Решение коллегии архивного управления Кемеровской области от 12.09.2012

РЕШЕНИЕ 
коллегии архивного управления Кемеровской области
12.09.2012 г. Кемерово


О ходе работы по оцифровке архивных документов в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области»
В целях реализации ДЦП «Развитие информационного общества и формирование элементов электронного правительства в Кемеровской области» на 2012-2014 годы, а также обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, создания фонда пользования, оперативного поиска и предоставления архивной информации в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области»,

Коллегия Р Е Ш И Л А:
1. Принять информацию главного хранителя фондов ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области» С.В. Измайловой о ходе работы по оцифровке архивных документов к сведению (информация прилагается).2.Продолжить в плановом порядке работу по оцифровке архивных документов в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области».3. Подвести промежуточные итоги работы по оцифровке архивных документов в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области» во                 II квартале 2013 года (отв. директор ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области» Л.И. Сапурина).4. Контроль за исполнением решения возложить на зам. начальника управления Н.А. Юматову.

Председатель коллегии С.Н. Добрыдин
Секретарь коллегии Н.А. Юматова 

РЕШЕНИЕ 
коллегии архивного управления Кемеровской области 
12.09.2012 г. Кемерово


О ходе внедрения отраслевогопрограммного комплекса «Архивный фонд» в государственных и муниципальных архивах Кемеровской области

Заслушав и обсудив сообщения зам. директора ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке» Е.В. Вдовиной и начальника архивного отдела администрации г. Кемерово И.Д. Горьковской,
Коллегия РЕШИЛА:
1. Принять информацию к сведению (сообщения прилагаются).2. Продолжить работу по внедрению ПК «Архивный фонд» (версия 4.3) в государственных и муниципальных архивах.3. Заслушать информацию о ходе внедрения ПК «Архивный фонд» в государственных и муниципальных архивах на заседании коллегии во             II квартале 2013 года (отв. гл. специалист управления И.И. Степанов).4. Контроль за исполнением решения возложить на зам. начальника управления Н.А. Юматову.


Председатель коллегии С.Н. Добрыдин
Секретарь коллегии Н.А. Юматова

РЕШЕНИЕ 
коллегии архивного управления Кемеровской области 
12.09.2012 г. Кемерово

О работе архивной службыЮргинского городского округапо организации хранения документовАрхивного фонда РФ и других архивных документов
Заслушав и обсудив сообщения заведующего муниципальным архивом Юргинского городского округа О.А. Швецовой «О работе архивной службы округа по организации хранения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов» и главного специалиста архивного управления                Г.И. Калмыковой о результатах проверки, коллегия отмечает, что сотрудниками архивной службы округа при непосредственной поддержке администрации города в течение 2007- июня 2012 годов проведен комплекс мероприятий по созданию нормативных режимов для работы сотрудников архивной службы и  организации хранения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов. Принято 13 распорядительных документов по архивному делу. Расширена площадь архивохранилищ на 242,3 кв. м. В архивах периодически проводятся ремонты. Заменены электрические сети и освещение, система отопления. Установлены 5 современных металлических дверей, 3 кондиционера, 8 оконных блоков. Приобретено 600 пог.м. металлических стеллажей, 3919 коробок для картонирования дел, 3 компьютера, МФУ, 4 принтера, 13 жалюзи, канцелярские товары и т. д. Работники архивной службы обладают профессиональными знаниями, многолетним опытом работы в архивном деле и грамотно проводят работу по обеспечению сохранности документов. 
Коллегия  Р Е Ш И Л А:
1. Признать работу архивной службы  удовлетворительной.2. Выразить благодарность главе города С.В. Попову и управляющему делами В.И. Терехову за понимание и решение проблем обеспечения сохранности архивных документов.3. Рекомендовать администрации города рассмотреть вопросы:3.1. О расширении площадей архивохранилищ муниципального архива; 3.2. Об увеличении штатной численности в МБУ «Юргинский городской                                                                   архив документов по личному составу;3.3. Об оснащении учреждения междугородней телефонной связью, Интернетом, электронной почтой.4. Заведующему муниципальным архивом городского округа                           О.А. Швецовой обеспечить выполнение рекомендаций, указанных в справке. 5. Контроль за исполнением решения возложить на гл. специалиста управления Г.И. Калмыкову 


Председатель коллегии С.Н. Добрыдин  
Секретарь коллегии Н.А. Юматова 




РЕШЕНИЕ 
коллегии архивного управления Кемеровской области 
12.09.2012 г. Кемерово


О работе муниципального казенного учреждения «Архив Калтанского городского округа» по организации хранения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов
Заслушав и обсудив сообщения директора МКУ «Архив Калтанского городского округа» Н.С. Калистратовой «О работе архива по организации хранения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов» и главного специалиста архивного управления О.Е. Васильевой о результатах проверки, коллегия отмечает, что директором архива  проведен комплекс мер по созданию нормативных условий хранения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов. Разработаны нормативно-распорядительные документы по архивному делу. 

Коллегия  Р Е Ш И Л А:
1. Признать работу  архива  удовлетворительной.2. В целях дальнейшего совершенствования работы по вопросам организации хранения архивных документов рекомендуем администрации Калтанского городского округа рассмотреть вопросы:2.1.О выделении муниципальному архиву дополнительных площадей под архивохранилища и рабочий кабинет;2.2. Об установке в архиве охранной сигнализации; 2.3. Об оснащении архивохранилищ современными металлическими дверями, соответствующих требованиям пожарной безопасности;2.4. О замене в архивохранилищах деревянных и смешанных стеллажей   металлическими стеллажами;2.5. Об установке на окнах распашных металлических решеток.
3.  Директору архива  Н.С. Калистратовой:3.1.  Внедрить и начать работу по вводу данных в автоматизированные архивные программные комплексы «Архивный фонд» и «Источники комплектования архива».4. Контроль за исполнением решения возложить на гл. специалиста архивного управления О.Е. Васильеву 


Председатель коллегии С.Н. Добрыдин
Секретарь коллегии Н.А. Юматова