Основные направления развития архивного дела в Кемеровской области на 2014 год

УТВЕРЖДАЮ

Начальник

архивного управления

Кемеровской области

                               С.Н. Добрыдин

«      »                                   2014 г.

 

ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2014 ГОД

 

 

Основные направления развития архивного дела в Кемеровской области на 2014 год разработаны с учетом:

- рекомендаций Росархива (письмо от 12.09.2013 № 4/1780-А);

- плана научно-исследовательских работ архивных органов и учреждений Сибирского федерального округа на 2014 год;

- плана организационно-информационных мероприятий архивного управления Кемеровской области на 2014 год;

- государственной программы Кемеровской области «Информационное общество Кузбасса» на 2014-2016 годы (постановление Коллегии Администрации Кемеровской области от 20.09.2013 № 400);

- плана мероприятий по росту доходов, оптимизации расходов и совершенствованию долговой политики Кемеровской области на 2014 год и плановый период 2015 и 2016 годов (распоряжение коллегии Администрации Кемеровской области от 30.12.2014 № 1053-р);

- планов работы коллегии архивного управления и ЭПК архивного управления на 2014 год;

- анализа работы архивных органов и учреждений Кемеровской области за 2013 год.

Архивное управление Кемеровской области определило следующие основные задачи в сфере развития архивного дела на 2014 год:

1. Осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Кемеровской области:

- Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;

- Федерального закона от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»;

- Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

- Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений»;

- Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

         - Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;

         - Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

         - Федерального закона от 23.11.2009 № 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;

         - Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»;

         - Распоряжения Правительства Российской Федерации от 26.11.2012                  № 2190-р «Об утверждении Программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012–2018 годы»;

- Закона Кемеровской области от 26.03.2007 № 35-ОЗ «Об архивном деле»;

- Закона Кемеровской области от 13.10.2005 № 105-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Кемеровской области по хранению, комплектованию,  учету и использованию документов Архивного фонда Кемеровской области»;

- Закона Кемеровской области от 16.12.2013 № 126-ОЗ «Об областном бюджете на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов».

2. Продолжение работы по внедрению в практику работы государственных и муниципальных архивов «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденных приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

4. Организация и проведение комплекса мероприятий по обеспечению сохранности документов Архивного фонда РФ и других архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах.

5. Организация и проведение мероприятий по обеспечению сохранности архивных документов ликвидированных или находящихся в стадии банкротства предприятий и организаций Кемеровской области;

6. Укрепление и модернизация материально-технической базы государственных и муниципальных архивов.

7. Реализация мероприятий по проведению административной реформы и повышению качества предоставления государственных (муниципальных) услуг гражданам и организациям, органам государственной власти и местного самоуправления в сфере архивного дела.

8. Информатизация архивной отрасли.

9. Продолжение работы по приведению в соответствие с законодательством РФ и Кемеровской области взаимодействие архивных органов и учреждений с федеральными территориальными органами власти и организациями по Кемеровской области.

10. Организация и проведение мероприятий, направленных на популяризацию архивных документов и архивного дела.

Для реализации основных задач в области архивного дела на 2014 год планируется:

 

1.   В сфере правового и организационного обеспечения

 

1.1.         Провести в инициативном порядке мониторинг правоприменения в пределах действия законов Кемеровской области «Об архивном деле», «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Кемеровской области по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Кемеровской области».

Продолжить работу по сбору и обработке информации о нормативной правовой базе Кемеровской области об архивном деле для последующего принятия решения о необходимости издания, изменения или признания утратившими силу (отмены) законодательных и иных нормативных правовых актов Кемеровской области об архивном деле. Данные мероприятия осуществляются в соответствии с Положением об организации и проведении мониторинга правоприменения в Кемеровской области, утвержденным постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 03.07.2012 № 243.

         Полученные результаты мониторинга до 15 марта 2014 года будут размещены на сайте архивного управления и представлены в правовое управление Администрации Кемеровской области.

         В связи с внесением изменений в отдельные статьи Бюджетного кодекса будут внесены изменения в Закон Кемеровской области от 13.10.2005 № 105-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Кемеровской области по хранению, комплектованию,  учету и использованию документов Архивного фонда Кемеровской области» (май 2014 г.)

         1.2. Продолжить внедрение административных регламентов по предоставлению государственных (муниципальных) услуг архивным управлением, государственными и муниципальными архивами.

         Одной из главных задач в этом вопросе остается предоставление государственных (муниципальных) услуг в соответствии с установленными сроками, а также повышение качества обслуживания пользователей архивными услугами.

         Продолжится работа по проведению в инициативном порядке мониторинга качества предоставления государственных (муниципальных) услуг в области архивного дела. Результаты мониторинга и вопросы предоставления государственных и муниципальных услуг, как в традиционном виде, так и в электронном виде будут рассмотрены на заседании коллегии архивного управления (17 июня) и размещены на сайте управления.

         1.3. Разработать и внедрить План мероприятий ("дорожную карту") «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела в Кемеровской области» на 2014-2018 годы с целью улучшения качества и увеличения объемов оказания государственных услуг (выполнения работ) в установленной области на основе повышения эффективности деятельности государственных архивов и развития их кадрового потенциала.

         1.4. Продолжить работу по осуществлению государственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Кемеровской области об архивном деле юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

         Архивное управление планирует провести 12 тематических проверок по вопросам организации хранения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов:

·        в 6 муниципальных архивах (городов: Мыски, Новокузнецк, Полысаево, Прокопьевск, районов: Прокопьевский, Чебулинский);

·        в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области» (отдел комплектования);

·        в исполнительном органе государственной власти – Департаменте  природных ресурсов и экологии Кемеровской области;

·        в 4 организациях государственной (областной) формы собственности (ГАУК «Новокузнецкий драматический театр», ГАОУ СПО КО «Кузбасский техникум архитектуры, геодезии и строительства», ГОУ ДОД «Областная комплексная специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва», ГПКО «Редакция газеты «Кузбасс»).

         Результаты проверок будут рассмотрены на заседаниях коллегии и ЭПК архивного управления в соответствии с планами работы и размещены на сайте управления.

         1.5. Продолжить работу по реализации Федерального закона от 23.11.2009 № 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» в соответствии с утвержденной программой архивного управления на 2012-2014 годы.

1.6. Продолжить работу  по информатизации архивной отрасли в рамках реализации мероприятий государственной программы Кемеровской области «Информационное общество Кузбасса» на 2014-2016 годы (далее – Программа).

На реализацию мероприятий Программы из областного бюджета архивному управлению в 2014 году выделено 5 млн. рублей, в рамках которых планируется:

1.6.1. Продолжить работу по оцифровке архивных документов с привлечением дополнительных рабочих рук по гражданско-правовым договорам/или сторонней организации;

1.6.2. Приобрести для архивного управления и государственных архивов антивирусные программные продукты и программы для обработки, поиска и удаленного доступа пользователей к архивной информации (Web-архив, «Фотокаталог», «Обращение граждан»);

1.6.3. Продолжить электронное взаимодействие с территориальным отделением Пенсионного фонда РФ и его управлениями;

1.6.4. Приобрести современное мультимедийное оборудование для проведения стационарных и выездных информационных мероприятий;

1.6.5. Продолжить работы по объединению в единую локальную сеть государственных архивов;

1.6.6. Приобрести и установить электронные хранилища в двух госархивах документов по личному составу.

1.7. Привести должностные инструкции работников государственных архивов Кемеровской области в соответствие с нормативными правовыми актами РФ.

В соответствии с разделом «Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов» Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.04.2011 № 338н, зарегистрировано в Минюсте России 28 мая 2012 г. № 24339) необходимо предусмотреть внесение изменений в должностные инструкции работников государственных архивов Кемеровской области.

1.8. Продолжить проведение организационных и контрольных мероприятий по защите информации в архивном управлении и государственных архивах в соответствии с законодательством РФ, нормативными правовыми актами Кемеровской области и методическими рекомендациями отдела защиты информации Администрации Кемеровской области.

1.9. Продолжить реализацию мероприятий по обучению и повышению квалификации сотрудников государственных и муниципальных архивов.

Обучение сотрудников управления и государственных архивов запланированы по трем направлениям:

1)                          Федеральному закону № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

2)                          охране труда;

3)                          защите информации.

Повышение квалификации в архивном управлении будет проходить в соответствии с индивидуальными планами профессионального развития.

В государственных и муниципальных архивах пройдут внутренние семинары по повышению квалификации, охватывающие темы по направлениям деятельности архивов.

1.10. Организовать и провести заседания коллегии и ЭПК архивного управления в соответствии с планом работы коллегии и ЭПК на 2013 год.

1.11. Принять участие:

·                   в заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве;

·                   в заседании Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа с подготовкой выступлений по специальному плану (июнь, г. Чита);

·                   в заседаниях правления Кемеровского областного отделения РОИА и мероприятиях, запланированных отделением на 2014 год.

 

2.           В сфере обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов

 

В соответствии с поставленной задачей архивным управлением, государственными и муниципальными архивами в 2014 году намечен комплекс мероприятий:

2.1.          Продолжить работу по укреплению и модернизации материально-технической базы государственных архивов и оказанию помощи муниципальным архивам в решении данного вопроса.

С этой целью планируется:

         2.1.1. Ввести в эксплуатацию, переданное в оперативное управление ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке», здание и по мере финансирования провести в нем косметический ремонт отдельных помещений.

         2.1.2. Выделить дополнительные площади под архивохранилища для государственных архивов в г. Кемерово и 8 муниципальных архивов (городов: Анжеро-Судженск, Калтан, Киселевск, Мыски; районов Таштагольском, Топкинском, Юргинском).

2.1.3. Провести ремонт помещений в 3 государственных (ГКУ КО ГАКО и ГКУ КО «ГАКО в г. Новокузнецке», ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово») и в 8 муниципальных архивах (городов: Анжеро-Судженск, Ленинск-Кузнецкий, Калтан, Мыски, районов Крапивинский, Новокузнецкий, Топкинский; Юргинский).

2.1.4. Установить более 600 пог. м металлических стеллажей (в хранилищах ГКУ КО ГАКО в г. Новокузнецке и 6 муниципальных архивах городов: Анжеро-Судженска, Мыски; районов: Гурьевский, Ижморский, Крапивинский, Юргинский, Яйский).

2.1.5. Модернизировать техническое оборудование и программное обеспечение в 8 муниципальных архивах.

Для работы по переводу архивных документов в электронный вид планируют приобрести сканеры 7 муниципальных архивов: городов: Киселевск, Мыски, Юрга, пгт. Краснобродский; районов: Ижморский, Кемеровский, Промышленновский.

2.1.6. В рамках выполнения мероприятий Программы приобрести для государственных архивов:

- 35 компьютеров,

- мультимедийное оборудование для проведения информационных мероприятий (проекторы, экраны),

- антивирусные программы,

- расходные материалы,

- DVD-диски (Archiv Gold) для долговременного хранения оцифрованной архивной информации,

- оборудование для серверной,

- электронные хранилища;

- источники бесперебойного питания,

- лицензионное программное обеспечение.

2.2.         Осуществлять контроль за соблюдением нормативных режимов хранения.

Для соблюдения нормативных режимов хранения документов запланированы следующие мероприятия:

         2.2.1. Продолжение работы по установке охранно-пожарной сигнализации в ГКУ КО «ГАКО в г. Новокузнецке» и 2 муниципальных архивах Крапивинского и Тисульского районов и пожарной сигнализации в ГКУКО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Междуреченске»;

         2.2.2. Установка видеонаблюдения, кнопки экстренного вызова и систем оповещения (муниципальный архив документов по личному составу г. Юрги)

2.2.3. Установка огнестойких дверей в архивохранилищах 3 муниципальных архивах (г. Белово, Ижморском и Крапивинском районах);

2.2.4. Установка в 3 муниципальных архивах приточно-вытяжной вентиляции и кондиционеров (Кемеровский и Новокузнецкий районы, муниципальный архив документов по личному составу г. Юрги);

2.2.5. Приобретение контрольно-измерительных приборов для муниципального архива г. Междуреченска.

2.3. Продолжить работу по улучшению физического состояния архивных документов на бумажных носителях из фондов государственных архивов и муниципальных архивов Кемеровской области.

С этой целью планируется:

2.3.1. Отреставрировать – 1901 ед.хр., 52452 листа, в том числе:

- в государственных архивах –1170 ед.хр., 47650 листов;

- в муниципальных архивах – 731 ед.хр., 4802 листа.

2.3.2. Подшить и переплести – 7474 ед.хр., в том числе:

- в государственных архивах – 2616 ед.хр.;

- в муниципальных архивах – 4858 ед.хр.

2.3.3. Закартонировать и перекартонировать – 78535 ед.хр., в том числе:

- в государственных архивах – 16987 ед.хр.

- в муниципальных архивах – 61548 ед.хр.

Для проведения работ по картонированию и перекартонированию государственными и муниципальными архивами планируется приобрести более 3000 коробов.

Традиционно будет проводиться работа по обеспыливанию документов, оформлению и переоформлению ярлыков на коробах,  инструктажу сотрудников архивов по ГО и ЧС.

2.4. Провести проверки наличия и состояния архивных документов.

Планируется провести плановые цикличные  проверки 600 тысяч ед.хр. более 466 архивных фондов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, в том числе:

- государственные архивы – 120 фондов, 160 тысяч ед.хр. – 10% от общего объема архивных документов государственных архивов;

- муниципальные архивы – 346 фондов, 440 тысяч ед.хр. – 50% от общего объема архивных документов муниципальных архивов Кемеровской области.

Вопрос о ходе проведения плановых цикличных проверках в государственных архивах будут заслушан на заседании ЭПК архивного управления.

2.5. Продолжить работу по выявлению уникальных и особо ценных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках и ведению Государственного реестра уникальных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках Кемеровской области (далее – Государственный реестр Кемеровской области).

Данная работа продолжится в ГКУ КО ГАКО и архивном отделе администрации г. Кемерово. С этой целью планируется просмотреть 924 ед. хр. 3 фондов.

2.6. Продолжить работу по ведению государственного учета архивных документов, как в традиционном, так и в электронном виде.

Для выполнения данной работы в полном объеме, помимо внесения изменений и дополнений в основные и вспомогательные учетные документы, запланировано:

2.6.1. Восстановление полного комплекта описей дел в муниципальных (районы Гурьевский, Кемеровский, Крапивинский) и государственных архивах (ГКУ КО ГАКО и ГКУ КО «ГАКО в г. Новокузнецке»).

2.6.2. Продолжение ведения реестра архивных документов, хранящихся в музеях и библиотеках Крапивинского района (работа начата в 2010 году).

2.6.3. Ведение паспортов архивохранилищ, как в традиционном, так и в электронном виде в государственных и муниципальных архивах.

2.6.4. Ведение централизованного автоматизированного учета.

В ПК  «Архивный фонд» будут введены сведения по 325 фонду государственных и муниципальных архивов. В конце года информационный массив данный ПК «Архивный фонд» будет размещен в ПК «Фондовый каталог»;

2.6.5. Выверка учетных документов (список фондов, реестр описей, листы фондов) в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области в               г. Новокузнецке».

 

3.           В сфере комплектования государственных и муниципальных архивов документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами

 

3.1. Продолжить работу по уточнению и пересмотру списков организаций и граждан – источников комплектования государственных и муниципальных архивов.

Продолжится работа по внедрению в практику работы архивных учреждений методических рекомендаций «Определение организаций-источников государственных и муниципальных архивов».

Будут уточнены и пересмотрены список организаций – источников комплектования в ГКУ КО ГАКО и списки граждан - источников комплектования 11 муниципальных архивах городов: Анжеро-Судженск, Калтан, Междуреченск, Новокузнецк, Прокопьевск; районов: Гурьевского, Кемеровского, Новокузнецкого, Прокопьевского, Таштагольского, Яшкинского.

Одновременно продолжится работа по выявлению новых источников комплектования архивов.

Продолжится работа по вводу и внесению изменений данных в отраслевую электронную базу данных «Источники комплектования архива».

ГКУ КО ГАКО совместно с Кемеровским областным отделением РОИА продолжит работу по мониторингу качества состава и содержания документов в фондах личного происхождения, что позволит дополнить биографические справки фондодержателей и расширить список источников комплектования архивов документами личного происхождения.

3.2. Продолжить работу по комплектованию государственных и муниципальных архивов документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами.

С этой целью планируется:

3.2.1. Принять на хранение в государственные и муниципальные архивы

- управленческой документации – 11197 ед. хр., в том числе:

4680 ед.хр. – в государственные архивы;

6517 ед.хр. – в муниципальные архивы;

- фотодокументов – 365 ед. хр., в том числе:

100 ед.хр. – в государственные архивы;

265 ед.хр. – в муниципальные архивы (города: Кемерово, Осинники, районы Ижморский, Крапивинский, Тисульский, Топкинский, Яйский);

- научно-технической документации – 50 ед. хр. (ГКУ КО ГАКО);

- документов личного происхождения – 748 ед. хр., в том числе:

150 ед.хр. – в государственные архивы;

598  ед.хр. – в муниципальные архивы (города: Кемерово, Осинники; районы: Ижморский, Крапивинский, Новокузнецкий, Топкинский, Яйский).

         3.2.2. С целью защиты социальных прав граждан продолжить работу по приему и обеспечению сохранности документов по личному составу ликвидированных и находящихся в стадии банкротства предприятий. Государственные и муниципальные архивы планируют принять около 60 тысяч  ед.хр. по личному составу, в том числе:

52500 ед.хр. - государственные архивы, в том числе, принять 50 тысяч дел ООО «ПО «Кузбассэлектромотор», находящийся в стадии ликвидации;

6212 ед.хр. - муниципальные архивы.

         3.2.3. Продолжить работу по приему на постоянное хранение документов, собранных в результате инициативного документирования событий современности или прошлого (анкеты, фотографии, записи воспоминаний, бесед, интервью и т.д.). Так архивный отдел администрации Крапивинского района продолжит работу по сбору документов по истории церквей Крапивинского района, фотодокументов руководителей района, а также продолжит пополнение фонда-коллекции информационных писем и запросов.

Поиск и отбор документов на хранение об участниках Великой Отечественной войны продолжат ГКУ КО ГАКО, муниципальные архивы              г. Осинники, Ижморского и Мариинского районов.

Сбор фотодокументов по истории родного края планируется в муниципальных архивах Мариинского, Ижморского и Яйского районов.

С целью пополнения архивного фонда ценными документами по истории области сотрудники ГКУ КО ГАКО и ГКУ КО «ГАКО в                       г. Новокузнецке» примут участие в областных фотовыставках, акциях, конкурсах.

3.3. Продолжить работу по осуществлению контроля и оказанию методической помощи по вопросам подготовки нормативных, методических документов по делопроизводству и архивному делу, проведению экспертизы ценности и упорядочению документов в организациях–источниках комплектования государственных и муниципальных архивов.

Согласно Графикам согласования номенклатур дел, упорядочения и приема архивных документов (далее – Графики) планируется рассмотреть на заседаниях экспертно-методической комиссии архивного управления:

- 338 номенклатур дел, в том числе:

муниципальные архивы – 308;

государственные архивы – 30;

- 86 положений об ЭК организаций, в том числе:

муниципальные архивы – 65;

государственные архивы – 21;

- 82 положения об архиве организаций, в том числе:

муниципальные архивы – 58

государственные архивы – 24;

- 19 инструкций по делопроизводству.

Согласно Графикам членами ЭПК архивного управления планируется провести экспертизу, утвердить и согласовать описи дел постоянного хранения объемом более 8000 ед.хр.  и по личному составу объемом более 7000 ед.хр.

Вопросы о ходе выполнения Графиков, о работе ЭМК государственных архивов и ЭПК администраций муниципальных образований области будут рассматриваться на заседаниях ЭПК архивного управления в течение года в соответствии с планом работы ЭПК.

Сотрудники государственных и муниципальных архивов будут проводить консультации (до 300 в год) и обучающие семинары (более 50 семинаров) для ответственных за архив в организациях – источниках комплектования.  

3.4. Продолжить работу по проведению тематических и комплексных обследований архивов организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов.

Государственными архивами области запланировано проведение обследований в 5 организациях по вопросам организации архива и обеспечения сохранности, завершенных в делопроизводстве документов. Муниципальные архивы проведут обследование в 39 организациях.

3.5. Продолжить работу по приведению в соответствие с законодательством РФ и Кемеровской области взаимодействие архивных органов и учреждений с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями (далее – федеральные организации) по вопросам архивного дела и делопроизводства.

         В рамках данного мероприятия продолжится работа государственных и муниципальных архивов по взаимодействию с федеральными организациями в области архивного дела на основании заключенных соглашений;

3.6. Организовать и провести работу по оказанию государственными и муниципальными архивами  методической помощи в организации хранения, учета и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций-источников комплектования в рамках проведения обучающих семинаров, консультаций.

 

 

4            В сфере создания, совершенствования научно-справочного аппарата, информационно-поисковых систем и использования архивных документов

 

4.1.             Продолжить описание архивных документов постоянного хранения.

Государственными и муниципальными архивами планируется описать более 6500 ед. хр., в том числе:

- управленческой документации – 3039 ед.хр.;

- по личному составу – 2400 ед. хр.;

- документы личного происхождения - 600 ед.хр. (ГКУ КО ГАКО и 5 муниципальных архивов городов: Кемерово, Осинники, Ленинск-Кузнецкий, районов: Крапивинский, Мариинский).

Это документы почетных граждан Кемеровской области, г. Кемерово, участников Великой Отечественной войны, научных и общественных деятелей, художников, писателей, артистов;

- фотодокументы – 300 ед. хр. (ГКУ КО ГАКО и 7 муниципальных архивов: городов: Кемерово, Осинники, районов: Ижморский, Крапивинский, Тисульский, Топкинский, Яйский);

- музейные предметы – около 500 ед. хр.

Также  по итогам областного конкурса «Юный архивист», проведенного в  2013 году, будут описаны и приняты на хранение в ГКУ КО ГАКО исследовательские работы, документы, фотодокументы конкурсантов-победителей.

4.2.             Продолжить работу по созданию и усовершенствованию научно-справочного аппарата к архивным документам.

В ходе проведения работы по усовершенствованию научно-справочного аппарата к архивным документам планируется:

4.2.1. Усовершенствовать и переработать, представить на согласование ЭПК архивного управления описи дел постоянного хранения общим объемом 4807 ед. хр.

4.2.2. Завершить работу по составлению в электронном виде Путеводителя по документам по личному составу государственных архивов Кемеровской области.

4.2.3. Продолжить работу по составлению Путеводителя по фондам ГКУ КО ГАКО (Часть II. Фонды советского и постсоветского периодов) в соответствии с утвержденным планом-графиком (окончание работы - 2015 год).

4.2.4. Продолжить работу по составлению перечня документов по Великой Отечественной войне, хранящихся в ГКУ КО ГАКО и ГКУКО ГАКО в г. Новокузнецке (окончание работы - 2015 год).

4.2.5. Составить 2 обзора фондов личного происхождения:

- Лобановой Р.Ф. – писательницы, журналистки, участницы ВОВ;

- Небогатова М.А. – поэта, члена Союза писателей СССР.

4.2.6. Продолжить работу по каталогизации архивных документов.

В государственных и муниципальных архивах будет составлено и влито в каталоги более 1500 карточек по административно-территориальному делению, знаменательным датам, документам личного происхождения, фотодокументам.

4.2.7. Продолжить работу по ведению НСА к архивным документам в электронном виде. С этой целью планируется:

4.2.7.1. Продолжить работу по ведению тематических электронных баз данных по архивным документам (по земельным отводам гражданам и организациям, о награждениях). Данная работа планируется в 6 муниципальных архивах (городов Кемерово, Киселевск, Новокузнецк, Осинники, Юрга и Крапивинский район).

4.2.7.2. Продолжить работу по ведению БД «Учет и анализ состояния НСА к архивным документам» и электронного перечня распоряжений и постановлений ВС РСФСР и ВС СССР, принятых по вопросам развития Кемеровской области, за 1943-1980-е годы (ГКУ КО ГАКО).

4.2.7.3. В ГКУ КО ГАКО продолжить ввод данных в ПК «Web-архив» (электронный архив). Внедрить ПК ««Web-архив» в остальных трех государственных архивах.

Своевременно обновлять данные, введенные в ПК «Web-архив», на сайтах управления и государственных архивов.

4.2.7.4. В ходе выполнения мероприятий областной Программы по информатизации продолжить работу по переводу в электронный вид архивных описей дел  и документов.

Запланировано перевести в электронный вид более 3000 описей дел постоянного хранения в двух государственных архивах, что составит 30% от общего объема описей дел постоянного хранения ГКУ КО ГАКО и 100% описей дел по личному составу в ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово». 

Также в течение года в двух государственных архивах (ГКУ КО ГАКО, ГКУКО ГАКО в г. Новокузнецке) планируется перевести в электронный вид 2334 ед. хр., 281698 листов. Таким образом, общий показатель архивных документов, переведенных в электронный вид в архивных органах и учреждениях Кемеровской области, к концу года составит 1%.

В  муниципальных архивах продолжится работа по оцифровке описей дел постоянного хранения и по личному составу.

На заседаниях коллегии (март) архивного управления будут заслушаны сообщения о ходе работы по переводу архивных документов и НСА к ним в электронный вид в государственных и муниципальных архивах Кемеровской области (ГКУ КО ГАКО, ГКУ КО ГАКО в г. Новокузнецке, г. Ленинск-Кузнецкий, Мариинский район).

4.2.7.5. Продолжить внедрение в работу государственных и муниципальных архивов методические рекомендации Росархива по вопросам информатизации архивной отрасли, разработанных в 2012-2013 годах.

4.3. Продолжить работу по комплектованию, обеспечению сохранности, ведению учета и использованию документов справочно-информационного фонда архивов.

В течение года справочно-информационный фонд пополнится новыми поступлениями областных и муниципальных газет, журналов, методических разработок об архивном деле, книг, буклетов, сборников документов издаваемых федеральными, государственными и муниципальными архивами или передаваемых в дар архивам.

4.4. Продолжить работу по использованию и популяризации архивных документов.

         В сфере использования и популяризации архивных документов планируется провести комплекс мероприятий, в первую очередь направленных на реализацию социальных прав и гарантий граждан. В связи с этим, архивными органами и учреждениями области запланировано:

4.4.1. Продолжить работу по информационному обеспечению пользователей архивной информацией в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке.

         В этом направлении архивным управлением планируется:

4.4.1.1. Особое внимание уделить работе по исполнению запросов, поступающих в архивы.

Снижение показателей по объемам исполненных архивами запросов не ожидается в связи с продолжением в 2014 году реализации социальных прав и гарантий граждан, в том числе на получение страховых выплат «Росгосстрах», объем которых в 2013 году достигал от 20% до 50% от общего объема запросов, поступивших в государственные и муниципальные архивы.

         4.4.1.2. Для оперативного предоставления пользователям запрашиваемой архивной информации продолжить работу по обеспечению электронного взаимодействия государственных и муниципальных архивов с Отделением Пенсионного фонда РФ по Кемеровской области и его территориальными управлениями.

         4.4.1.3. Продолжить работу по предоставлению пользователям архивных документов и НСА в читальных залах, а также на удаленном доступе.

Данная работа будет осуществляться в соответствии с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, утвержденным приказом Минкультуры РФ от 03.06.2013 и зарегистрированным в Минюсте России 14.11.2013 № 30386.

Также в плановом порядке будет проводиться работа по инициативному информированию органов власти и организаций о памятных и знаменательных датах о составе и содержании архивных документов.

4.4.2. Организовать и провести стационарные, передвижные и виртуальные документальные выставки, посвященные юбилейным и памятным датам в истории страны и области.

Запланировано провести 35 выставок, из них:

- в государственных архивах  – 12;

- в муниципальных архивах – 23, 

посвященных проведению Года культуры в РФ:

·        «Литературное наследие Кузбасса» (июль-август, ГКУ КО ГАКО);

·        «Из фонда личного происхождения заслуженной артистки РСФСР Федоровой А.И.» (ноябрь, ГКУ КО ГАКО в г. Новокузнецке);

посвященных Победе в Великой Отечественной войне:

·        «Подвиг кузнечан» (апрель-май, ГКУ КО ГАКО в г. Новокузнецке);

·        «Они писали о войне…» (май, ГКУ КО ГАКО);

·        «Вспомним мы походы и былые годы» (МБУ «Городской архив»                         г. Кемерово);

·        «Мы будем помнить этот День» (БУ «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального района») и другие;

посвященных Олимпийским играм в Сочи:

·        «Спортивная гордость Кузбасса» (февраль-март, ГКУ КО в                                         г. Новокузнецке), в том числе виртуальная выставка с одноименным названием на сайте архива;

·        «От Хельсинки до Сочи – кузбасской строкой» (январь-февраль, ГКУ КО ГАКО);

посвященные знаменательным и памятным датам в истории городов и районов Кемеровской области:

·        «Мариинск, которого нет» (виртуальная выставка архивного управления администрации Мариинского района - на сайте администрации района);

·        «Земли моей минувшие года: документы свидетельствуют» (архивный отдел администрации Ижморского района);

·        «Кузбасс – юбилейный!» (БУ «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального района» совместно с комитетом по культуре администрации Новокузнецкого района) и другие;

По материалам подготовленных выставок и в рамках прохождения архивной практики студентами областных гимназий, колледжей, ВУЗов будут проведены экскурсии, беседы и уроки по истории области и архивного дела.

4.4.3. Организовать прохождение архивной практики на базе государственных и муниципальных архивов Кемеровской области для учащихся и студентов 7 учебных заведений области: Кемеровского государственного университета культуры и искусств, факультета истории и международных отношений Кемеровского государственного университета, гимназии № 41 г. Кемерово, ГНОУ Губернаторского многопрофильного лицея-интерната, МБНОУ «Городской классический лицей», Прокопьевского горнотехнического колледжа, Кемеровского горнотехнического техникума.

         4.4.4. Продолжить работу по использованию архивных документов в средствах массовой информации и составлению архивных справочно-информационных изданий.

         С этой целью запланировано:

4.4.4.1. Продолжить сотрудничество с журналистами Кемеровского областного радио, телевизионных каналов «СТС-Кузбасс», «ТВ-МОСТ», «Вести-КУЗБАСС», «Мой город» и городских муниципальных каналов. 

4.4.4.2. Продолжить работу с редакциями периодических печатных изданий.

Государственными и муниципальными архивами планируется опубликовать в периодической печати 84 статьи по архивным документам.

Продолжится сотрудничество архивного управления и ГКУ КО ГАКО с редакциями журналов «Вестник архивиста», «Отечественные архивы», «ТЭК и ресурсы Кузбасса», альманаха «Красная горка».

Будут изданы календари знаменательных и памятных дат в истории Кемеровской области на 2015 год по документам государственных и муниципальных архивов.

В 2014 году в ГКУ КО ГАКО продолжится работа по подготовке сборника документов «Культурно-историческое наследие Кузбасса» (завершение работы - 2016 год).

4.4.5. Продолжить работу по рассекречиванию архивных документов в соответствии с планом работы Межведомственной экспертной комиссии Кемеровской области по рассекречиванию архивных документов и Перечнем архивных документов, планируемых к рассмотрению на предмет возможного рассекречивания в 2015 году.

Работа по рассекречиванию архивных документов будет проводиться в ГКУ КО ГАКО. Экспертная группа госархива, в соответствии с планом работы, просмотрит 1399 ед.хр., 125075 листов. Информация о рассекреченных документах будет размещена на сайте архивного управления.

 

5.           В сфере научно-методического и информационного обеспечения

 

5.1.         Разработать нормативные и методические документы:

·     в государственных и муниципальных архивах – Порядок (правила) использования архивных документов в читальных залах архивов;

·        -Памятку по научно-технической обработке документов в ГКУ КО ГАКО (март);

·        Методические рекомендации «Археографическое оформление документов при создании документальных сборников» (май, ГКУ КО ГАКО);

·        Памятка по учету документов в архиве (архивный отдел администрации Крапивинского муниципального района).

5.5. Издать один номер ежегодного информационно-методического бюллетеня «Архивы Кузбасса» (июнь) и «Хронограф Кузбасса на 2015 год» (декабрь) (архивное управление, ГКУ КО ГАКО).

5.7. Принять участие в научных конференциях, круглых столах посвященных знаменательным и памятным событиям в истории Кемеровской области и России, в течение года.

5.8. Продолжить работу по актуализации и своевременному обновлению информации, размещаемой на архивных сайтах в сети Интернет, доработке сайтов управления, 4 государственных архивов и 3 муниципальных архивов (г. Новокузнецк, г. Осинники, Новокузнецкий район)  в соответствии с требованиями законодательства РФ.

         5.9. В рамках проведения информационных мероприятий, организовать областной конкурс:

·        областной конкурс учебно-исследовательских работ «Юный архивист» (организаторы - архивное управление, Департамент образования и науки Кемеровской области, Кемеровское областное отделение РОИА) -  подведение итогов в мае 2015 г.

·        принять участие совместно с областными общественными организациями «Молодая гвардия Кузбасса» и «Инициатива» в разработке информационного проекта, посвященного 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.

Смотрите на сайте счетчик воды с импульсным выходом.