Решения коллегии архивного управления Кемеровской области от 15.06.2012

РЕШЕНИЕ коллегии архивного управления Кемеровской области

15.06.2012, г. Кемерово

 

О внесении в Книгу Почета архивного управления Кемеровской области

 

  За многолетнюю и активную работу по комплектованию, обеспечению сохранности, использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и популяризацию архивных документов, в соответствии с Положением о Книге Почета  архивного управления Кемеровской области

 

          Коллегия Р Е Ш И Л А:

 

  1. Внести в Книгу Почета архивного управления Кемеровской области

 

Васютину Надежду Николаевну – заведующую отделом информации ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области»;

Лазареву Валентину Михайловну – начальника архивного управления администрации Мариинского муниципального района;

Яцевич Наталью Егоровну – начальника отдела архивной работы Яйского муниципального района.

 

2. Контроль за исполнением решения коллегии возложить на ведущего консультанта архивного управления Кемеровской области Н.А. Юматову.

 

 

 

Председатель коллегии                                                                 С.Н. Добрыдин

 

Секретарь  коллегии                                                                      Н.А. Юматова

 

 

РЕШЕНИЕ коллегии архивного управления Кемеровской области

15.06.2012, г. Кемерово


О награждении Почетной грамотой Федерального архивного агентства

 

Заслушав и обсудив выступление начальника архивного управления Кемеровской области С.Н. Добрыдина о награждении Почетной грамотой Федерального архивного агентства работников архивных учреждений Кемеровской области,

 

         Коллегия Р Е Ш И Л А:

 

1. Ходатайствовать в Федеральное архивное агентство о награждении Почетной грамотой Федерального архивного агентства:

         Гузановой Галины Алексеевны – главного архивиста ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово» за добросовестный труд, активное участие в обеспечении сохранности, комплектовании, организации государственного учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

         2. Архивному управлению Кемеровской области подготовить в Федеральное архивное агентство представления к награждению по предложенной кандидатуре (срок до 20.06.2012, отв. ведущий консультант управления Н.А. Юматова).

         3. Контроль за исполнением решения коллегии возложить на ведущего консультанта управления Н.А. Юматову.

 

 

 

Председатель коллегии                                                                           С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                                       Н.А. Юматова

 

 

 

РЕШЕНИЕ коллегии архивного управления Кемеровской области

15.06.2012, г. Кемерово


О работе архивного отдела администрации Тяжинского муниципального района по организации хранения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов

 

Заслушав и обсудив сообщения начальника архивного отдела администрации Тяжинского муниципального района Чернышевой Н.Т. «О работе архивного отдела администрации Тяжинского муниципального района по организации хранения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов» и главного специалиста архивного управления Калмыковой Г.И. о результатах проверки, коллегия отмечает, что архивный отдел администрации района под руководством Чернышевой Н.Т. И при поддержке администрации района в течение 2008-2012 годов провели  комплекс мероприятий по созданию нормативных режимов для работы отдела и организации хранения документов в муниципальном образовании. Принято 5 распорядительных документов по архивному делу, проведен косметический ремонт архива, установлены современные металлические двери во вход в архив и запасной выход, приобретены металлические стеллажи, коробки для картонирования дел, сканер, принтер, ксерокс, пылесос, переплетный станок, жалюзи.

Начальник архивного отдела Чернышева Н.Т. грамотно проводит работу по организации хранения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов.

Вместе с тем, согласно актам проверок электрические сети и оснащение средствами охранно-пожарной безопасности архива не соответствуют современным требованиям.

 

Коллегия  Р Е Ш И Л А:

 

1. Признать работу  архивного отдела удовлетворительной.

2. Рекомендовать администрации района рассмотреть вопросы:

2.1. О проведении капитального ремонта охранно-пожарной сигнализации с выводом на пульт централизованного наблюдения ОВО отдела МВД России по Тяжинскому району;

2.2.  Об установлении автоматической системы пожаротушения;

2.3.  Об установлении системы видеонаблюдения;

2.4.  О замене электрических сетей;

2.5 О выделении компьютера современной модификации для ведения общероссийской базы данных «Архивный фонд».

3. Контроль за исполнением решения возложить на главного специалиста архивного управления Калмыкову Г.И.

 

 

Председатель коллегии                                                                                       С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                                                               Н.А. Юматова

 

 

РЕШЕНИЕ коллегии архивного управления Кемеровской области

15.06.2012, г. Кемерово


О работе районного архива администрации Яшкинского муниципального района по организации хранения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов

 

         Заслушав и обсудив сообщения заведующей районного архива администрации Яшкинского муниципального района Н.Н. Кустовой «О работе архива по организации хранения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов» и главного специалиста архивного управления О. Е. Васильевой о результатах проверки, коллегия отмечает, что администрация района уделяет внимание проблемам развития архивного дела в районе. Разработаны нормативно-распорядительные документы по архивному делу. Приобретены офисная мебель, оргтехника, металлические стеллажи, короба.

         Заведующая районным архивом администрации Яшкинского муниципального района грамотно проводит работу по организации хранения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов.

 

         Коллегия  Р Е Ш И Л А:

 

  1. Признать работу районного архива  удовлетворительной.
  2. В целях дальнейшего совершенствования работы по вопросам организации хранения архивных документов рекомендуем администрации Яшкинского муниципального района рассмотреть вопросы:

2.1. О выделении  дополнительных площадей районному архиву под архивохранилища;

         2.2. Об оснащении архивохранилищ современными металлическими дверями, соответствующих требованиям пожарной безопасности;

2.3. О замене в архивохранилищах деревянных шкафов металлическими стеллажами;

2.4. О возможности выделения дополнительной штатной единицы районному архиву.

  1. Контроль за исполнением решения возложить на главного специалиста архивного управления Васильеву О.Е.

 

 

 

Председатель коллегии                                                                   С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                                        Н.А. Юматова

 

 

 

РЕШЕНИЕ коллегии архивного управления Кемеровской области

15.06.2012, г. Кемерово


Об обеспечении нормативных требований по организации хранения и учету архивных документов в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке»

 

Заслушав и обсудив сообщения директора ГУК КО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке» Н.А. Кузнецовой  и ведущего консультанта архивного управления Кемеровской области Н.А. Юматовой об обеспечении нормативных требований хранения и учету архивных документов, коллегия отмечает, что в архиве постоянно уделяется внимание соблюдению нормативных режимов хранения архивных документов. Ведется планомерная работа по приведению учетных документов в соответствие с Правилами организации хранения, комплектования… (М., 2007). Ранее принятые коллегией архивного управления Кемеровской области решения руководством архива выполняются.

 

Коллегия  Р Е Ш И Л А:

 

  1. Признать работу ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке» по обеспечению нормативных требований хранения и учету архивных документов удовлетворительной.
  2. С целью дальнейшего совершенствования работы архива по организации хранения архивных документов руководству архива с учетом финансовых возможностей:

2.1.           Решить вопрос по установке охранно-пожарной сигнализации;

2.2.              Продолжить ремонт помещений архива;

2.3.           Продолжить работу по картонированию архивных документов.

  1. Привести в соответствие с Правилами организации хранения, комплектования… (М., 2007) список фондов архива.
  2. О выполнении решения коллегии проинформировать архивное управление Кемеровской области до 01.11.2012.
  3. Контроль за выполнением решения коллегии возложить на ведущего консультанта управления Н.А. Юматову.

 

 

Председатель коллегии                                                                   С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                                        Н.А. Юматова

 

РЕШЕНИЕ коллегии архивного управления Кемеровской области

15.06.2012, г. Кемерово

 

Об обеспечении нормативных требований по организации хранения и учету архивных документов в ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово»

 

Заслушав и обсудив сообщения директора ГУК КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово» Л.А.Ермолаевой и ведущего консультанта архивного управления Кемеровской области Н.А. Юматовой об обеспечении нормативных требований хранения и учету архивных документов, коллегия отмечает, что в архиве постоянно осуществляются мероприятия по соблюдению нормативных режимов хранения архивных документов. Ведется планомерная работа по приведению учетных документов в соответствие с Правилами организации хранения, комплектования… (М., 2007). Ранее принятые коллегией архивного управления Кемеровской области решения руководством архива выполняются.

 

         Коллегия  Р Е Ш И Л А:

 

  1. Признать работу ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово» по обеспечению нормативных требований хранения и учету архивных документов удовлетворительной.
  2. Архивному управлению Кемеровской области рассмотреть вопрос о включении в штат архива ставки электрика;
  3. Продолжить в архиве работу по проверке наличия и состояния дел с последующим оформлением соответствующих учетных и нормативных документов.
  4. Продолжить работу по перешифровке архивных фондов.
  5. О выполнении решения коллегии проинформировать архивное управление Кемеровской области до 01.12.2012.
  6. Контроль за выполнением решения коллегии возложить на ведущего консультанта управления Н.А. Юматову.

 

 

 

Председатель коллегии                                                                   С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                                        Н.А. Юматова

 

 

РЕШЕНИЕ коллегии архивного управления Кемеровской области

15.06.2012, г. Кемерово

 

Об обеспечении нормативных требований по организации хранения и учету архивных документов в ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Междуреченске»

 

Заслушав и обсудив сообщения директора ГУК КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Междуреченске» Г.И. Коньшиной  и ведущего консультанта архивного управления Кемеровской области Н.А. Юматовой об обеспечении нормативных требований хранения и учету архивных документов, коллегия отмечает, что в архиве уделяется внимание соблюдению нормативных режимов хранения архивных документов. Учет архивных документов находится в запущенном состоянии. Список фондов, листы и дела фондов заполняются небрежно с нарушениями Правил организации хранения, комплектования… (М., 2007). Не ведется реестр описей, не проводится проверка наличия и состояния архивных документов. Обнаруженные в ходе текущей работы с документами (выдача документов из хранилища, исполнение запросов) ошибки не фиксируются в соответствующих учетных и нормативных документах.  Таким образом, существующий в архиве учет документов не позволяет представить полную объективную картину о наличии и состоянии архивных документов, хранящихся в архиве.

 

Коллегия  Р Е Ш И Л А:

 

  1. С целью дальнейшего совершенствования работы архива по организации хранения архивных документов директору архива обеспечить выполнение мероприятий, обозначенных в предписаниях ОНД г. Междуреченска УНД ГУ МЧС России в указанные сроки.
  2. Для устранения нарушений в ведении учета и организации работы по ведению учета в архиве директору архива:

2.1.               Разработать и представить на рассмотрение ЭПК архивного управления Кемеровской области Порядок и схему ведения госучета в архиве (срок до 15.07.2012);

2.2.                   Завести и оформить в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования… (М., 2007) и Порядком ведения госучета все основные и вспомогательные учетные документы архива (срок до 01.08.2012);

2.3.                   Вменить в обязанности одного из сотрудников архива ведение документов основного и вспомогательного госучета;

2.4.                   Составить план проверок наличия и состояния документов архива на 2012-2013 годы (срок до 25.06.2012);

2.5.                   Организовать работу по проверке наличия и состояния архивных документов в соответствии с утвержденным планом и Правилами организации хранения, комплектования… (М., 2007).

  1. Провести комплексную проверку работы архива в соответствии с планом работы коллегии Архивного управления Кемеровской области на 2012 год (срок до 01.12.2012)

4.   Контроль за выполнением решения коллегии возложить на ведущего консультанта управления Н.А. Юматову.

 

 

 

Председатель коллегии                                                                   С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                                        Н.А. Юматова

kurs trenerski, nad