Решение коллегии Архивного управления Кемеровской области от 16 декабря 2014

РЕШЕНИЕ                                                                                    

коллегии архивного управления

Кемеровской области

 

16.12.2014

г. Кемерово

 

О награждении работников

архивной службы Кемеровской области

 

Заслушав и обсудив выступление начальника архивного управления Кемеровской области С.Н. Добрыдина и директоров государственных архивов Кемеровской области Л.И. Сапуриной, Л.А. Ермолаевой о награждении Почетной грамотой и Благодарностью Федерального архивного агентства работников архивных учреждений Кемеровской области за многолетний добросовестный труд, активное участие в обеспечении сохранности, комплектовании, организации государственного учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации,

 

Коллегия Р Е Ш И Л А:

1.                 Ходатайствовать в Федеральное архивное агентство о награждении:

1.1.           Почетной грамотой Федерального архивного агентства:

- Карпову Зою Мусовну – главного архивиста ГКУКО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в                                  г. Междуреченске»;

- Рекида Марину Николаевну – заместителя директора ГКУКО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово»;

- Мыльникову Елену Николаевну – главного археографа отдела информации ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области».

1.2. Благодарностью Федерального архивного агентства:

         - Вдовину Екатерину Викторовну – заместителя директора ГКУКО 2Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке»;

         - Полохливцеву Ольгу Михайловну – главного архивиста отдела обеспечения сохранности ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области».

2. Архивному управлению Кемеровской области подготовить в Федеральное архивное агентство ходатайство о награждении по предложенным кандидатурам (срок до 30.12.2014, отв. - консультант архивного управления Н.Н. Васютина).

3. Контроль за исполнением решения коллегии возложить на зам. начальника архивного управления Н.А. Юматову.

 

Председатель коллегии                                                                 С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                             Н.А. Юматова

РЕШЕНИЕ                                                                                             

коллегии архивного управления

Кемеровской области

 

16.12.2014

г. Кемерово

 

О ходе подготовки и проведения мероприятий,

посвященных 70-летию Победы советского народа

в Великой Отечественной войне (1941-1945 гг.)

в государственных и муниципальных архивах

Кемеровской области

 

Заслушав и обсудив сообщение  консультанта архивного  управления                   Н.Н. Васютиной

 

Коллегия Р Е Ш И Л А:

 

1.                Принять  информацию к сведению.

2.                Продолжить подготовку информационных мероприятий в архивных органах и учреждениях Кемеровской области в соответствии с планом, утвержденным постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 04.02.2014 № 99-р и планом мероприятий архивного управления Кемеровской области на 2014-2015 годы.

3.                Разместить сводный план работы государственных и муниципальных архивов Кемеровской области по подготовке юбилейных мероприятий на 2015 год на официальном сайте архивного управления (срок – до 20.01.2015, отв. Н.Н. Васютина).

4.                Контроль за исполнением решения возложить на консультанта архивного управления Н.Н. Васютину.

 

 

 

Председатель коллегии                                                                 С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                             Н.А. Юматова


 

РЕШЕНИЕ                                                                                             

коллегии архивного управления

Кемеровской области

 

16.12.2014

г. Кемерово

 

О работе архивного отдела администрации

Чебулинского муниципального района

по организации хранения документов

Архивного фонда РФ и других архивных документов

 

Заслушав и обсудив сообщения заведующей архивным отделом администрации Чебулинского муниципального района Е.А. Коробейниковой и консультанта архивного управления Н.Н. Васютиной,

 

Коллегия Р Е Ш И Л А:

 

1.  Признать работу архивного отдела по организации хранения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов удовлетворительной.

2.            В целях обеспечения сохранности архивных документов, образующихся в деятельности муниципальных организаций – источников комплектования архивного отдела рекомендуем администрации Чебулинского муниципального района рассмотреть вопросы:

2.1.    О выделении архивному отделу дополнительного помещения, приспособленного для хранения архивных документов;

2.2.    О создании в архивохранилище архивного отдела условий, обозначенных в справке и соответствующих нормативным требованиям хранения архивных документов.

3.            О результатах выполнения решения проинформировать коллегию архивного управления до 01.06.2015 (отв. – Е.А. Коробейникова).

4.            Контроль за исполнением решения возложить на консультанта архивного управления Н.Н. Васютину.

 

 

Председатель  коллегии                                                      С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                             Н.А. Юматова


 

РЕШЕНИЕ                                                                                             

коллегии архивного управления

Кемеровской области

 

16.12.2014

г. Кемерово

 

О работе архивного сектора администрации

Прокопьевского муниципального района

по организации хранения документов

Архивного фонда РФ и других архивных документов

 

        

         Заслушав и обсудив сообщения заведующей архивным сектором администрации Прокопьевского муниципального района Е.В. Гурковой и консультанта архивного управления Н.Н. Васютиной,

 

Коллегия Р Е Ш И Л А:

 

1.                Признать работу архивного сектора по организации хранения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов удовлетворительной.

2.                Выразить благодарность Главе района Н.Г. Шабалиной и управляющей делами администрации Т.А. Быковой за поддержку архивной службы района и решение вопросов обеспечения сохранности архивных документов архивного фонда района и области.

3.                Заведующей архивным сектором Е.В. Гурковой продолжить работу по обеспечению сохранности документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов.

 

 

 

Председатель  коллегии                                                      С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                             Н.А. Юматова

 


 

РЕШЕНИЕ                                                                                             

коллегии архивного управления

Кемеровской области

 

16.12.2014

г. Кемерово

 

О ходе выполнения решений коллегии

архивного управления Кемеровской области за 2013-2014 годы

по вопросам обеспечения сохранности документов

Архивного фонда РФ и других архивных документов

в государственных и муниципальных архивах Кемеровской области

и организациях – источниках комплектования

 

         Заслушав и обсудив сообщение зам. начальника архивного управления Н.А. Юматовой, коллегия отмечает, что решения в основном выполняются.

         В 2013-2014 гг. вынесено 16 решений коллегии по вопросу обеспечения сохранности архивных документов в государственных и муниципальных архивах Кемеровской области и организациях – источниках комплектования архивов. Помимо этого на контроле коллегии находились решения 2011 и 2012 годов по данному вопросу – это решения по архивам г. Калтан, Ижморского, Тисульского, Тяжинского, Юргинского, Яшкинского районов.

         Основная причина невыполнения отдельных решений коллегии является недостаточное финансирование и в основном касается наиболее финансово затратных вопросов - обеспечения нормативных условий сохранности архивных документов: установка охранно-пожарной сигнализации, проведение ремонтных работ, контроля температурно-влажностного режима, увеличения площадей под архивохранилища.

         По результатам проведенного анализа выполнения решений коллегии по обозначенному вопросу

        

Коллегия Р Е Ш И Л А:

 

1.     Снять с контроля коллегии решения и оставить их на контроле архивного управления Кемеровской области по следующим архивам:

1)    МКУ «Архив Калтанского городского округа»;

2)    Архивный отдел администрации Полысаевского городского округа;

3)    МБУ «Архив города Новокузнецк»;

4)    Архивный отдел администрации Беловского муниципального района;

5)    Архивный отдел администрации Ижморского муниципального района;

6)     Архивный отдел администрации Юргинского муниципального района;

7)    ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области»;

8)    Департамент природных ресурсов и экологии Кемеровской области.

 

2.     Оставить на контроле решения коллегии, принятые по следующим архивам:

1)    Архивный отдел администрации Тисульского муниципального района;

2)    Архивный отдел администрации Тяжинского муниципального района;

3)    Архивный отдел администрации Яшкинского муниципального района;

4)    Архивный отдел администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа;

5)    Архивный отдел администрации Мысковского городского округа;

6)    Архивный отдел администрации Прокопьевского городского округа;

7)    ГАУК «Новокузнецкий драматический театр».

 

3.     Вопрос о ходе выполнения решений коллегии по вопросу обеспечения сохранности архивных документов в государственных и муниципальных архивах Кемеровской области и организациях – источниках комплектования архивов на заседании коллегии в декабре 2015 г. (отв. – зам. начальника управления Н.А. Юматова).

 

4.     Контроль исполнения решения возложить на зам. начальника управления Н.А. Юматову.

 

 

 

Председатель  коллегии                                                      С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                             Н.А. Юматова

 


 

РЕШЕНИЕ                                                                                             

коллегии архивного управления

Кемеровской области

 

16.12.2014

г. Кемерово

 

О плане работы коллегии

архивного управления

Кемеровской области на 2015 год

 

 

Рассмотрев проект плана работы коллегии архивного управления Кемеровской области на 2015 год,

 

Коллегия Р Е Ш И Л А:

 

1.     Согласовать план работы коллегии управления на 2015 год.

2.      Представить план работы коллегии на 2015 год на утверждение Заместителю Губернатора – руководителю аппарата Администрации Кемеровской области.

3.      Контроль за исполнением решения возложить на зам. начальника архивного управления Н.А. Юматову.

 

 

 

Председатель коллегии                                                       С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                             Н.А. Юматова