Решения коллегии архивного управления Кемеровской области от 16.09.2014

РЕШЕНИЕ


коллегии архивного управления

Кемеровской области

 

16.09.2014

г. Кемерово

 

О результатах проверки организации комплектования

документами Архивного фонда Российской Федерации

и другими архивными документами в государственном

казенном учреждении Кемеровской области

«Государственный архив Кемеровской области»

 

         Заслушав и обсудив сообщения директора ГКУ КО ГАКО Л.И. Сапуриной и зам. начальника архивного управления Н.А. Юматовой,

 

Коллегия  Р Е Ш И Л А:

 

1.                Признать работу ГКУ КО ГАКО по организации комплектования документами Архивного фонда РФ и другими архивными документами удовлетворительной.

2.                Руководству ГКУ КО ГАКО обеспечить выполнение рекомендаций, указанных в справке, и о ходе их выполнения проинформировать коллегию архивного управления до декабря 2014 г. (отв. – Л.И. Сапурина).

3.                Контроль за исполнением решения коллегии возложить на директора ГКУ КО ГАКО Л.И. Сапурину и зам. начальника архивного управления Н.А. Юматову.

 

 

 

Председатель коллегии                                                                 С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                             Н.А. Юматова



РЕШЕНИЕ                                                                                                      

 

коллегии архивного управления

Кемеровской области

 

16.09.2014

г. Кемерово

 

Об итогах тематической проверки

департамента природных ресурсов и экологии

Кемеровской области по обеспечению сохранности

архивных документов

 

Заслушав и обсудив сообщения ответственного за архив, главного специалиста отдела бюджетного учета и кадрового обеспечения департамента О.В. Елистратовой, директора ГКУ КО ГАКО Л.И. Сапуриной, зам. начальника архивного управления Н.А. Юматовой,

 

Коллегия  Р Е Ш И Л А:

 

1.      Признать работу департамента природных ресурсов и экологии Кемеровской области по обеспечению сохранности архивных документов удовлетворительной.

2.      Рекомендовать руководству департамента:

2.1.   Обеспечить выполнение рекомендаций указанных в справке;

2.2.   Организовать работу по своевременному проведению экспертизы и упорядочению документов постоянного хранения и по личному составу департамента.

3.      Результаты выполнения рекомендаций, указанных в справке, рассмотреть на итоговом заседании коллегии в декабре 2015 г. (отв. –  Л.И. Сапурина).

4.      Контроль за исполнением решения коллегии возложить на заместителя начальника управления Н.А. Юматову и директора ГКУ КО ГАКО Л.И. Сапурину.

 

Председатель коллегии                                                       С.Н. Добрыдин                 

 

Секретарь коллегии                                                              Н.А. Юматова

 


РЕШЕНИЕ                                                                                                      

 

коллегии архивного управления

Кемеровской области

 

16.09.2014

г. Кемерово

 

Об итогах тематической проверки

ГАУК «Новокузнецкий драматический театр»

по обеспечению сохранности архивных документов

 

Заслушав и обсудив сообщения специалиста по кадрам театра И.Н. Вяткиной, директора ГКУКО ГАКО в г. Новокузнецке Ю.В. Казаковой, зам. начальника архивного управления Н.А. Юматовой.

 

Коллегия  Р Е Ш И Л А:

 

1.      Признать работу ГАУК «Новокузнецкий драматический театр» по обеспечению сохранности архивных документов удовлетворительной.

2.      Руководству театра:

2.1.   Обеспечить выполнение рекомендаций указанных в справке о результатах проверки;

2.2.   Обратить особое внимание на своевременное упорядочение архивных документов учреждения и передачи их на хранение в государственный архив;

2.3.   Организовать работу по экспертизе, обработке и обеспечению сохранности фотодокументов и творческих материалов театра.

3.      Результаты выполнения рекомендаций, указанных в справке, рассмотреть на итоговых заседаниях коллегии в декабре 2014 и 2015 гг. (отв. – Ю.В. Казакова).

4.      Контроль за исполнением решения коллегии возложить на заместителя начальника управления Н.А. Юматову и директора ГКУ КО ГАКО в г. Новокузнецке Ю.В. Казакову.

 

 

Председатель коллегии                                                       С.Н. Добрыдин                 


Секретарь коллегии                                                             Н.А. Юматова


 

РЕШЕНИЕ                                                                                             

коллегии архивного управления

Кемеровской области

 

16.09.2014

г. Кемерово

 

О работе архивного отдела

правового управления администрации

Мысковского городского округа по организации

хранения документов Архивного фонда РФ

и других архивных документов

 

Заслушав и обсудив сообщения начальника архивного отдела  правового управления администрации Мысковского городского округа Г.П. Бабушкиной и консультанта архивного управления Н.Н. Васютиной.

 

Коллегия  Р Е Ш И Л А:

1.      Признать работу архивного отдела по организации хранения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов удовлетворительной.

2.      В целях дальнейшего совершенствования работы архивного отдела по вопросам организации хранения архивных документов рекомендуем администрации Мысковского городского округа рассмотреть вопросы:

2.1.   О ремонте кровли крыши архивохранилищ, рабочего кабинета и коридора архивного отдела;

2.2.   Об установке в архивном отделе охранной и пожарной сигнализации в соответствии с нормативными требованиями;

2.3.   О приобретении и установке оборудования для поддержания и контроля температурно-влажностного режима в архивохранилищах;

2.4.   О переводе муниципального архива в помещение, соответствующее нормативным требованиям хранения архивных документов.

3.      О результатах выполнения п.п. 2.1.–2.4. решения проинформировать коллегию архивного управления до декабря 2015 г. (отв. – Г.П. Бабушкина).

4.      Контроль за исполнением решения возложить на консультанта архивного управления Н.Н. Васютину.

 

Председатель коллегии                                                       С.Н. Добрыдин


Секретарь коллегии                                                             Н.А. Юматова



РЕШЕНИЕ                                                                                             


коллегии архивного управления

Кемеровской области

 

16.09.2014

г. Кемерово

 

О работе архивного отдела администрации

Прокопьевского городского округа по организации

хранения документов Архивного фонда РФ

и других архивных документов

 

 

Заслушав и обсудив сообщения начальника архивного отдела администрации Прокопьевского городского округа И.Г. Долгановой и консультанта архивного управления Н.Н. Васютиной, коллегия отмечает, что отделом при непосредственной поддержке администрации города в течение 2009-2014 годов проведен комплекс мероприятий по созданию нормативных режимов для работы сотрудников архивного отдела и организации хранения архивных документов.

 

Коллегия Р Е Ш И Л А:

1.      Признать работу архивного отдела по организации хранения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов удовлетворительной.

2.      Рекомендовать администрации Прокопьевского городского округа рассмотреть вопросы:

2.1.   Об увеличении штатной численности архивного отдела;

2.2.   Об установке пожарной и охранной сигнализации в помещениях архива, расположенных по адресу: пер. Заводской, 2 А;

2.3.   Приобрести гигрометры для контроля температурно-влажностного режима в архивохранилищах.

3.      О результатах выполнения п.п. 2.1.–2.3 решения проинформировать коллегию архивного управления до декабря 2015 г. (отв. – И.Г. Долганова).

4.      Контроль за исполнением решения возложить на консультанта архивного управления Н.Н. Васютину.

 

Председатель коллегии                                                       С.Н. Добрыдин


Cекретарь коллегии                                                             Н.А. Юматова