Отчет о выполнении основных направлений развития архивного дела в Кемеровской области в 2014 году

Отчет о выполнении

«Основных  направлений  развития  архивного дела

в Кемеровской области на 2014 год»

 

 

         Основная деятельность архивной службы Кемеровской области в 2014 году осуществлялась в соответствии с «Основными направлениями развития архивного дела в Кемеровской области на 2014 год», годовыми планами информационных мероприятий архивных органов и учреждений области, планами работы коллегии и экспертно-проверочной комиссии архивного управления, Законом Кемеровской области «Об областном бюджете на 2014 год и плановый период 2015 и            2016 годов», а также в соответствии с другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Кемеровской области, нормативными, методическими документами вышестоящих органов.

Значительный бюджет рабочего времени работников государственных и муниципальных архивов затрачен на исполнение запросов, перевод архивных документов и научно-справочного аппарата к ним в электронный вид, научно-техническую обработку документов.

 

1.    Государственное регулирование архивного дела

 

За отчетный период организационных и структурных изменений в управлении архивным делом в Кемеровской области не произошло.

1.1.         В рамках организационно-правового регулирования деятельности архивного управления, государственных и муниципальных архивов проводились следующие мероприятия:

1) приведение административных регламентов по предоставлению государственных и муниципальных услуг в соответствии с нормативными правовыми актами РФ и Кемеровской области.  Внесены и утверждены изменения в 3 административных регламентах архивного управления. Регламенты и изменения к ним прошли антикоррупционную и правовую экспертизу и размещены на сайте архивного управления. Например, в административный регламент «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, а также оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» включена информация о сборе госпошлины за проставление апостиля.

Внесены изменения и дополнения в административные регламенты по предоставлению муниципальных услуг в области архивного дела в четырех муниципальных образованиях (г. Междуреченск, г. Кемерово, Мариинский и Прокопьевский районы);

2)               продолжено электронное взаимодействие по предоставлению государственных (муниципальных) услуг по исполнению запросов между Отделением Пенсионного фонда РФ по Кемеровской области, его территориальными управлениями и государственными архивами, а также                   9 муниципальными архивами городов: Белово, Киселевск, Ленинск-Кузнецкий, Междуреченск, Мыски, Новокузнецк, пгт. Краснобродский; районов Новокузнецкий, Таштагольский;

3)               продолжено взаимодействие архивов с многофункциональными центрами по предоставлению государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ). В 2014 г. заключено 5 соглашений между муниципальными архивами и МФЦ городов: Киселевск, Междуреченск, Тайга; районов: Прокопьевский, Таштагольский и продолжено взаимодействие с 6 МФЦ городов: Белово, Кемерово, Ленинск-Кузнецкий, Прокопьевск, Юрга, Беловского района.

Архивное управление приняло участие в выездном совещании администрации Кемеровской области с руководителями МФЦ и представителями федеральных организаций. На совещании рассматривались вопросы взаимодействия в сфере предоставления государственных (муниципальных) услуг. По результатам совещания заключен договор о предоставлении государственных услуг между ГКУКО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Междуреченске» с МФЦ                               г. Междуреченск;

4)               проведен мониторинг качества предоставления государственных (муниципальных) услуг по исполнению запросов граждан в архивном управлении и государственных архивах (январь-сентябрь). Опрошено 1110 заявителей. Средняя оценка граждан по результатам проведенного мониторинга составила 5 баллов (из 5 возможных).

5)                в инициативном порядке проведен мониторинг правоприменения законов Кемеровской области «Об архивном деле» и «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Кемеровской области по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Кемеровской области». Сбор данных проводился в государственных и муниципальных архивах. Мониторинг показал, что внесение изменений в действующие нормативные правовые акты не требуется.

1.2.         С целью регулирования организационной деятельности архивных органов и учреждений области и осуществления контроля выполнения поставленных задач в области архивного дела в течение года архивным управлением проведены 4 заседания коллегии управления, на которых рассматривались вопросы:

ü    об итогах и планах работы архивной службы Кемеровской области;

ü    о подготовке и проведении мероприятий, посвященных 70-летию Победы в Великой Отечественной войне;

ü    об итогах выполнения мероприятий долгосрочной целевой программы «Развитие информационного общества и формирование элементов электронного правительства в Кемеровской области» за 2013 год;

ü    об итогах паспортизации архивных органов и учреждений Кемеровской области;

ü    о переводе архивных документов в электронный вид и автоматизации архивной деятельности;

ü    о нормативно-правовой базе предоставления платных услуг архивными учреждениями;

ü    о результатах проведения контрольных мероприятий в области архивного дела в муниципальных архивах и организациях – источниках комплектования государственных архивов.

1.3.         В целях реализации законов и других нормативных правовых актов РФ и Кемеровской области об архивном деле архивное управление продолжило работу по взаимодействию с органами местного самоуправления в сфере комплектования, обеспечения сохранности архивных документов, укрепления сети архивных учреждений и кадрового состава, финансового и материально-технического состояния муниципальных архивов. Проведены следующие мероприятия:

1)                из областного бюджета для 32 муниципальных образований выделено субвенций на осуществление функций по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда РФ в размере 741 тыс. рублей           (в 2013 г. – 741 тыс. рублей). В течение года выделенные средства израсходованы в полном объеме на укрепление материально-технической базы, реставрацию, обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ.

2)                архивным управлением в течение года направлено более 150 писем главам городов и районов, руководителям муниципальных архивов по вопросам развития архивного дела, по результатам рассмотрения которых, органами местного самоуправления принято 30 распорядительных документов об упорядочении, обеспечении сохранности архивных документов, комплектовании и другой деятельности муниципальных архивов (2013 год – 69 документов) в том числе:

- внесены изменения и дополнения в положения об архивных отделах в                    4-х муниципальных образованиях;

- в 6-и муниципальных образованиях утверждены изменения в составе ЭПК администраций;

- администрацией Осинниковского городского округа в целях обеспечения сохранности архивного фонда муниципального образования утверждено постановление о передаче документов туристско-краеведческого музея в городской архив.

3)       продолжена практика рассмотрения вопросов развития архивного дела на заседаниях коллегий муниципальных администраций, еженедельных аппаратных совещаниях при главах и управляющих делами, Советах народных депутатов городов и районов (г. Кемерово, г. Междуреченск, г. Мыски, Крапивинский район). МКУ «Архивное управление администрации  Осинниковского городского округа» проводило традиционные встречи с общественностью города (Совет ветеранов, Совет старейшин), заслуженными горожанами.

Также в течение года руководители муниципальных архивов традиционно принимали участие:

- в ежемесячных «прямых линий» с населением; 

- в работе государственной комиссии по приему государственного экзамена по специальности «Делопроизводство и архивоведение» Прокопьевского горнотехнического колледжа им. В.П. Романова;

- в работе избирательных комиссий по выборам в органы государственной власти и местного самоуправления;

- в заседаниях комиссии по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий.

Руководители архивных отделов Ленинск-Кузнецкого и Чебулинского районов вели регистр распорядительных документов администраций.

1.4. С целью осуществления финансово-хозяйственной деятельности архивного управления и государственных архивов в рамках действия нормативных правовых актов РФ и Кемеровской области осуществлялось финансовое обеспечение государственных архивов, своевременно размещались заказы на поставку товаров, выполнение работ и услуг, заключались государственные контракты.

1.4.1. Финансовое обеспечение архивного управления и государственных архивов в 2014 г. осуществлялось из областного бюджета в пределах выделенных денежных ассигнований и составило 53,1 млн. рублей. Кассовое исполнение бюджета составило 52,5 рублей (98,8%). Все расходы осуществлялись в пределах доведенных объемов финансирования.

1.4.2. В течение года государственные архивы оказывали услуги организациям и гражданам на платной основе и заработали 5 млн. рублей              (2013 г. - 2,3 млн. рублей), которые в полном объеме поступили в областной бюджет.

1.4.4. В соответствии с Федеральным законом от 23.11.2009 № 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности» и  программой энергосбережения управления и государственных архивов на 2012-2014 гг. в течение года  проводился комплекс мероприятий, в том числе:

1.     Составление проектно-сметной и технической документации на замену системы вентиляции и кондиционировании в здании ГКУ КО ГАКО;

2.     Топографическая съемка здания и коммуникаций ГКУКО в                                       г. Новокузнецке;

3.     Поверка манометров;

4.     Замена входных и межкомнатных дверей;

5.     Ремонт служебных помещений и архивохранилищ;

6.     Текущий ремонт приборов системы оптимизации теплопотребления;

7.     Замеры параметров электрической сети;

8.     Соблюдение правил эксплуатации и обслуживания систем энергопотребления и отдельных установок, обучение персонала;

9.     Гидравлическая промывка системы отопления;

10.                       Утилизация ртутьсодержащих ламп;

11.                       Проведение работ по устройству гидроизоляции существующих фундаментов.

Всего на реализацию мероприятий по энергосбережению в 2014 году затрачено 695 тыс. рублей (2013 г. - 623 тыс. рублей).

1.4.5. В течение года архивным управлением проводились мероприятия по защите информации конфиденциального характера:

- в управлении закуплены и установлены сертифицированные ФСТЭК антивирусные программные продукты;

- специалист управления прошел обучение в специализированном учебном центре по программе «Защита информации» (март).

Данные мероприятия осуществлялись за счет областного бюджета в рамках государственной программы «Информационное общество Кузбасса».

В ходе проверки в декабре 2014 г., проводимой отделом защиты информации Администрации Кемеровской области, нарушений в области защиты информации в управлении не выявлено.

1.5.         В течение года больше внимание уделялось проведению мероприятий по информатизации архивной отрасли.

1.5.1. В рамках выполнения мероприятий государственной программы «Информационное общество Кузбасса» (далее – Программа) и федеральной целевой программы (далее – ФЦП) «Культура России» заключено 4 контракта на поставку и установку оборудования и программного обеспечения для архивного управления и государственных архивов на общую сумму 1063,7 тыс. рублей.

В соответствии с заключенными контрактами и договорами приобретено и установлено:

- 18 компьютеров с блоками бесперебойного питания для автоматизации рабочих мест сотрудников государственных архивов и проведения информационных мероприятий;

- программные продукты по работе с обращениями граждан, «Web-архив» («Электронный архив»), «Фотокаталог»;

- расходные материалы для компьютерной и офисной техники.

Все приобретенное по Программе оборудование и программное обеспечение используется в полном объеме и по назначению.

В муниципальных архивах за счет муниципального бюджета и субвенций из областного бюджета для ведения отраслевой базы данных «Архивный фонд» (далее – БД «АФ») и оцифровки описей дел приобретено 5 компьютеров и 9 сканеров, в том числе муниципальные архивы г. Юрга и  Кемеровского района приобрели визуализаторы.

1.5.2. По состоянию на 01.01.2015  в государственных архивах переведено в электронный вид 36 фондов, 5622 описи дел постоянного хранения, 6307 ед. хр., 679209 листов (2013 г. – 32 фонда, 2752 описи, 3601 ед. хр., 212483 листа). В том числе 514 ед. хр. (62637 листов) оцифрованы сотрудниками корпорации «ЭЛАР» (г. Москва) в рамках реализации мероприятия ФЦП «Культура России» (ноябрь).

Общий объем созданного информационного массива составил более 4 Тб. Данные хранятся на серверах и лазерных дисках GoldArchiv DVD-R.

Продолжена работа по вводу и систематизации оцифрованных документов в базу данных DocuShare (ГКУКО ГАКО). В базу внесены в систематизированном виде (в виде файловых папок: фонд-опись-дело) все документы, переведенные в электронный вид.

Также 13 муниципальных архивов продолжили работу по переводу архивных документов и научно-справочного аппарата к ним в электронный вид. Ими за 2014 г. оцифровано 1 фонд, 1056 описей дел (2013 г. - 1175 описей),                 133 дела.

Таким образом, по состоянию на 01.01.2015 оцифровано:

- государственными архивами 0,9 % от общего объема дел постоянного хранения, планируемых к переводу в электронный вид;

- муниципальными архивами – 0,02%.

1.5.3. Основные показатели степени внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность архивных органов и учреждений Кемеровской области по состоянию на 01.01.2015 следующие:

 

 

Архивный орган/учреждение

Количество ПК/серверов (в т.ч. объединенных в локальную сеть)

 

Имеющих доступ в Интернет

 

Использующих ПО (в т.ч. № версии  ПК «Архивный фонд»)

 

Наличие IT-специалистов

 

Архивное управление

Кемеровской области

 

9/1 (9)

 

9

ПК «ФК»,

«Парус», «Обращение граждан», ГАС «Управление», «Документооборот»

 

1

 

Государственные архивы Кемеровской области

 

106/4 (83)

 

88

ПК «АФ» 4.3; 5.0;

DocuShare, «Web-архив», «Обращение граждан», «Фотокаталог», «Парус»

«1С Предприятие»

 

2

Муниципальные архивы Кемеровской области

 

144/15 (83)

 

94

 

ПК «АФ» 4.3; 5.0

 

1

Оснащенность рабочих мест специалистов государственных и муниципальных архивов компьютерной техникой составляет 100%.

В двух государственных архивах 100% рабочих мест подключены к локальной сети и имеют доступ в Интернет (ГКУ КО ГАКО, ГКУКО ГАКО в г. Новокузнецке), а в остальных двух госархивах - 50%. В муниципальных архивах 65% рабочих мест имеют доступ в Интернет.

Показатель доступа к сети Интернет по сравнению с 2013 г. для государственных и муниципальных архивов вырос почти на 20%.

         1.5.4. В течение года продолжена работа по поддержке и наполнению сайтов архивного управления, 4 государственных и 3 муниципальных архивов (городов Осинники, Новокузнецк и Новокузнецкого района). 9 муниципальных архивов имеют страницы на официальных сайтах муниципальных образований.

Количество посещений архивных сайтов и страниц в отчетном году почти в три раза превысило показатель 2013 г.: 2014 г. – более 120 тысяч; 2013 г. – более 52 тыс. Увеличение числа посещений произошло за счет размещения на сайтах архивного управления и двух государственных архивов электронного архива             (ПК «Web-архив»), количество посещений которого за год составило более 44 тысяч.

1.6. Для повышения престижа и значимости профессии архивиста, совершенствования профессиональных знаний, умений и навыков, распространения передового опыта работы, активизации деятельности архивных органов и учреждений в становлении гражданского общества посредством участия в научно-просветительской работе архивным управлением совместно с департаментом образования и науки, департаментом социальной защиты населения Кемеровской области, Кемеровским областным отделением РОИА организован II областной конкурс научно-исследовательских работ среди студентов и учащихся ВУЗов, средних технических и средних образовательных учебных учреждений «Юный архивист». На конкурс подано более 100 заявок. Его итоги будут подведены в апреле 2015 года.

1.7. С целью обмена опытом и выработки основных направлений деятельности архивных органов и учреждений директор ГКУ КО ГАКО принял участие в заседании Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа (г. Чита, июнь), где выступил с докладом об использовании архивных документов в информационных мероприятиях.

 

 

2.       Обеспечение сохранности и государственный учет документов

Архивного фонда Российской Федерации

и других архивных документов

 

         В отчетном году продолжена работа по обеспечению сохранности и государственному учету архивных документов.

2.1. Укрепление материально-технической базы архивов

В связи с 100% загруженностью для ГКУКО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово» в оперативное управление выделено дополнительное помещение общей площадью 524,9 кв. м. Это отдельно стоящее двухэтажное здание в центре города.

Переехали в новые приспособленные помещения 3 муниципальных архива (МБУ Анжеро-Судженского городского округа «Городской архив»     (1273.7 кв. м), архивный отдел администрации Гурьевского района (290 кв. м)).

Выделены дополнительные помещения 5-и муниципальным архивам (архивным учреждениям городских округов Осинниковского (1660 кв. м), Новокузнецкого (104,9 кв. м), Калтанского (71,6 кв. м), архивным отделам администраций г. Мыски (26,3 кв. м), районов Крапивинского (54,6 кв. м), Юргинского (20 кв. м)).

Таким образом, общий прирост площадей архивов в 2014 г. составил           3382 кв. м (2013 г. - 520,8 кв. м).

Проведены косметические и капитальные ремонты рабочих кабинетов и архивохранилищ общей площадью более 1600 кв. м в 2 государственных и                  10 муниципальных архивах.

 

2.2. Организация и проведение контрольных мероприятий по вопросам обеспечения сохранности архивных документов в архивных органах и учреждениях, ведомственных архивах организаций - источников комплектования

В течение года архивным управлением и государственными архивами организованы и проведены контрольные мероприятия в 6 муниципальных архивах и 6 организациях-источниках комплектования государственных архивов.

Их результаты рассмотрены на заседаниях коллегии и ЭПК архивного управления.

В конце года на итоговом заседании коллегии архивного управления заслушан вопрос о ходе выполнения решений, принятых по результатам проведенных мероприятий. Информация размещена на сайте архивного управления. Главам соответствующих муниципальных образований и руководителям организаций разосланы информационные письма.

 

2.3. Соблюдение нормативных режимов хранения архивных документов.

2.3.1. Противопожарный режим

В отчетном году пожарная сигнализация, в том числе автоматическая система пожаротушения, установлена в 5-и муниципальных архивах городов: Анжеро-Судженск, Новокузнецк; районов: Беловский, Гурьевский, Юргинский.

По состоянию на 01.01.2015 оснащенность пожарной сигнализацией в муниципальных архивах составляет 83% (2013 г. – 83%), в государственных архивах – 95% (2013 г. – 95%). Изменений в соотношениях оснащенности пожарной сигнализацией архивов не произошло в связи с установкой сигнализации в помещениях, выделенных в 2014 году.

Одновременно в государственных и муниципальных архивах проводились следующие мероприятия по обеспечению пожарной безопасности:

ü    приобретались дополнительные порошковые огнетушители;

ü    проводились плановые проверки, перезарядки и переосвидетельствования огнетушителей;

ü    установлены противопожарные двери в архивохранилищах                           3-х муниципальных архивов;

ü    проводились плановые инструктажи и обучение сотрудников о мерах безопасности при угрозе возникновения пожара, чрезвычайной ситуации, террористических актов в  государственных и  муниципальных архивах.

 

2.3.2. Охранный режим.

В 2014 г. охранная сигнализация установлена в 6-и муниципальных архивах (городов: Анжеро-Судженск, Калтан, Новокузнецк; районов: Беловский, Гурьевский, Юргинский).

В архивном учреждении г. Юрги установлена тревожная кнопка.

По состоянию на 01.01.2015 степень оснащенности охранной сигнализацией муниципальных архивов составляет 87% (в 2013 г. – 87%), государственных архивов – 90% (в 2013 г. – 90%). Изменений в соотношениях оснащенности охранной сигнализацией архивов не произошло в связи с ее установкой в помещениях, выделенных в 2014 году.

 

2.3.3. Температурно-влажностный режим.

         Для поддержания температурно-влажностного режима установлены:

ü    кондиционеры и приточно-вытяжная вентиляция                                             в  5-и муниципальных архивах;

ü    измерительные приборы температурно-влажностного режима                         в 7-и муниципальных архивах.

 

2.3.4. Санитарно-гигиенический режим

В государственных архивах в плановом порядке проведена дератизация архивохранилищ.

В течение года всеми архивами регулярно проводилось обеспыливание архивных документов в архивохранилищах.

 

2.4. Обеспечение физической сохранности документов.

 

2.4.1. Реставрация архивных документов

Работа по реставрации документов проводилась как в плановом порядке, так и в ходе проведения проверок наличия и состояния документов, научно-технической обработки документов в 4 государственных архивах и                                 17 муниципальных архивах.

 

 

Количество дел/листов, прошедших реставрацию, в том числе:

4525/147152

государственные архивы

1665/74178

муниципальные архивы

2860/72974

 

2.4.2. Физико-химическая и техническая обработка документов

За отчетный период подшито и переплетено 19281 ед. хр., в том числе:

- в государственных архивах – 8306 ед. хр.;

- в муниципальных архивах – 10975 ед. хр.

Наиболее активно данную работу проводили в ГКУ КО ГАКО, ГКУКО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово» и 5 муниципальных архивах.

В целом показатели по реставрации и физико-химической, технической обработке остались на уровне 2013 г.

 

2.4.3. Картонирование и перекартонирование дел

Наиболее активно данную работу проводили 2 государственных и                             10 муниципальных архивов.

Количество закартонированных дел,

в том числе

68425

государственные архивы

11372

муниципальные архивы

57053

Показатель по сравнению с 2013 годом снизился на 35%. Это связано с недостаточным финансированием архивов в отчетном году.

Всего по состоянию на 01.01.2015 в государственных архивах закартонировано 97%, в муниципальных архивах – 70% дел.

 

2.5. Размещение архивных документов в архивохранилищах

Для размещения поступивших на хранение архивных документов в ГКУКО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово» и 10 муниципальных архивах установлено соответственно 540 и 2720 пог. м стационарных металлических стеллажей.

Общая протяженность металлических стеллажей по состоянию на 01.01.2015 составляет:

- в государственных архивах – 25541,3 пог. м. – 90% от общего показателя протяженности стеллажей в госархивах области;

- в муниципальных архивах – 22180,8 пог. м. – 81% от общего показателя протяженности стеллажей в муниципальных архивах области.

С целью рационального размещения фондов и высвобождения свободных площадей, а также в связи с ремонтом архивохранилищ, установкой новых стеллажей, и переездом в новые помещения в государственных архивах перемещено около 9292 ед. хр., в 18 муниципальных архивах - 129381 ед. хр.

 

2.6. Проверка наличия и физического состояния архивных документов

Количество дел, прошедших проверку наличия и физического состояния за 2014 год, в том числе:

164708

в государственных архивах

58342

в муниципальных архивах

106366

Таким образом, в отчетном году прошли проверку в государственных архивах 3% ед. хр. (2013 г. – 8%), в муниципальных архивах 12% ед. хр. (2013 г. – 14%) от общего объема дел, хранящихся в архивах.

По результатам проверок в государственных и муниципальных архивах составлены акты и листы проверок, карточки учета необнаруженных документов, акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, производились отметки в карточках картотеки учета состояния архивных документов.

 

2.7. Выявление уникальных и особо ценных документов

Плановая работа по выявлению особо ценных и уникальных документов проводилась в ГКУ КО ГАКО и архивном отделе администрации г. Кемерово. Полистно просмотрены документы двух фондов (фонд-коллекция церковных метрических книг и фонд администрации г. Кемерово) объемом 874 ед. хр. Отнесено к особо ценным документам 622 ед. хр. Составлены описи особо ценных документов.

За отчетный период уникальных документов не выявлено. По состоянию на 01.01.2015 в региональный реестр уникальных документов включено 3 документа, один из них является физически обособленным делом.

 

2.8. Ведение государственного учета архивных документов

По состоянию на 01.01.2015 в государственных и муниципальных архивах хранится 2 742 708 ед. хр., из них:

·               постоянного хранения – 1 796 705 ед. хр.:

- государственные архивы – 1 414 309 ед. хр.;

- муниципальные архивы – 382 396 ед. хр.;

·         по личному составу – 946 003 ед. хр.;

- государственные архивы – 401 289 ед. хр.;

- муниципальные архивы – 544 714 ед. хр.;

Работа по учету документов в государственных и муниципальных архивах велась в основном в традиционном виде: проводилась проверка состава документов в делах фондов, экземплярности описей, составлялись карточки фондов, своевременно вносились изменения в основные и вспомогательные учетные документы.

В ГКУ КО ГАКО и ГКУКО ГАКО в г. Новокузнецке продолжена работа по ведению вспомогательного учета в электронном виде, а именно:

ü реестра учета документов, нуждающихся в реставрации;

ü электронных паспортов архивохранилищ;

ü электронных реестров описей дел по личному составу, личного происхождения, фотодокументов.

По состоянию на 01.01.2015 полный комплект описей дел постоянного хранения и по личному составу в государственных архивах составляет 99,9%, в муниципальных архивах – 94% от общего объема описей. Неполную комплектацию составляют описи дел управленческой документации и фотодокументов.

Архивный отдел администрации Крапивинского района продолжил  работу по ведению реестра архивных документов, хранящихся в библиотеке и краеведческом музее района.

Все государственные и муниципальные архивы представили в архивное управление сведения об изменениях в составе и объеме фондов, паспорта архивов.

В течение года велась работа по внедрению и ведению ПК «АФ» (версии 4.3 и 5.0).

Ввод данных в ПК «АФ» велся в 2-х государственных и                                       27 муниципальных архивах (2013 г. – 25 муниципальных архивов).

Всего за год введено:

- в государственных архивах – 35 фондов, 89 описей, 16830 ед. хр.;

- в муниципальных архивах - 908 фондов, 1023 описей, 16346 ед. хр.

По состоянию на 01.01.2015 в ПК «АФ» введено:

- фондов - 7144 фондов (2014 г. – 68%; 2013 г. - 64%; 2012 г. - 49%);

- описей дел - 11986 (2013 г. - 63%, 2012 г. – 57%);

- ед. хр. - 261246 (2014 г. – 9,5%; 2013 г. - 9%, 2012 г. - 6%), в том числе:

- в государственных архивах – 4550 фондов (99,7%), 9214 описей (88%),                  207140 ед. хр. (11,3%);

- в муниципальных архивах - 2594 фондов (47,9%), 2772 описи (29%), 54106 ед. хр. (5,8%).

Внесенная в ПК «АФ» информация по фондам государственных архивов интегрирована в БД «Web-архив» («Электронный архив») и используется специалистами и исследователями архивов как справочная информация о составе и содержании документов, в том числе на удаленном доступе посредством сети Интернет на сайтах архивного управления и двух государственных архивов.

         Весь информационный массив государственных и муниципальных архивов, накопленный в ПК «АФ» интегрирован в ПК «Фондовый каталог» и передан в Федеральное архивное агентство.

 

 

3.       Комплектование государственных и муниципальных архивов документами Архивного фонда Российской Федерации

и другими архивными документами

 

3.1. Прием архивных документов на хранение

Количество принятых на хранение дел за 2014 год составило (ед. хр.), в том числе:

41918

в государственных архивах:

8953

в муниципальных архивах:

32965

а) Количество принятых за год на хранение дел постоянного хранения составило:

18277

в государственных архивах

5310

из них в ГКУ КО ГАКО

4730

в муниципальных архивах

12967

б) Количество принятых на хранение дел по личному составу составило:

23641

в государственных архивах

3643

в муниципальных архивах

19998

Показатель приема документов постоянного хранения в государственных и муниципальных архивах в 2014 г. остался на уровне 2013 г.

Так, в отчетном году, принято на хранение управленческой документации в объеме 13845 ед. хр., в том числе:

- государственные архивы – 4926 ед. хр.;

- муниципальные архивы – 8919 ед. хр.

Наиболее активную работу по приему документов управленческой документации вели ГКУ КО ГАКО и 6 муниципальных архивов. Например, архивный отдел администрации Крапивинского района принял 1390 ед. хр. управленческой документации.

Работу по комплектованию документами личного происхождения проводили ГКУ КО ГАКО и 10 муниципальных архивов (2013 г. –                          6 муниципальных архивов). Наиболее активную работу в этом направлении ведет муниципальный архив г. Осинники (принято в 2014 г. 1700 ед. хр.). Всего в течение года на хранение в государственные и муниципальные архивы поступило 2690 ед. хр. личного происхождения, в том числе:

- в государственные архивы – 214 ед. хр.;

- в муниципальные архивы – 2476.

Общий объем принятых на хранение документов личного происхождения в 2014 г. остался на уровне 2013 г.

ГКУ КО ГАКО и 13 муниципальных архивов приняли от граждан и организаций 1680 ед. хр. фотодокументов за 1929-2012 гг., в том числе:

- государственные архивы – 168 ед. хр. (2013 г. - 142 ед. хр.);

- муниципальные архивы – 1512  ед. хр. (2013 г. – 1200).

         Это самый высокий показатель за последние три года (2013 г. – 1342 ед. хр.;             2012 г. - 943 ед. хр.; 2011 г. – 1052 ед. хр.).

         Прием научно-технической документации в отчетном году не проводился.

         В 2014 г. принято в государственных и муниципальных архивах 59 ед. хр. машиночитаемых документов (МЧД) (2013 г. – 3 ед. хр.; 2012 г. – 450 ед. хр.). Прием МЧД вели ГКУ КО ГАКО, муниципальные архивы г. Осинники и Яшкинского района.

Муниципальные архивы г. Кемерово и ГКУ КО ГАКО продолжили работу по формированию фондов-коллекций музейных предметов. За отчетный год принято на хранение 177 музейных предметов (значки, медали, вымпелы, сувенирная продукция).

По-прежнему государственные и муниципальные архивы принимают большой объем документов по личному составу ликвидированных организаций (см. таблицу выше). Наибольший объем документов по личному составу приняли ГКУКО ГАКО в г. Новокузнецке, ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово» и 8 муниципальных архивов (городов: Анжеро-Судженск, Кемерово, Новокузнецк, Прокопьевск, районов: Крапивинский, Ленинск-Кузнецкий, Новокузнецкий и Таштагольский). При этом ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово» перевез после пожара и проводит научно-техническую обработку более 10 тысяч дел по личному составу ликвидированного крупнейшего завода области ОАО «Кузбассэлектромотор». Прием на хранение документов завода будет проводиться в соответствии с правилами в 2015 г.

Работу по инициативному документированию истории Кузбасса продолжили 5 муниципальных архивов. Ими собраны материалы о почетных гражданах, руководителях городов, районов, истории развития муниципальных образований. Например, архивный отдел Крапивинского района принял документы молодежного парламента Крапивинского муниципального района.

 

3.2. Включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации

В 2014 г. экспертно-проверочной комиссией архивного управления включено в состав Архивного фонда Российской Федерации:

- управленческой документации –  20044 ед. хр. за 1946-2013 гг. (2013 г. - 16047 ед. хр.), в том числе 259 ед. хр. музейных предметов;

- документов личного происхождения – 958 ед. хр. за 1908-2013 гг.                    47 граждан;

- фотодокументов – 1253 ед. хр. за 1915-2013 гг.;

- видеодокументов – 1 ед. хр. за 1987 г.;

- МЧД – 7 ед. хр. за 1980-2013 гг.

 

3.3. Работа с организациями - источниками комплектования

В отчетном году продолжена работа по пересмотру и согласованию списков организаций и граждан – источников комплектования государственных                         и  муниципальных архивов.

Пересоставлены и согласованы 3 списка организаций  и 4 списка граждан - источников комплектования муниципальных и  государственных архивов.

Из списков организаций – источников комплектования ГКУ КО ГАКО и муниципальных архивов исключены 34 ликвидированных организации.

Включены в списки 9 организаций государственной (областной) и                         1 муниципальной форм собственности.

Для привлечения потенциальных источников комплектования архивистами применяются различные формы работы: круглые столы с гражданами и общественными организациями, тематические конкурсы, информационные письма, взаимодействие с органами государственной власти и местного самоуправления.

Сотрудники государственных и муниципальных архивов осуществляли методическую и практическую помощь организациям – источникам комплектования, в том числе:

·                   провели научно-техническую обработку 35109 ед. хр. постоянного хранения и по личному составу организаций государственной, муниципальной и частной форм собственности. В частности, архивный отдел администрации Прокопьевского городского округа обработали более 10 тысяч дел по личному составу ликвидированных предприятий города;

·                   провели 50  методических семинаров и 6010 консультаций по вопросам архивного дела и делопроизводства в организациях.

В результате проделанной работы на заседаниях ЭПК архивного управления рассмотрены, согласованы и утверждены документы                              712 организаций – источников комплектования архивов:

·                   утверждены описи дел постоянного хранения объемом 22263 ед. хр. (2013 г. - 19420 ед. хр.);

·                   согласованы:

- описи дел по личному составу объемом 24116 ед. хр.                                         (2013 г. - 14848 ед. хр.);

- номенклатуры дел – 65 (8 – федеральных организаций);

- положения об ЭК организации – 32 (5 – федеральных организаций);

- положения об архиве организаций – 28 (2 – федеральных организаций);

- инструкции по делопроизводству – 7;

- акты о выделении к уничтожению дел временного хранения с отметкой ЭПК - 14 (997 ед. хр. за 1954-2008 гг.).

Также на заседаниях ЭПК архивного управления заслушаны сообщения по темам:

- обеспечение сохранности документов в организациях – источниках комплектования государственных архивов;

- о результатах работы по проверки наличия и состояния архивных документов, розыску необнаруженных документов в государственных архивах;

- о выполнении графиков согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи дел в государственных архивах;

- о работе ЭПК архивного управления, администраций муниципальных образований, ЭМК государственных архивов.

В целях улучшения состояния архивного дела в организациях – источниках комплектования сотрудниками государственных и муниципальных архивов проведено 225 комплексных и тематических выездных проверок (2013 г. – 128). По окончанию проверок составлены акты и справки, а результаты заслушаны на заседаниях ЭПК, коллегий администраций, аппаратных совещаниях и доводились до сведения руководителей организаций.

В целях контроля за организацией обеспечения сохранности и учета документов проведена паспортизация архивов в 398 организациях – источниках комплектования архивов (2013 г. – 300 организаций). В целом наблюдается положительная динамика. Снижается показатель хранящихся в организациях документов постоянного срока хранения сверх установленного срока и растет показатель упорядочения архивных документов, как постоянного срока хранения, так и по личному составу.

Продолжено взаимодействие архивного управления и государственных архивов с федеральными организациями в рамках заключенных соглашений.                  В возможный список источников комплектования государственных архивов области по состоянию на 01.01.2015 включено 40 федеральных организаций                               (на 01.01.2014 - 34). Также в отчетном году в связи с заключением соглашения между Росархивом и Следственным комитетом о депозитарном хранении архивных документов перезаключено соглашение со следственным управлением Следственного комитета РФ по Кемеровской области в рамках упомянутого соглашения.

 

 

4.       Использование документов Архивного фонда

Российской Федерации и других архивных документов

 

В 2014 г. архивными органами и учреждениями Кемеровской области  продолжена работа по основным направлениям в сфере использования архивных документов.

4.1. Описание архивных документов

         Всего описано 44750 ед. хр. постоянного хранения и по личному составу:

- в государственных архивах - 18208 ед. хр. (2013 г. - 7896 ед. хр.), в том числе:

- управленческой документации – 3180 ед. хр.;

- по личному составу – 14824 ед. хр. (2013 г. - 4586 ед. хр.);

- личного происхождения – 12 ед. хр.;

- фотодокументов – 190 ед. хр. (2013 г. - 16 ед. хр.);

- МЧД – 2 ед. хр.

- в муниципальных архивах - 26542 ед. хр. (2013 г. - 17309 ед. хр.), в том числе:

- управленческой документации – 4852 ед. хр.;

- по личному составу – 18996 ед. хр. (2013 г. - 8021 ед. хр.);

- личного происхождения – 1039 ед. хр.;

- фотодокументов – 1052 (2013 г. - 831 ед. хр.);

- музейных предметов – 544 ед. хр.;

- МЧД – 59 ед. хр.

Почти в 5 раз превышен показатель 2013 г. по описанию документов по личному составу в ГКУКО ГАКО в г. Новокузнецке. Архивисты госархива описали более 13 тысяч дел по личному составу Кузнецкого машиностроительного завода. Наибольший объем работы по описанию документов по личному составу ликвидированных предприятий проделан архивистами муниципальных архивов городов Прокопьевск (10079 ед. хр.), Кемерово (2989 ед. хр.), Новокузнецк (1664 ед. хр.), Крапивинского района                      (750 ед. хр.).

Около двух тысяч дел постоянного хранения ликвидированных предприятий и организаций – источников комплектования описали муниципальные архивы Новокузнецкого и Юргинского районов.

 

4.2. Усовершенствование и переработка описей дел постоянного хранения

С целью совершенствования научно-справочного аппарата к архивным документам усовершенствованы и переработаны описи дел постоянного хранения объемом 1702 ед. хр., из них:

– в государственных архивах - 216 ед. хр.;

– в муниципальных архивах - 1486 ед. хр.

Также в ходе упорядочения, приема документов на хранение, выверки учетной документации в архивах проводилась работа по составлению и дополнению исторических справок к архивным фондам, предисловий к описям дел.

 

4.3. Каталогизация архивных документов

По состоянию на 01.01.2015 в государственных архивах закаталогизировано 452 фонда, 104755 ед. хр., составлено 197992 карточек, из них включено в каталоги 65570 карточек (30%).

За 2014 г. в государственных архивах составлено 614 карточек, которые в полном объеме включены в каталоги.

В муниципальных архивах по состоянию на 01.01.2015 закаталогизировано 693 фонда, 20259 ед. хр., составлено и включено в каталоги 68224 карточки.

За 2014 г. в муниципальных архивах закаталогизировано 317 ед. хр., составлено и включено в каталоги 899 карточек. Наиболее активно в этом направлении провели работу в 7 муниципальных архивах.

Картотеки велись по следующим тематикам:

- знаменательные даты;

- ликвидированные предприятия;

- история предприятий, учреждений и организаций;

- сведения о награждении граждан;

- выделение земли под строительство;

- документы личного происхождения;

- научно-техническая документация.

 

4.4. Подготовка архивных справочников и ведение автоматизированного научно-справочного аппарата  к архивным документам

В соответствии с планом научно-исследовательской работы на 2014 год продолжена работа над второй частью Путеводителя по фондам ГКУ КО ГАКО (советский и постсоветский периоды). Составлено 234 характеристики к                       235 фондам. Завершено составление самого объемного раздела – «Промышленность».

Завершена работа по составлению межархивного путеводителя по документам по личному составу. Составлены характеристики к 511 фондам, хранящимся в государственных архивах. Путеводитель будет опубликован в электронном виде на сайте архивного управления в 2015 г.

Составлены 2 обзора архивных фондов личного происхождения писателя, члена Союза писателей России В.Г Рудина и журналиста, члена Союза журналистов СССР Р. Ф Лобановой (исп. - ГКУ КО ГАКО).

Завершена работа по составлению электронного перечня документов ВС РСФСР и ВС СССР, касающихся Кемеровской области и хранящихся в ГКУ КО ГАКО. В перечень включено 17494 документа. Электронный перечень размещен в БД DocuShare и доступен для исследователей в читальных залах госархива.

         По сравнению с 2013 г. увеличилось количество тематических баз данных в муниципальных архивах. Новые базы данных в основном содержат информацию об архивных документах по личному составу. По состоянию на 01.01.2015 введено информации:

- в 9 баз данных государственных архивов – 5009 ед. хр., 59156 записей,                    517808 Мб;

- в 16 баз данных муниципальных архивов – 4139 ед. хр., 104967 записей, 141 Мб.

 

4.5.         Проведение информационных мероприятий

В государственных и муниципальных архивах проведено                                        638 информационных мероприятий, посвященных Году культуры в России, Году культуры и туризма в Кузбассе, XII зимним Олимпийским играм, 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., 55-летию движения студенческих строительных отрядов, знаменательным и памятным датам в истории Кемеровской области и страны.

 

 

Название мероприятия

Кол-во мероприятий

 

всего

в т. ч. по статформе № 1, гр. 1

стр. 401

стр. «Примечание»

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ:

Всего, в том числе

224

212

62

документальные выставки

22

10

4

публикации и статьи

34

34

4

телесюжеты

16

16

3

радиосюжеты

5

5

2

экскурсии

121

121

48

уроки, лекции, беседы

19

19

1

информационные письма

6

6

0

сборник «Хронограф Кузбасса на 2015 год»

 

1

1

0

МУНИЦИПАЛЬНЫЕ АРХИВЫ

Всего, в том числе

414

397

57

документальные выставки

45

35

25

публикации и статьи

54

54

0

телесюжеты

23

16

0

радиосюжеты

2

2

0

экскурсии

209

209

0

уроки, лекции, беседы

33

33

0

информационные письма

35

35

19

календари знаменательных и памятных дат

13

13

13

 

4.5.1. Выставочная деятельность

В 2014 г. государственными и муниципальными архива Кемеровской области подготовлено 67 документальных выставок (2013 г. - 93; 2012 г. – 69). Например:

- ГКУ КО ГАКО подготовил документальную выставку (в т. ч. виртуальную, размещенную  на сайте архива), посвященную зимним Олимпийским играм: «От Хельсинки до Сочи кузбасской строкой…»;

- муниципальным архивом г. Осинники подготовлены документальные выставки к 70-летию снятия блокады Ленинграда: «Блокадным дням вовеки не забыться»; годовщине аварии на Чернобыльской АЭС (выставочные материалы также размещены на сайте архива);

- фотовыставки, посвященные Дню Шахтера и Великой Отечественной войне, провели в ГКУКО ГАКО в г. Новокузнецке и муниципальном архиве Ижморского района.

Документальные выставки государственных и муниципальных архивов посетило более 3000 человек, проведено 330 экскурсий.

 

4.5.2. Работа со средствами массовой информации. Издания и публикации

Государственными и  муниципальными архивами подготовлено                                46 телерадиосюжетов (2013 г. – 73; 2012 г. – 70).

Большинство телерадиосюжетов были посвящены вопросам обеспечения сохранности архивных документов, оказанию архивных услуг, открытию документальных выставок, юбилейным датам, известным людям городов и районов Кемеровской области, празднованию Дня Победы, Дня Шахтера.

Муниципальный архив г. Осинники совместно с телерадиокомпанией «Осинники» подготовили фильм «Жизнь Анны Герман в Осинниках».

Государственными и муниципальными архиваАрхивными органами и учреждениями Кемеровской области подготовлено 88 статей и публикаций для областных и муниципальных изданий (2013 г. – 118; 2012 г. – 73). Архивным управлением издан ежегодный информационно-методический и историко-краеведческий бюллетень «Архивы Кузбасса», в который, наряду со статьями архивистов и краеведов, вошли конкурсные работы учащихся, студентов образовательных учреждений области - победителей I областного конкурса научно-исследовательских работ «Юный архивист». Библиографическое описание издания прилагается.

Составлен и опубликован на сайтах архивного управления и ГКУ КО ГАКО «Хронограф Кузбасса» на 2015 год. В работе по подготовке хронографа активно приняли участие как государственные, так и муниципальные архивы.

Муниципальный архив Крапивинского района принял активное участие в выпуске подарочного набора открыток, посвященного Году культуры в России и 90-летию района. На открытках отпечатаны фотографии старых и современных видов улиц, домов населенных пунктов района.

 

4.6. Организация архивной практики

В государственных и муниципальных архивах Кемеровской области продолжена работа с учащимися и студентами образовательных учреждений.

На базе ГКУ КО ГАКО проводилась архивная практика учащихся старших классов МОБУ г. Кемерово «Гимназия № 41», ГБНОУ «Губернаторский многопрофильный лицей-интернат», МБНОУ «Городской классический лицей».  По окончании практики школьники подготовили исследовательские работы на основе архивных документов по истории образовательных учреждений Кузбасса, истории семьи.

Традиционными стали архивные практики для студентов второго курса факультета истории и международных отношений КемГУ, института культурологии и института теории народной художественной культуры КемГУКИ на базе ГКУ КО ГАКО и ГКУКО ГАКО в г. Новокузнецке.

Муниципальные архивы провели архивные практики для студентов Прокопьевского горнотехнического колледжа, Кемеровского и Томского государственных университетов, получающих образование по специальности «Архивоведение и делопроизводство».

Всего в государственных архивах прошли практику более 128 человек, в муниципальных архивах - 73 человека.

        

4.7. Организация работы читальных залов архивов

В 2014 г. государственные и муниципальные архивы организовали в читальных залах работу 297 исследователей, которым выдано около 8 тысяч дел.

Тематику исследований можно разделить на несколько блоков:

1. История промышленности Кузбасса;

2. Развитие народного образования в Кемеровской области;

3. История семьи;

4. История городов и районов Кемеровской области.

При этом тема история семьи и составление родословных по-прежнему остается наиболее востребованной среди исследователей.

Читальные залы двух государственных архивов оборудованы                                17 автоматизированными рабочими местами, посредством которых исследователям предоставлен доступ к архивной информации в электронном виде (базам данных, электронным архивным справочникам, оцифрованным архивным документам).

Также исследователям предоставлен удаленный доступ к информации о составе и содержании архивных документов ГКУ КО ГАКО и ГКУКО ГАКО в г. Новокузнецке в сети Интернет благодаря установленной в 2013-2014 гг. программе «Web-архив» («Электронный архив»).

 

4.8. Исполнение запросов пользователей

Одним из наиболее востребованных направлений в деятельности архивов остается исполнение тематических и социально-правовых запросов.

В течение года запросы поступали как в традиционном, так и в электронном виде через Интернет-приемные, размещенные на сайтах архивного управления, государственных и муниципальных архивов, администраций городов и районов,  систему межведомственного электронного взаимодействия, МФЦ.

Всего за год в государственные и муниципальные архивы поступило              95 575 запросов социально правового характера (2013 г. - 103 216; 2012 г. – 101 597 запросов), из них исполнено с положительным результатом 80184 запроса:

- государственные архивы – 21 375  запросов (2013 г. – 22353; 2012 г. – 21577), с положительным результатом – 12582 запроса;

- муниципальные архивы – 74 200 запросов (2013 г. - 80883; 2012 г. – 80020), с положительным результатом – 67602 запроса.

Наибольший объем запросов социально-правового характера в муниципальных архивах исполнили:

1.     г. Прокопьевск – 9251;

2.     г. Кемерово (учреждение) – 4991;

3.     г. Киселевск – 4227;

4.     г. Белово – 3798;

5.     г. Новокузнецк – 3706;

6.     г. Полысаево – 3629;

7.     г. Осинники – 3313.

Для своевременного исполнения запросов в некоторых муниципальных архивах привлекались по договору дополнительные рабочие силы.

Основными причинами увеличения количества социально-правовых запросов являются: ежегодные приемы на хранение документов по личному составу ликвидированных организаций и продолжение выплат компенсаций отдельным категориям граждан по договорам накопительного личного страхования (Госстрах). Так по Госстраху в муниципальные архивы поступило15906 запросов (21%).  

25% запросов социально-правового характера поступило в государственные и муниципальные архивы из территориальных отделений и управлений Пенсионного фонда РФ, из них 4% запросов - в электронном виде по выделенным каналам связи.

В архивах области исполнено 27741 тематических запросов (2013 г. – 19150; 2012 г. – 18064), из них:

- государственные архивы – 3633 запроса (2013 г. – 2848; 2012 г. – 2217);

- муниципальные архивы – 24108 запросов (2013 г. – 16302; 2012 г. – 15847).

 

4.9. Рассекречивание архивных документов

         Работа выполнялась в соответствии с Перечнем архивных документов, планируемых к рассекречиванию в 2014 г., а также в ходе работы по предоставлению архивной информации исследователям. Рассекречиванию подлежали документы фондов партийных организаций СССР, хранящихся в ГКУ КО ГАКО.

         Экспертной группой государственного архива просмотрены и подготовлены на рассмотрение межведомственной экспертной комиссии Кемеровской области (МЭК) 1499 ед. хр. (176 657 лл.). Заседание МЭК по рассекречиванию архивных документов пройдет в первом квартале 2015 г. Информация о рассекреченных документах будет размещена на сайте архивного управления.

 

 

5.       Научно-исследовательская и методическая работа

 

За отчетный период архивисты государственных архивов приняли участие в 6 всероссийских, межрегиональных и региональных конференциях, в том числе:

- XV Всероссийская конференция «Диалог культур и цивилизаций»                       (г. Тобольск);

- Всероссийская научно-практическая конференция «Актуальные проблемы гуманитарных наук» (г. Кемерово);

- первая международная молодёжная научная конференция «Актуальные проблемы исторической науки: взгляд молодых исследований» (г. Новосибирск) и др.

По результатам конференций опубликовано 6 статей в сборниках материалов конференций.

В соответствии с планом научно-исследовательских работ архивных учреждений СФО и планом работы ЭПК архивного управления разработаны, согласованы и прошли рецензирование методические документы:

1.                Порядок использования архивных документов в читальных залах          ГКУ КО ГАКО и ГКУКО ГАКО в г. Новокузнецке;

2.                Памятка по научно-технической обработке документов постоянного срока хранения и по личному составу, образующихся в делопроизводстве организаций, учреждений, предприятий (исп. – ГКУ КО ГАКО).

Муниципальными архивами разработаны инструкции по организации работы ЭК организаций, методические рекомендации по составлению описей дел постоянного хранения, по личному составу.

 

 

6.       Повышение квалификации

 

16 сотрудников архивного управления, государственных и муниципальных архивов прошли обучение на базе Сибирского института управления – филиала РАНХиГС, специализированных учебных центров (институтов)  повышения квалификации в г. Кемерово и г. Новосибирске по темам: управление государственными закупками, защита информации, антикоррупционная деятельность.

         В государственных архивах проведено 17 занятий по повышению квалификации сотрудников по вопросам основной деятельности.

        

 

 

         Начальник

архивного управления

Кемеровской  области                                                                   С.Н. Добрыдин

где купить хороший гироскутер в москве, v2 | масло для гидравлики гидронасос гидроцилиндр в Московской области