План развития архивного дела в Кемеровской области на 2013 год


№№

п/п

 

Наименование мероприятий

Срок исполнения

Ответственные исполнители

1

2

3

4

1. В сфере правового и организационного обеспечения

1.1.

Провести в инициативном порядке мониторинг правоприменения в пределах действия законов Кемеровской области «Об архивном деле», «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Кемеровской области по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Кемеровской области».

Сентябрь

Архивное управление (Юматова Н.А)

1.4.

Продолжить внедрение административных регламентов по предоставлению государственных (муниципальных) услуг архивным управлением, государственными и муниципальными архивами

В течение года

Руководители архивных органов и учреждений

 

1.5.

Продолжить работу по осуществлению государственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Кемеровской области об архивном деле юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

В течение года

Руководители архивных органов и учреждений

 

1.6.

Продолжить работу по выполнению мероприятий долгосрочной целевой программы «Развитие информационного общества и формирование элементов электронного правительства в Кемеровской области» на 2012-2014 годы (далее – Программа) в соответствии с утвержденными программными показателями и в пределах, выделенных из областного бюджета, денежных ассигнований.

В течение года

Архивное управление, государственные архивы

1.7.

Провести аттестацию рабочих мест в ГКУ КО ГАКО в  г. Новокузнецке.

Январь-февраль

Директор ГКУ КО ГАКО в г. Новокузнецке

1.8.

Организовать и провести Губернаторский прием работников архивных органов и учреждений области, посвященный 70-летию образования архивной службы Кузбасса (сентябрь 2013 г.)

Сентябрь

Архивное управление

1.9.

Организовать и провести заседания коллегии и ЭПК архивного управления

в соответствии с планом работы коллегии и ЭПК

Архивное управление

(Н.А. Юматова, Г.И. Калмыкова, Н.Н. Васютина)

1.10.

Принять участие в общеотраслевых мероприятиях:

 

 

1.10.1.

в заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве;

 

Архивное управление

(С.Н. Добрыдин)

1.10.2.

в заседании Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа с подготовкой выступлений по специальному плану г. Новосибирск

июнь

Добрыдин С.Н.,

Сапурина Л.И.

1.10.3.

в заседаниях правления Кемеровского областного отделения РОИА и мероприятиях, запланированных отделением на 2013 год

в течение года

Добрыдин С.Н. , Юматова Н.А., Васютина Н.Н.

2. В сфере обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов

2.1.

Продолжить работу по укреплению и модернизации материально-технической базы государственных архивов и оказанию помощи муниципальным архивам в решении вопросов о материально-технической базе.

В течение года

 

2.1.1.

Продолжить работу по решению вопроса об увеличении площадей архивохранилищ ГКУ КО «ГАКО в г. Новокузнецке»

 

архивное управление,

 ГКУ КО ГАКО в г. Новокузнецке

2.1.2.

Выделить дополнительные площади под архивохранилища для муниципальных архивов в 6 муниципальных образованиях (городов Анжеро-Судженск, Березовский, Киселевск; районов Гурьевский, Крапивинский, Юргинский).

 

Архивное управление,

руководители муниципальных архивов обозначенных территорий

2.1.3.

Провести ремонт помещений в двух государственных архивах (ГКУ КО ГАКО и ГКУ КО «ГАКО в г. Новокузнецке») и 8 муниципальных архивах городов Анжеро-Судженск, Березовский, Ленинск-Кузнецкий, Новокузнецк,  Юрга (МБУ); районов Крапивинский, Чебулинский, Яйский

 

Руководители государственных и муниципальных архивов

2.1.4.

Установить более 600 пог. м металлических стеллажей (в хранилищах ГКУ КО ГАКО в г. Новокузнецке и 8 муниципальных архивах городов: Новокузнецк, Юрга (МБУ); районов: Беловский, Крапивинский, Юргинский) и переместить 14526 ед.хр.  с целью рационального размещения документов в архивохранилищах.

 

Руководители государственных и муниципальных архивов

2.1.5.

Модернизировать техническое оборудование в 5 муниципальных архивах. Приобретут современные компьютеры муниципальные архивы городов Киселевск, Полысаево и Топкинского района, оргтехнику - Киселевск, Мыски, Полысаево и Гурьевский район.

 

Руководители государственных и муниципальных архивов

2.2.

Осуществлять контроль за соблюдением нормативных режимов хранения, в том числе:

В течение года

Руководители государственных и муниципальных архивов

2.2.1.

Установка охранно-пожарной сигнализации в ГКУ КО «ГАКО в г. Новокузнецке»  и 4 муниципальных архивах городов Калтан, Новокузнецк, районов Крапивинский, Тисульский;

 

 

2.2.2.

Замена электропроводки в соответствии с требованиями пожарной безопасности в двух государственных архивах (ГКУ КО ГАКО, ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Междуреченске»);

 

 

2.2.3.

Замена дверей архивохранилищ на огнестойкие в соответствии с требованиям пожарной безопасности в ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово» и двух муниципальных архивах городов Калтан и Юрга (МБУ);

 

 

 

2.2.4.

Установка приточно-вытяжной вентиляции в муниципальном архиве Кемеровского района уженного заседания ЭПК  по рассмотрению документов секретного делопроизводства;

 

 

2.2.5.

Приобретение контрольно-измерительных приборов архивным отделом администрации Беловского городского округа;

 

 

2.2.6.

Установка распашных металлических решеток на окнах в МКУ «Архив Калтанского городского округа»;

 

 

2.2.7.

Приобретение жалюзи для затемнения окон в муниципальном архиве города Белово;

 

 

2.2.8.

Проведение в ГКУ КО ГАКО мониторинга востребованности пользователями архивных фондов и описей дел для контроля за сохранностью архивных документов, выдаваемых из архивохранилищ.

 

 

2.3.

Продолжить работу по улучшению физического состояния архивных документов на бумажных носителях из фондов государственных архивов и муниципальных архивов Кемеровской области.

 

 

2.3.1.

Отреставрировать – 1953 ед.хр., 99687 листов, в том числе:

- в государственных архивах –1237 ед.хр.,94942 листа;

- в муниципальных архивах – 716 ед.хр., 4745 листов.

 

 

2.3.2.

Подшить и переплести–5214 ед.хр., в том числе:

- в государственных архивах – 1846 ед.хр.;

- в муниципальных архивах – 3368 ед.хр.

 

 

2.3.3.

Закартонировать и перекартонировать – 34879 ед.хр., в том числе:

- в государственных архивах – 16083 ед.хр.

- в муниципальных архивах – 18796 ед.хр.

 

 

2.4.

Провести плановые проверки организации обеспечения сохранности  архивных документов в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций

в соответствии с планом работы коллегии и ЭПК архивного управления

 

2.5.

Продолжить работу по выявлению уникальных и особо ценных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках и ведению Государственного реестра уникальных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках Кемеровской области (далее – Государственный реестр Кемеровской области), в том числе:

 

В течение года

 

2.5.1.

Просмотреть полистно документы 408 архивных фондов

 

 

ГКУ КО ГАКО,

4 муниципальных архива городов Кемерово, Киселевск, Тайга и Мариинского района

2.6.

Продолжить работу по ведению государственного учета архивных документов, как в традиционном, так и в электронном виде:

 

 

2.6.1.

Восстановление полного комплекта описей дел

 

 

Муниципальные архивы (районы Гурьевский, Кемеровский, Крапивинский, Чебулинский; город Киселевск) и государственные архивы (ГКУ КО ГАКО и ГКУ КО «ГАКО в г. Новокузнецке»).

2.6.2.

Ведение реестра архивных документов, хранящихся в музеях и библиотеках Крапивинского района

 

 

архивный отдел администрации Крапивинского района

2.6.3.

Ведение паспортов архивохранилищ в электронном виде

 

 

ГКУ КО ГАКО, ГКУ КО «ГАКО в г. Новокузнецке».

2.6.4.

Ведение централизованного автоматизированного учета. В отраслевую базу данных «Архивный фонд».

Плановый показатель - 321 фонд

 

Государственные и муниципальные архивы

В сфере комплектования государственных и муниципальных архивов документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами

3.1.

Продолжить работу по уточнению и пересмотру списков организаций и граждан – источников комплектования государственных и муниципальных архивов.

 

Архивное управление, государственные и муниципальные архивы

3.2.

Продолжить работу по комплектованию государственных и муниципальных архивов документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, в том числе:

 

Архивное управление, государственные и муниципальные архивы

3.2.1.

Принять на хранение в государственные и муниципальные архивы

- управленческой документации – 10894 ед.хр., в том числе:

4399 ед.хр. - в государственные архивы;

6495 ед.хр. – в муниципальные архивы;

- фотодокументов – 425 ед.хр., в том числе:

150 ед.хр. – в государственные архивы;

275 ед.хр. – в муниципальные архивы

- научно-технической документации – 50 ед.хр.;

- документов личного происхождения – 1674 ед.хр., в том числе:

660 ед.хр. – в государственные архивы;

1014 ед.хр. – в муниципальные архивы

апрель

 

3.2.2.

принять 11283 ед.хр. по личному составу, в том числе:

6000 ед.хр. - государственные архивы;

5283 ед.хр. - муниципальные архивы.

 

 

3.2.3.

В порядке инициативного документирования событий современности и прошлого (анкеты, фотографии, записи воспоминаний, бесед, интервью и т.д.) планируется:

-архивным отделом администрации Крапивинского района продолжить работу по сбору документов по истории церквей Крапивинского района, фотодокументов руководителей района;

- поиск и отбор документов на хранение об участниках Великой Отечественной войны продолжат ГКУ КО ГАКО, муниципальные архивы г. Осинники, Ижморского и Мариинского районов;

- сбор фотодокументов по истории родного края планируется в муниципальных архивах Мариинского, Ижморского и Яйского районов.

 

Архивное управление, государственные и муниципальные архивы

3.3.

Продолжить работу по осуществлению контроля и оказанию методической помощи по вопросам подготовки нормативных, методических документов по делопроизводству и архивному делу, проведению экспертизы ценности и упорядочению документов в организациях–источниках комплектования государственных и муниципальных архивов.

 

Архивное управление, государственные и муниципальные архивы

3.4.

Продолжить работу по приведению в соответствие с законодательством РФ и Кемеровской области взаимодействие архивных органов и учреждений с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства.

 

Архивное управление, государственные и муниципальные архивы

В сфере создания, совершенствования научно-справочного аппарата, информационно-поисковых систем и использования архивных документов 

4.1.

Продолжить описание архивных документов постоянного хранения

 

 

В течение года

Архивное управление, государственные и муниципальные архивы

4.2.

 

 

 

Продолжить работу по усовершенствованию научно-справочного аппарата к архивным документам, в том числе:

В течение года

Архивное управление, государственные и муниципальные архивы

4.2.1.

Усовершенствовать и переработать описи дел постоянного хранения  общим объемом более 5000 ед.хр. в двух государственных архивах (ГКУ КО ГАКО и ГКУ КО ГАКО в г. Новокузнецке) и 13 муниципальных архивах (городов Киселевск, Междуреченск, Краснобродского городского округа, районы Гурьевский, Ижморский, Крапивинский, Ленинск-Кузнецкий, Мариинский, Новокузнецкий, Прокопьевский, Промышленновский, Топкинский, Чебулинский)

 

 

4.2.2.

Продолжить работу по составлению справочников по документам муниципальных и государственных архивов Кемеровской области:

 

 

 

4.2.2.1.

- Краткий справочник по фондам муниципальных архивов;

 

 

- Путеводитель по фондам государственных архивов, содержащих документы по личному составу.

Июнь

 

 

 

Июнь

Архивное управление, муниципальные и государственные архивы

 

4.2.2.2.

Продолжить работу по составлению Путеводителя по фондам ГКУ КО ГАКО (Часть II. Фонды советского и постсовесткого периодов)

срок сдачи - 2015 год

ГКУ КО ГАКО

4.2.2.3.

Продолжить работу по составлению перечня документов по Великой Отечественной войне

срок сдачи - 2015 год

ГКУ КО ГАКО

4.2.3.

Продолжить работу по каталогизации архивных документов

в течение года

муниципальные и государственные архивы

 

4.2.4.

Продолжить работу по ведению НСА к архивным документам в электронном виде.

в течение года

муниципальные и государственные архивы

 

4.2.4.1.

Продолжить работу по ведению тематических электронных баз данных по архивным документам

в течение года

муниципальные и государственные архивы

4.2.4.2.

Продолжить работу по ведению БД «Учет и анализ состояния НСА к архивным документам».

Электронного перечня распоряжений и постановлений ВС РСФСР и ВС СССР, принятых по вопросам развития Кемеровской области, за 1943-1980-е годы

в течение года

ГКУ КО ГАКО

4.2.4.3.

Продолжить ведение БД «Фотофонд».

в течение года

ГКУ КО ГАКО

4.2.4.4.

Внедрить информационно-поисковый программный комплекс «Web-архив»

январь-октябрь

Архивное управление, государственные архивы

4.4.

Продолжить работу по использованию и популяризации архивных документов, в том числе:

 

в течение года

Архивное управление, муниципальные и государственные архивы

4.4.1.

по информационному обеспечению пользователей архивной информацией в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке.

 

в течение года

Архивное управление, муниципальные и государственные архивы

4.4.1.1.

продолжить работу по обеспечению электронного взаимодействия государственных и муниципальных архивов с Отделением Пенсионного фонда РФ по Кемеровской области и его территориальными управлениями.

 

в течение года

Архивное управление, муниципальные и государственные архивы

4.4.1.3.

Продолжить работу по предоставлению пользователям архивных документов и НСА в читальных залах, а также на удаленном доступе

 

в течение года

 Архивное управление, муниципальные и государственные архивы

4.4.2.

Продолжить работу по рассекречиванию архивных документов в соответствии с планом работы Межведомственной экспертной комиссии Кемеровской области по рассекречиванию архивных документов и Перечнем архивных документов, планируемых к рассмотрению на предмет возможного рассекречивания в 2013 году.

Апрель-декабрь

Архивное управление,

ГКУ КО ГАКО

4.4.3.

Организовать и провести стационарные, передвижные и виртуальные документальные выставки, посвященные юбилейным и памятным датам в истории страны и области.

Плановый показатель -  25 выставок, из них:

- в государственных архивах (ГКУ КО ГАКО И ГКУ КО ГАКО в г. Новокузнецке) – 7;

- в муниципальных архивах – 18.

в течение года

Архивное управление, муниципальные и государственные архивы

4.4.4.

Провести и принять участие в информационных мероприятиях с использованием архивных документов, соответствии с планом основных мероприятий, посвященных 70-летию со дня образования Кемеровской области (распоряжение Коллегии Администрации Кемеровской области от 15.10.2012 № 892-р) и планом мероприятий архивных органов и учреждений Кемеровской области на 2013 год.

в соответствии с планами мероприятий

Архивное управление, муниципальные и государственные архивы

4.4.5.

Организовать прохождение архивной практики на базе государственных и муниципальных архивов для учащихся и студентов 6 учебных заведений области: Кемеровского государственного университета культуры и искусств, факультета истории и международных отношений Кемеровского государственного университета, гимназии № 41 г. Кемерово, ГНОУ Губернаторского многопрофильного лицея-интерната, Прокопьевского горнотехнического колледжа, Кемеровского горнотехнического техникума.

в течение года

Архивное управление, муниципальные и государственные архивы

4.4.6.

Продолжить работу по использованию архивных документов в средствах массовой информации и составлению архивных справочно-информационных изданий, в том числе:

 

в течение года

Архивное управление, муниципальные и государственные архивы

4.4.6.1.

Продолжить сотрудничество с журналистами Кемеровского областного радио, телевизионных каналов «СТС-Кузбасс», «ТВ-МОСТ», «Вести-КУЗБАСС», «Мой город» и городских муниципальных каналов; 

 

 

 

 

4.4.6.2.

Продолжить работу с редакциями периодических печатных изданий.

 

 

Архивное управление, муниципальные и государственные архивы

В сфере  научно-методического и информационного обеспечения

 

5.1.

Составить Примерный перечень внутреннего безбумажного документооборота учреждений лечебно-профилактического типа департамента охраны здоровья населения Кемеровской области.

Декабрь

ГКУ КО ГАКО

5.2.

Для ежегодного планирования работы по переводу архивных документов в электронный вид, единого и рационального подхода к проведению работ по оцифровке и дальнейшей обработки электронных образов документов в архивном управлении, государственных архивах Кемеровской области (ГКУ КО ГАКО и ГКУ КО «ГАКО в г. Новокузнецке») разработать:

 

 

5.2.1.

Методические рекомендации «Организация работы по оцифровке архивных документов и научно-справочного аппарата к ним»;

март

 Архивное управление

5.2.2.

Памятку «Порядок работы по переводу архивных документов и научно-справочного аппарата к ним на бумажной основе в электронный вид»;

февраль

Сапурина Л.И. – директор ГКУ КО ГАКО

5.2.3.

Памятку «Организация розыска необнаруженных архивных документов в ГКУ КО ГАКО».

март

 

Сапурина Л.И. – директор ГКУ КО ГАКО

5.3.

Издать два номера информационно-методического бюллетеня «Архивы Кузбасса».

Сентябрь, декабрь

Юматова Н.А., Васютина Н.Н.

5.4.

К 70-летию образования архивной службы Кемеровской области подготовить очерк «Из истории архивной службы Кузбасса»

 

Сентябрь

архивное управление, ГКУ КО ГАКО, Институт экологии человека СО РАН и Кемеровское областное отделение РОИА

5.5.

Принять участие в научных конференциях, круглых столах посвященных 95-летию города Кемерово, 70-летию Кемеровской области, 70-летию Кемеровской областной комсомольской организации, году Голландии в России и году России в Голландии (городская научно-практическая конференция «VII Балибаловские чтения» (май), научно-практическая конференция «Комсомол и современные молодежные объединения: диалектика развития» (март).

В течение года

архивное управление,

ГКУ КО ГАКО

5.6.

Продолжить работу по наполнению информацией архивных сайтов архивного управления, 4 государственных архивов и 2 муниципальных архивов (г. Осинники и г. Новокузнецк).

 

 в течение года

Архивное управление, государственные архивы, муниципальные архивы

г. Осинники, Новокузнецк

5.7.

В рамках юбилейных мероприятий, посвященных 70-летию образования Кемеровской области и архивной службы Кемеровской области, 90-летию города Кемерово провести:

акции:

 

 

5.7.1.

«Ровесники области», посвященная 70-летию Кемеровской области и проводимая в рамках областного мероприятия по сбору данных об уважаемых, авторитетных жителях Кемеровской области, отмечающих 70-летие со дня рождения. Цель акции – пополнение списка граждан – источников комплектования ГКУ КО ГАКО, сбор и передача на постоянное хранение в госархив документов личного происхождения, отражающих историю нашего края;

В течение года

ГКУ КО ГАКО

5.7.2.

«Память», посвященная Победе советского народа в Великой Отечественной войне (организатор - ГКУ КО ГАКО, проводится с 2012 г.). Цель акции - сбор и передача на постоянное хранение в госархив  документов личного происхождения кузбассовцев – участников войны.

В течение года

ГКУ КО ГАКО

5.8.

провести конкурсы:

 

 

5.8.1.

Областной конкурс учебно-исследовательских работ «Юный архивист» (организаторы - архивное управление, Департамент образования и науки Кемеровской области, Кемеровское областное отделение РОИА;

Декабрь 2013

Архивное управление

5.8.2.

«Лучший архивист», посвященный 70-летию образования архивной службы Кузбасса (организатор архивное управление Кемеровской области;

Март 2014

Архивное управление

5.8.3.

«Лучший муниципальный архив» в рамках проведения всероссийского одноименного конкурса (организатор архивное управление Кемеровской области, Кемеровское областное отделение РОИА.

Сентябрь

Архивное управление