово» (Рекида М. Н.)
   9. О результатах работы по проверке наличия и состояния архивных документов, розыску необнаруженных документов в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области»  (Нагорный О.А.)
   10. О работе архивных органов и учреждений с организациями, имеющими федеральную собственность. (Измайлова С.В., Юматова Н.А.)
   11. Перспективный план проверки наличия дел на 2013-2014 годы в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области» (Нагорный О.А.)
   12. О результатах работы по описанию документов личного происхождения в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области»         (Ю.Н. Данилова)
   13. Об итогах выполнения графика научно-технической обработки документов, представления номенклатур дел и описей дел постоянного хранения и по личному составу организаций-источников комплектования ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области», а также передачи документов постоянного хранения на государственное хранение на 2012 год. (А.С. Паршукова)
   14. О работе с организациями федеральной собственности (Н.А. Юматова)     15. О работе ЭПК администраций городов и районов(Г.И. Калмыкова, О.Е. Васильева)
   16. Отчет о работе ЭПК за 11 месяцев 2012 года (Г.И. Калмыкова)
   17. О плане работы ЭПК на 2013 год  (Н.А. Юматова)

17. Согласованы: 
1. Порядок и схема учета документов в ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово»            Составитель М.Н. Рекида
2. Положение о секторе исполнения запросов ГКУ КО ГАКО в г. Новокузнецке
3 Должностная инструкция бухгалтера-кассира ГКУ КО ГАКО.
4. Методические рекомендации «Исполнение тематических запросов»(О.В. Панчук, И.А. Шуманова)

18.  В Реестр уникальных документов Кемеровской области включена 1 ед. хр. за 1931 год  «Проект планировки города Щегловска», представленный ГАКО. Документу присвоен порядковый номер № 3     
                                                                                                                                                                                                                 Секретарь ЭПК                                                                                               Г.И.Калмыкова