Решение коллегии архивного управления Кемеровской области от 12.03.2013

РЕШЕНИЕ
коллегии архивного управления
Кемеровской области

 

12.03.2013

г. Кемерово

 

Об итогах работы

архивных органов и учреждений Кемеровской области за 2012 год и основных направлениях развития архивного дела в Кемеровской области на 2013 год

 

Заслушав и обсудив итоги работы архивных органов и учреждений Кемеровской области за 2012 год, коллегия отмечает, что за год проделана большая конструктивная работа архивной службы Кемеровской области по решению задач направленных на улучшение материально-технического состояния архивов, условий обеспечения сохранности архивных документов, качественное формирование Архивного фонда Российской Федерации и информационного обеспечения граждан и организаций.

С целью дальнейшей организации работы архивных органов и учреждений Кемеровской области и определения приоритетных задач развития архивного дела на 2013 год,

 

Коллегия РЕШИЛА:

 

1. Признать работу архивных органов и учреждений Кемеровской области за 2012 год удовлетворительной.

2. Считать приоритетными задачами на 2013 год:

2.1 В сфере обеспечения сохранности архивных документов:

2.1.1 Повышение безопасности и укрепление материально-технической базы архивов;

2.1.2 Устранение нарушений, выявленных в ходе проверок в 2012 году;

2.1.3 Решение вопросов загруженности архивохранилищ ГКУ КО ГАКО в г. Новокузнецке, муниципальных архивах г. Калтана, Яшкинского и Гурьевского районов;

2.1.4 Обеспечение контроля за сохранностью документов по личному составу предприятий, находящихся в стадии банкротства и обеспечение сохранности документов по личному составу ликвидированных предприятий;

2.2 В сфере комплектования Архивного фонда РФ:

2.2.1 Активизация работы по комплектованию архивов документами личного происхождения и фотодокументами;

2.3 В сфере использования, популяризации архивных документов и предоставления архивной информации гражданам и организациям:

2.3.1 Неукоснительное соблюдение установленных сроков при исполнении запросов, поступивших в архив;

2.3.2 Организация и проведение информационных мероприятий в соответствии с утвержденным Планом мероприятий архивных органов и учреждений Кемеровской области на 2013 г., посвященных 70-летию Кемеровской области и 70-летию образования архивной службы Кемеровской области;

2.3.3 Проведение совместных мероприятий с Кемеровским областным отделением РОИА и привлечение членов отделения к решению вопросов комплектования архивов документами личного происхождения и по истории родного края, популяризации архивной деятельности;

2.4 В сфере информатизации архивной отрасли:

2.4.1 Внедрение отраслевого программного комплекса «Архивный фонд» во всех муниципальных архивах Кемеровской области;

2.4.2 Выполнение мероприятий долгосрочной целевой программы «Развитие информационного общества и формирование элементов электронного правительства в Кемеровской области» запланированных на 2013 год (для архивного управления и государственных архивов Кемеровской области);

2.4.3 Проведение в государственных архивах работ по переводу архивных документов  и научно-справочного аппарата к ним в электронный вид в запланированных объемах;

2.4.4 Организация работы в муниципальных архивах по переводу архивных описей дел в электронный вид;

3. Руководителям архивных органов и учреждений Кемеровской области обеспечить выполнение основных направлений и показателей развития архивного дела в области на 2013 год.

4. Контроль за выполнением решения возложить на коллегию архивного управления.

5. Информацию о ходе выполнения решения заслушивать в течение года на заседаниях коллегии архивного управления в соответствии с планом работы коллегии.

 

Председатель коллегии                                                                  С.Н. Добрыдин

Секретарь коллегии                                                                        Н.А. Юматова