Решение коллегии Архивного управления Кемеровской области от 16 декабря 2015

РЕШЕНИЕ                                                                                             коллегии архивного управления Кемеровской области

 

16.12.2015

 

г. Кемерово

 

О результатах проведенных государственными и муниципальными архивами мероприятий,  посвященных 70-летию Победы  в Великой Отечественной войне  и Году литературы

 

          Заслушав и обсудив сообщение консультанта архивного управления             Н.Н. Васютиной,

 

Коллегия Р Е Ш И Л А:

 

1.                 Принять информацию к сведению.

2.                 Выразить благодарность за активное участие в организации и проведении юбилейных мероприятий и популяризацию архивных документов коллективам          государственных архивов      (директора Л.И. Сапурина, Ю.В. Казакова, Е.А. Конева) и муниципальных архивов городов: Междуреченск (начальник Н.В. Аксенова), Осинники (начальник Е.В. Бабичева), Полысаево (начальник И.М. Жаркова), Прокопьевск (начальник И.Г. Долганова); районов: Мариинский (начальник В.М. Лазарева), Ижморский (заведующая Н.И. Захарова), Крапивинский (начальник Н.Е. Рассомахина), Ленинск-Кузнецкий (начальник И.А. Маскина), Тисульский (начальник И.В. Алексеева), Тяжинский (начальник Н.Т. Чернышева), Яйский (начальник Н.Е. Яцевич).

3.                 Государственным и муниципальным архивам принять активное участие в организации и проведении юбилейных и праздничных мероприятий в соответствии с утвержденными планами на 2016 год и знаменательными датами России и Кузбасса.

4.                 Информацию о планах, ходе и итогах проведения мероприятий в 2016 году государственным и муниципальным архивам ежемесячно предоставлять в архивное управление (отв. – консультант архивного управления – член коллегии Н.Н. Васютина).

5.                 Контроль исполнения решения возложить на начальника архивного управления – председателя коллегии С.Н. Добрыдина.

 


Председатель  коллегии                                                         С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                                Н.А. Юматова

          

 

коллегии архивного управления Кемеровской области

 

16.12.2015

г. Кемерово

 

О работе архивного отдела администрации Крапивинского муниципального района по организации хранения документов  Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

 

         Заслушав    и    обсудив   сообщения   начальника   архивным   отделом

администрации Крапивинского муниципального района Н. Е. Рассомахиной  и главного специалиста архивного управления О.Е. Филатовой, 

          

Коллегия  Р Е Ш И Л А:

 

1.           Признать работу архивного отдела администрации Крапивинского муниципального района по организации хранения архивных документов удовлетворительной.

2.           В целях совершенствования работы архивного отдела рекомендовать:

2.1.   Администрации Крапивинского   муниципального          района рассмотреть вопросы:

2.1.1.                   Об увеличении штата архивного отдела на одну единицу;

2.1.2.                   О приобретении архивному отделу сканера формата А-3 для перевода архивных документов в электронный вид с целью реализации Стратегии развития информационного общества в Кемеровской области до 2025 г. (утв. постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 23.12.2011 № 601).

2.2.   Начальнику архивного отдела администрации Крапивинского муниципального района Н.Е. Рассомахиной:

2.2.1.                   Приступить к вводу данных в отраслевой  программный комплекс «Архивный фонд».

3.           Контроль исполнения решения возложить на главного специалиста архивного управления – члена коллегии О. Е. Филатову.

 


Председатель  коллегии                                                          С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                                Н.А. Юматова

          

РЕШЕНИЕ                                                                                                     

 

коллегии архивного управления Кемеровской области

 

16.12.2015

 

г. Кемерово

 

О работе МАУ «Архив города Киселевска» по организации хранения документов  Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

 

 Заслушав и обсудив сообщения директора МАУ «Архив города Киселевска» И.Н. Филатовой и главного специалиста архивного управления О.Е. Филатовой, 

             

Коллегия  Р Е Ш И Л А:

 

1.                 Признать работу МАУ «Архив города Киселевска» по организации хранения архивных документов удовлетворительной.

2.                 В целях совершенствования работы архива рекомендовать:

2.1.     Администрации Киселевского городского округа рассмотреть вопросы:

2.1.1.    О приобретении учреждению сканера формата А-3 для перевода архивных документов в электронный вид с целью реализации Стратегии развития информационного общества в Кемеровской области до 2025 г. (утв. постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 23.12.2011 № 601).

2.2.     Директору МАУ «Архив города Киселевска» И.Н. Филатовой:

2.2.1.    Организовать работу учреждения по учету и хранению архивных документов в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах…» (М., 2007).

2.2.2.    Разработать инструкцию о мерах пожарной безопасности.

2.2.3.    Обеспечить до 01.12.2016 ввод данных в отраслевой  программный комплекс «Архивный фонд».

3.                 Разработать план мероприятий по устранению выявленных недостатков и направить в архивное управление до 01.02.2016.

4.                 Контроль исполнения решения возложить на главного специалиста архивного управления – члена коллегии О. Е. Филатову.

 

 

 


Председатель  коллегии                                                          С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                                Н.А. Юматова

          

 

коллегии архивного управления Кемеровской области

 

16.12.2015

 

г. Кемерово

 

О ходе выполнения решений коллегии  архивного управления Кемеровской области  по вопросам обеспечения сохранности документов  Архивного фонда РФ и других архивных документов  в муниципальных архивах 

и организациях – источниках комплектования  государственных архивов Кемеровской области

 

 

 По состоянию на 16 декабря 2015 г. на контроле оставались решения, принятые на заседаниях коллегии в 2011- 2015 гг., по вопросам обеспечения сохранности архивных документов в муниципальных архивах Тисульского, Тяжинского, Чебулинского, Таштагольского, Яшкинского муниципальных районов; Ленинск-Кузнецкого, Мысковского, Прокопьевского городских округов, а также в организациях – источниках комплектования государственных архивов: ГАУК «Новокузнецкий драматический театр», финансовом управлении г. Новокузнецка, департаменте информационных технологий Кемеровской области, ГАУК «Кемеровский областной ордена «Знак Почета» театр драмы им. А.В. Луначарского».

 Основная причина невыполнения отдельных решений коллегии является недостаточное финансирование, и в основном касается наиболее финансово затратных вопросов - обеспечения нормативных условий сохранности архивных документов: установки охранно-пожарной сигнализации (районы:

Тисульский (с 2011 г.), Тяжинский (с 2012 г.); города: Прокопьевск, Мыски (с

2014 г.)); увеличения площадей под архивохранилища (районы: Таштагольский             (с 2015 г.), Яшкинский (с 2012 г.)); проведения ремонтных работ во вновь выделенных помещениях (Чебулинский район (с 2014 г.), г. ЛенинскКузнецкий (с 2013 г.)), а также научно-технической обработки документов (организации – источники комплектования госархивов).

 В связи с выше приведенной информацией, а также заслушав и обсудив сообщение зам. начальника архивного управления Н.А. Юматовой,

          

Коллегия Р Е Ш И Л А:

 

1.           Снять с контроля коллегии решения и оставить их на контроле кураторов, принятые в отношении следующих организаций и архивов:

1)           департамент информационных технологий Кемеровской области (отв. - ГКУ КО ГАКО);

2)           ГАУК «Кемеровский областной ордена «Знак Почета» театр драмы им. А.В. Луначарского» (отв. – ГКУ КО ГАКО);

3)           архивный отдел  администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа (отв. – гл. специалист управления Филатова О.Е.);

4)           архивный отдел администрации Чебулинского муниципального района (отв. - консультант управления – член коллегии Васютина Н.Н.).

 

2.           Оставить на контроле коллегии решения, принятые по следующим архивам и организациям:

1)           архивный отдел администрации Тисульского муниципального

района;

2)           архивный отдел администрации Тяжинского муниципального

района;

3)           архивный отдел администрации Яшкинского муниципального

района;

4)           архивный отдел администрации Мысковского городского округа;

5)           архивный отдел администрации Прокопьевского городского округа; 

6)     ГАУК «Новокузнецкий драматический театр»;

                 7)     финансовое управление г. Новокузнецка.

 

3.           Архивному управлению рассмотреть вопрос о включении в план проверок органов местного самоуправления Кемеровской области по соблюдению законодательства об архивном деле на 2017 год администрации Тисульского, Тяжинского и Яшкинского районов.

 

4.           Продолжить рассмотрение вопросов о ходе выполнения решений коллегии в государственных и муниципальных архивах Кемеровской области и организациях – источниках комплектования архивов рассмотреть на заседании коллегии в декабре 2016 г. (отв. – зам. начальника управления – секретарь коллегии  Н.А. Юматова).

 

5.           Контроль исполнения решения возложить на зам. начальника управления – секретаря коллегии Н.А. Юматову.

 

 

 


Председатель  коллегии                                                          С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                                Н.А. Юматова

             

коллегии архивного управления Кемеровской области

 

16.12.2015

 

г. Кемерово

 

О награждении работников

архивной службы Кемеровской области 

 

Заслушав и обсудив выступление начальника архивного управления Кемеровской области С.Н. Добрыдина и директоров государственных архивов Кемеровской области, членов коллегии архивного управления о награждении работников архивных учреждений Кемеровской области ведомственными наградами,

 

Коллегия Р Е Ш И Л А:

 

1.                Ходатайствовать в Федеральное архивное агентство о награждении:

1.1. Нагрудным знаком Федерального архивного агентства «Почетный архивист» за существенный вклад в развитие архивного дела, за достижение высоких показателей в работе по обеспечению сохранности, пополнению и использованию Архивного фонда Российской Федерации:

-             Швецову      Ольгу        Анатольевну     –       консультанта-советника, заведующего муниципальным архивом Юргинского городского округа;

-             Чубукову     Лидию       Павловну –       главного    археографа         отдела информации ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области». 

1.2.   Почетной грамотой Федерального архивного агентства за многолетний добросовестный труд и активное участие в обеспечении сохранности, комплектовании, организации государственного учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

-             Жарову Надежду Моисеевну – главного архивиста ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке»;

-             Корытину Веру Борисовну – главного архивиста ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово»; 

-             Хаптынскую Татьяну Григорьевну – заместителя директора МБУ «Архив города Новокузнецка».

2.                Архивному управлению Кемеровской области подготовить в Федеральное архивное агентство ходатайство о награждении по предложенным кандидатурам (срок до 30.12.2015, отв. – зам. начальника архивного управления – секретарь коллегии Н.А. Юматова).

3.                Контроль исполнения решения коллегии возложить на начальника архивного управления - председателя коллегии С.Н. Добрыдина.

 

 

 


Председатель  коллегии                                                          С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                                Н.А. Юматова

 

          

 

коллегии архивного управления Кемеровской области

 

16.12.2015

 

г. Кемерово

 

О плане работы коллегии  архивного управления 

Кемеровской области на 2016 год

 

 

Рассмотрев проект плана работы коллегии архивного управления Кемеровской области на 2016 год,

 

Коллегия Р Е Ш И Л А:

 

1.                Согласовать план работы коллегии управления на 2016 год.

2.                Представить план работы коллегии на 2016 год на утверждение Заместителю Губернатора – руководителю аппарата Администрации Кемеровской области.

3.                Контроль за исполнением решения возложить на зам. начальника архивного управления – секретаря коллегии Н.А. Юматову.

 

  


Председатель  коллегии                                                          С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                                Н.А. Юматов