Решение коллегии архивного управления Кемеровской области от 14.12.2012

РЕШЕНИЕ                                                                                     

 

коллегии архивного управления

Кемеровской области

 

14.12.2012

г. Кемерово

 

О внесении в Книгу Почета

архивного управления

Кемеровской области

 

 

          За добросовестный труд, активное участие в обеспечении сохранности, комплектовании, организации государственного учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, в соответствии с Положением о Книге Почета  архивного управления Кемеровской области

 

Коллегия Р Е Ш И Л А:

 

  1. Внести в Книгу Почета архивного управления Кемеровской области Гузанову Галину Алексеевну – главного архивиста ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово»

2. Контроль за исполнением решения коллегии возложить на консультанта архивного управления Кемеровской области Н.Н. Васютину.

 

 

 

Председатель коллегии                                                        С.Н. Добрыдин

 

Секретарь  коллегии                                                             Н.А. Юматова

 

 

РЕШЕНИЕ                                                                                     

 

коллегии архивного управления

Кемеровской области

 

14.12.2012

г. Кемерово

 

О работе архивного отдела

администрации Краснобродского городского округа

по организации хранения документов

Архивного фонда РФ и других архивных документов

 

         Заслушав и обсудив сообщения заведующей архивного отдела администрации Краснобродского городского округа М.В. Жеребченко «О работе архивного отдела по организации хранения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов» и главного специалиста архивного управления О.Е. Васильевой о результатах проверки, коллегия отмечает, что администрация городского округа уделяет должное внимание проблемам развития архивного дела в городском округе. Разработаны нормативно-распорядительные документы по архивному делу. Выделено помещение для архивного отдела и проведен в нем ремонт. Установлена охранная сигнализация. Приобретена  необходимая офисная мебель и оргтехника.

 

Коллегия  Р Е Ш И Л А:

 

  1. Признать работу архивного отдела удовлетворительной.
  2.   Выразить благодарность Главе Краснобродского городского округа В.В. Заречневу и управляющему делами администрации  Е.З. Шурохайловой

за понимание и поддержку в решении проблем в сфере архивного дела.

  1. В целях дальнейшего совершенствования работы по вопросам организации хранения архивных документов рекомендуем администрации Краснобродского городского округа рассмотреть вопросы:

3.1.  Об оснащении архивного отдела  металлическими стеллажами;

3.2.  Об оснащении архивного отдела пожарной сигнализацией;

3.3.  О приобретении прибора для измерения влажности воздуха;

3.4. О приобретении компьютера, соответствующего требованиям ведения программного комплекса «Архивный фонд» (версия 4.3).                                                                                                                                                                                                                                                                                        

  1. Контроль за исполнением решения возложить на главного специалиста архивного управления О. Е. Васильеву

 

 

Председатель  коллегии                                                       С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                              Н. А. Юматова

РЕШЕНИЕ                                                                                     

 

коллегии архивного управления

Кемеровской области

 

14.12.2012.

г. Кемерово

 

О работе архивного отдела администрации

Юргинского муниципального района

по организации хранения документов

Архивного фонда РФ и других архивных документов

 

Заслушав и обсудив сообщения начальника архивного отдела администрации Юргинского района Якубовой О.В. «О работе архивного отдела по организации хранения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов» и главного специалиста архивного управления Калмыковой Г.И. о результатах проверки, коллегия отмечает, что архивным отделом при непосредственной поддержке администрации района в течение 2007 - июня 2012 годов проведен комплекс мероприятий по созданию нормативных режимов для организации хранения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов. Проведен косметический ремонт архива. Заменены электропроводка, светильники, двери. В архиве установлена пожарная сигнализация, на окнах рабочего кабинета - стеклопакеты. Приобретены 265 пог. м. металлических стеллажей, компьютер, ксерокс.

 

Коллегия  Р Е Ш И Л А:

 

  1. Признать работу архивного отдела удовлетворительной.
  2. Рекомендовать администрации района рассмотреть вопросы:

2.1.  О выделении дополнительных площадей под архивохранилища;

2.2.  О проведении в архиве косметического ремонта;

2.3.  Об оснащении архива охранной сигнализацией;

2.4.  О выделении современной компьютерной техники для ведения

отраслевой базы данных «Архивный фонд».

3.       Начальнику архивного отдела О.В. Якубовой обеспечить выполнение рекомендаций, указанных в справке.    

4.     Контроль за исполнением решения возложить на главного специалиста архивного управления Г.И. Калмыкову.

 

Председатель коллегии                                                        С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                              Н.А. Юматова

 

 

 

РЕШЕНИЕ                                                                                     

 

коллегии архивного управления

Кемеровской области

 

14.12.2012

г. Кемерово

 

Об итогах комплексной проверки деятельности

государственного казенного учреждения

Кемеровской области

«Государственный архив документов

по личному составу Кемеровской области

в г. Междуреченске»

 

         Заслушав и обсудив сообщения зам. начальника архивного управления Н.А. Юматовой и директора ГКУ КО ««Государственный архив документов

по личному составу Кемеровской области в г. Междуреченске»                           Г.И. Коньшиной об итогах комплексной проверки деятельности госархива, коллегия отмечает, что руководство и коллектив госархива организовали работу и провели комплекс мероприятий, необходимых для выполнения решения коллегии архивного управления от 15.06.2012:

- выполнены 6 пунктов из 7 по пожарной безопасности  обозначенных в предписаниях отдела надзорной деятельности г. Междуреченска УНД ГУ МЧС России;

- организована и ведется работа по заведению и оформлению основных учетных документов в соответствие с Правилами;

- проведена валовая проверка наличия и состояния архивных документов.

В 2012 году архив провел большую работу по комплектованию. Принято на хранение более 5 тысяч дел от 16 ликвидированных организаций.

Ликвидирована задолженность по исполнению запросов. За январь-ноябрь 2012 года сотрудниками архива исполнено 5813 запросов.

По итогам комплексной проверки деятельности ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Междуреченске»

 

Коллегия  Р Е Ш И Л А:

 

  1. Признать работу архива удовлетворительной.
  2. Директору архива Г.И. Коньшиной с целью дальнейшего совершенствования работы учреждения:

2.1. Провести запланированные работы по проверке электрических сетей и переоборудованию электропроводки и систем электрического освещения в хранилище № 4 и холле архива (по мере финансирования);

2.2. Провести работы по закреплению стеллажей в архивохранилище № 1 (срок до 01.03.2013);

2.3. Продолжить работу по ведению основного и вспомогательного учета архивных документов в соответствии с Правилами;

2.4. Завершить работу по составлению паспортов архивохранилищ (срок до 31.01.2013);

2.5. Представить на рассмотрение ЭПК архивного управления Кемеровской области положение об экспертной комиссии, номенклатуру дел на 2013 год, описи дел постоянного хранения ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Междуреченске» (срок до 31.01.2013);

2.6. Организовать работу экспертной комиссии архива в соответствии с утвержденным Положением о комиссии;

2.7. Обеспечить постоянный контроль за соблюдением нормативных сроков исполнения запросов;

2.8. Устранить, отмеченные в справке о результатах проверки, недостатки в ведении бухгалтерского учета (срок до 15.01.2013).

  1. Архивному управлению Кемеровской области с целью создания автоматизированного научно-справочного аппарата и обновления компьютерной техники государственных архивов Кемеровской области включить ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Междуреченске» в план мероприятий архивного управления, предусмотренных долгосрочной целевой программой «Развитие информационного общества и формирование элементов электронного правительства Кемеровской области» на 2012-2014 годы.
  2. Контроль за исполнением решения возложить на зам. начальника архивного управления Н.А. Юматову.
  3. Результаты выполнения решения коллегии рассмотреть на заседании коллегии архивного управления в декабре 2013 года.

 

 

 

Председатель коллегии                                                                  С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                              Н.А. Юматова

 

 

РЕШЕНИЕ                                                                                     

 

коллегии архивного управления

Кемеровской области

 

14.12.2012

г. Кемерово

 

О ходе выполнения решений коллегии

архивного управления Кемеровской области

по результатам проверок государственных

и муниципальных архивов Кемеровской области

за 2011-2012 годы

 

         Заслушав и обсудив сообщения зам. начальника архивного управления Н.А. Юматовой и главных специалистов архивного управления                            Г.И. Калмыковой и О.Е. Васильевой о ходе выполнения решений коллегии архивного управления Кемеровской области о результатах проверок государственных и муниципальных архивов Кемеровской области, коллегия отмечает, что решения коллегии в основном выполняются. Государственными и муниципальными архивами в 2011-2012 годах проведена большая работа по устранению нарушений и замечаний, вынесенных комиссиями по проверкам и включенных в решения коллегии архивного управления.

В 2011-2012 годах проведено 15 тематических выездных проверок по вопросам обеспечения сохранности архивных документов в архивных органах и учреждениях Кемеровской области (города: Березовский, Анжеро-Судженск, Юрга, Калтан, Кемерово (учреждение и архивный отдел), Осинники и пгт. Краснобродский; районы: Тисульский, Тяжинский, Яшкинский, Юргинский, Кемеровский; госархивы документов по личному составу в г. Кемерово и г. Междуреченске, ГКУ КО ГАКО в г. Новокузнецке). В 2011 году проведена тематическая проверка по вопросу ведения государственного учета в ГКУ КО ГАКО. Рекомендации комиссии и решения коллегии архивного управления по данным проверкам выполнены или находятся в стадии их решения. Основная причина невыполнения отдельных решений является недостаточное финансирование и касается в основном вопросов об установке охранно-пожарной сигнализации, ремонтных работах, приобретении металлических стеллажей, современной компьютерной техники. Их решение запланировано на 2013-2014 годы. Полностью выполнено решение коллегии управления по результатам проверки ведения госучета в ГКУ КО ГАКО.

В 2011-2012 годах также прошли 2 комплексных проверки деятельности госархивов (ГКУ КО «ГАКО в  г. Новокузнецке» и ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Междуреченске»). Частично решения коллегии по данным проверкам выполнены. Так в госархиве г. Новокузнецка: проведен косметический ремонт четырех из пяти архивохранилищ (работы продолжаются по мере финансирования), приобретено оборудование для проведения реставрационных работ, разработаны планы по эвакуации при возникновении ЧС, приобретен 1 современный компьютер для ведения отраслевых баз данных, наведен порядок в учетных документах. В госархиве г. Междуреченска: заведены все основные учетные документы, выполнены предписания инспекции по пожарной безопасности, проведена валовая проверка наличия и состояния архивных документов. Дальнейшее решение поставленных вопросов запланировано на 2013 год.

 

Коллегия Р Е Ш И Л А:

 

  1. Принять сообщения к сведению.
  2. Решения коллегии архивного управления по результатам проверок за 2011 год снять с контроля коллегии и дальнейший контроль продолжить кураторам архивов – специалистам архивного управления Кемеровской области.
  3. Заслушать сообщение о ходе выполнения решений коллегии архивного управления по результатам проверок архивных органов и учреждений Кемеровской области за 2012-2013 годы на заседании коллегии в декабре 2013 года (отв. зам. начальника управления Н.А. Юматова, главные специалисты управления Г.И. Калмыкова и О.Е. Васильева).
  4. Контроль за исполнением решения возложить на зам. начальника архивного управления Н.А. Юматову.

 

 

 

Председатель коллегии                                                                  С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                              Н.А. Юматова

 

 

 

РЕШЕНИЕ                                                                                     

 

коллегии архивного управления

Кемеровской области

 

14.12.2012

г. Кемерово

 

О ходе работы по внедрению

административных регламентов

архивного управления Кемеровской области

 

 

         Заслушав и обсудив сообщение зам. начальника архивного управления Н.А. Юматовой о ходе работы по внедрению административных регламентов архивного управления Кемеровской области по предоставлению государственных услуг и исполнению государственных функций,

 

Коллегия Р Е Ш И Л А:

 

  1. Принять сообщение к сведению.
  2. Продолжить работу по внедрению административных регламентов по предоставлению государственных (муниципальных) услуг в архивном управлении, государственных и муниципальных архивах.
  3. Провести в 2013 году мониторинг качества предоставления государственных (муниципальной) услуг по организации исполнения запросов, поступивших от граждан и организаций в архивное управление, государственные и муниципальные архивы Кемеровской области и заслушать сообщение о результатах мониторинга на заседании коллегии в сентябре 2013 года (отв. зам. начальника управления Н.А. Юматова, консультант управления Н.Н. Васютина).
  4. Провести в 2013 году анализ работы муниципальных архивов Кемеровской области по внедрению административных регламентов по предоставлению муниципальных услуг (срок – декабрь 2013 г., отв. зам. начальника управления Н.А. Юматова, консультант управления Н.Н. Васютина).
  5. Контроль за исполнением решения возложить на зам. начальника архивного управления Н.А. Юматову.

 

 

 

Председатель коллегии                                                                  С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                              Н.А. Юматова

 

 

РЕШЕНИЕ                                                                                     

 

коллегии архивного управления

Кемеровской области

 

14.12.2012

г. Кемерово

 

О плане работы коллегии

архивного управления

Кемеровской области на 2013 год

 

 

Рассмотрев проект плана работы коллегии архивного управления Кемеровской области на 2013 год,

 

Коллегия Р Е Ш И Л А:

 

  1. Согласовать план работы коллегии управления на 2013 год.
  2.  Представить план работы коллегии на 2013 год на утверждение Заместителю Губернатора – руководителя аппарата Администрации Кемеровской области.
  3.  Контроль за исполнением решения возложить на зам. начальника архивного управления Н.А. Юматову.

 

 

 

Председатель коллегии                                                                  С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                              Н.А. Юматова