Решение коллегии Архивного управления Кемеровской области от 14 марта 2014

РЕШЕНИЕ 

коллегии архивного управления

Кемеровской области

 

14.03.2014

г. Кемерово

 

Об итогах работы

архивных органов и учреждений

Кемеровской области за 2013 год

и основных направлениях

развития архивного дела

в Кемеровской области на 2014 год

 

Заслушав и обсудив итоги работы архивных органов и учреждений Кемеровской области за 2013 год, коллегия отмечает, что за год проделана большая конструктивная работа по всем основным направлениям деятельности. Заметные позитивные изменения произошли в сфере информатизации архивной отрасли Кузбасса, использования архивных документов и предоставления доступа пользователей к ним.

С целью дальнейшей организации работы архивных органов и учреждений Кемеровской области и определения приоритетных задач развития архивного дела на 2014 год,

 

Коллегия Р Е Ш И Л А:

 

  1. Признать работу архивных органов и учреждений Кемеровской области за 2013 год удовлетворительной.

  2. Считать приоритетными задачами на 2014 год:

    1. В сфере укрепления материально-технической базы архивов и обеспечения сохранности архивных документов:

      1. Проведение государственной политики энергосбережения и энергоэффективности в государственных и муниципальных архивных учреждениях;

      2. Решение вопросов о выделении дополнительных площадей для архивохранилищ государственных архивов документов по личному составу, муниципальных архивов г. Калтан, Мыски, Таштагольского и Яшкинского районов;

      3. Прием и обеспечение сохранности документов постоянного хранения, хранящихся в организациях – источниках комплектования сверх установленного срока, а также документов ликвидированных предприятий области;

      4. Контроль за устранением нарушений, выявленных в ходе проверок в 2013 году;

    2. В сфере комплектования Архивного фонда РФ:

      1. Приоритетным направлением считать прием документов постоянного хранения и по личному составу, а также активизация деятельности по комплектованию документами участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.;

    3. В сфере использования, популяризации архивных документов и предоставления архивной информации гражданам и организациям:

      1. Неукоснительное соблюдение установленных сроков при исполнении запросов, поступивших в архив;

      2. Организация и проведение информационных мероприятий в соответствии с утвержденным Планом мероприятий архивных органов и учреждений Кемеровской области на 2014 г. и посвященных 70-летию Победы советского народа в Великой Отечественной войне;

      3. Организация и проведение областного конкурса научно-исследовательских работ «Юный архивист»;

      4. Приведение в соответствие с нормативными правовыми актами РФ правил работы исследователей в читальных залах архивов и порядка предоставления доступа пользователей к архивным документам.

      5. Продолжение работы и расширение числа участников по взаимодействию государственных и муниципальных архивов с Отделением Пенсионного фонда РФ по Кемеровской области и его территориальными управлениями в электронном виде.

    4. В сфере информатизации архивной отрасли:

      1. Внедрение отраслевого программного комплекса «Архивный фонд» во всех муниципальных архивах Кемеровской области и продолжение работы по вводу в него данных о составе и содержании фондов;

      2. Выполнение мероприятий государственной программы «Информационное общество Кузбасса» запланированных на 2014 год (для архивного управления и государственных архивов Кемеровской области);

      3. Активизация работы в муниципальных архивах по переводу архивных описей дел в электронный вид.

  3. Руководителям архивных органов и учреждений Кемеровской области обеспечить выполнение основных направлений и показателей развития архивного дела в области на 2014 год.

  4. Контроль за выполнением решения возложить на коллегию архивного управления.

  5. Информацию о ходе выполнения решения заслушивать в течение года на заседаниях коллегии архивного управления в соответствии с планом работы коллегии.

     

     

     

    Председатель коллегии                                                       С.Н. Добрыдин

     

    Секретарь коллегии                                                             Н.А. Юматова



РЕШЕНИЕ

коллегии архивного управления

Кемеровской области

 

14.03.2014

г. Кемерово

 

О включении работников

архивной службы Кузбасса

в Книгу Почета архивного управления

Кемеровской области

 

Заслушав сообщение начальника архивного управления Кемеровской области С.Н. Добрыдина о занесении работников архивной службы Кемеровской области в Книгу Почета архивного управления Кемеровской области,

Коллегия Р Е Ш И Л А:

  1. В соответствии с Положением о Книге Почета архивного управления Кемеровской области занести в Книгу Почета особо отличившихся руководителей и специалистов архивных органов и учреждений области, награжденных в 2013 году Почетной грамотой Федерального архивного агентства за достижение высоких показателей в работе по обеспечению сохранности, пополнению и использованию Архивного фонда Российской Федерации, за активное содействие развитию теории и практики архивного дела и в связи с 70-летием архивной службы Кузбасса:

    - Александрову Галину Яковлевну - главного бухгалтера ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области»;

    - Ермолаеву Ларису Александровну - директора ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово»;

    - Бабичеву Елену Вячеславовну - начальника муниципального казенного учреждения «Архивное управление администрации Осинниковского городского округа»;

    - Захарову Надежду Ивановну - заведующую архивным отделом администрации Ижморского муниципального района;

    - Ковган Любовь Андреевну - начальника архивного отдела администрации Гурьевского муниципального района.

  2.  Контроль за исполнением решения возложить на консультанта управления Н.Н. Васютину.

 

Председатель коллегии                                                       С.Н. Добрыдин

Секретарь коллегии                                                             Н.А. Юматова