Решение коллегии архивного управления Кемеровской области от 26.12.2013

РЕШЕНИЕ                                                                                             

коллегии архивного управления

Кемеровской области

 

26.12.2013.

г. Кемерово

 

О работе архивного отдела администрации

Ленинск-Кузнецкого городского округа

по организации хранения документов

Архивного фонда РФ и других архивных документов

 

Заслушав и обсудив сообщения начальника архивного отдела администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа Долгушевой В.В. и гл. специалиста архивного управления Калмыковой Г.И. о результатах проверки, коллегия отмечает, что архивным отделом при поддержке администрации округа за период 2008 – 1 полугодия 2013 годов проведен комплекс мероприятий по созданию нормативных режимов для работы сотрудников отдела и организации хранения документов Архивного фонда РФ. Принято 16 распорядительных документов по архивному делу. В рабочем кабинете проведен ремонт. Поэтапно проводится косметический ремонт архивохранилищ. В архиве установлены охранно-пожарная сигнализация, аварийное электроосвещение, рольставни на окнах. Приобретены коробки для картонирования дел.

В 2013 году под архив округа выделено просторное помещение, и начат его капитальный ремонт.

Начальник архивного отдела Долгушева В.В. грамотно проводит работу по организации хранения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов.

 

Коллегия  Р Е Ш И Л А:

 

1. Признать работу архивного отдела удовлетворительной.

2. Выразить благодарность Главе города Телегину В.Н. и заместителю главы города по организации работы аппарата администрации Ерофеевой А.А. за решение проблем обеспечения сохранности архивных документов.

3. Рекомендовать администрации городского округа рассмотреть вопрос о

создании нормативных условий для труда сотрудников архивного отдела и организации хранения архивных документов в выделенном помещении под архив.

4. Контроль за исполнением решения возложить на главного специалиста  

архивного управления Калмыкову Г.И.

 

Председатель коллегии                                                                 С.Н. Добрыдин

                 

Секретарь коллегии                                                                      Н.А. Юматова


 

РЕШЕНИЕ                                                                                             

 

коллегии архивного управления

Кемеровской области

 

26.12.2013

г. Кемерово

 

О работе архивного отдела администрации

Беловского муниципального района

по организации хранения документов

Архивного фонда РФ и других архивных документов

 

         Заслушав и обсудив сообщения начальника архивного отдела Беловского муниципального района Т.А. Кузьменко  и гл. специалиста архивного управления  Г.И. Калмыковой о результатах проверки, коллегия отмечает, что архивным отделом при поддержке администрация района в течение 2008-2013 годов проведен значительный комплекс мероприятий по организации хранения документов в районе. Разработаны нормативно-распорядительные документы по архивному делу. Повышен статус специалиста. Архив переведен в новое помещение, где проведен капитальный ремонт, заменена система отопления, установлены приточно-вытяжная вентиляция, три противопожарных двери, две входные двери повышенной укрепленности, рольставни на окнах. Для улучшения организации работы архивному отделу выделены компьютер, принтер, сканер, ксерокс, переплетный станок, проведена сеть Интернет.

         Начальник архивного отдела Т.А. Кузьменко проводит большую работу по организации хранения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов.

 

Коллегия  Р Е Ш И Л А:

 

1.                Признать работу архивного отдела удовлетворительной.

2.   В целях дальнейшего совершенствования работы по вопросам организации хранения архивных документов рекомендуем:

- администрации Беловского муниципального района рассмотреть вопросы:

2.1.    Об установке охранно-пожарной сигнализации;

2.2.    Об установке видеодомофона и звонка;

2.3.    Об установке противопожарной двери в хранилище № 7;

2.4.    О приобретении порошковых огнетушителей;

2.5.     О мерах по устранению повышенной влажности воздуха в архиве;

- начальнику архивного отдела администрации Т.А. Кузьменко:

2.6.  Завершить топографирование в архивохранилищах;

2.7.  Разработать и утвердить план мероприятий на случай чрезвычайных ситуаций и план по эвакуации архивных документов;

2.7.  Выделить и оборудовать место для работы исследователей;

2.8.  Внедрить в практику работы опечатывание архивохранилищ в конце рабочего дня;

2.9.  Приступить к вводу данных в отраслевой программный комплекс «Архивный фонд».

3. Информацию о выполнении решения коллегии представить до 01.07.2014.

4. Контроль за исполнением решения возложить на главного специалиста архивного управления Г.И. Калмыкову.

 

 

 

Председатель коллегии                                                                 С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                             Н.А. Юматова


 

РЕШЕНИЕ                                                                                     

коллегии архивного управления

Кемеровской области

 

26.12.2013.

г. Кемерово

 

О ходе выполнения решений коллегии

архивного управления Кемеровской области,

принятых по результатам проверок государственных,

муниципальных архивов и архивов организаций

Кемеровской области за 2012-2013 годы

 

 

Заслушав и обсудив сообщения зам. начальника архивного управления                Н.А. Юматовой и гл. специалиста архивного управления Г.И. Калмыковой, коллегия отмечает, что решения коллегии в основном выполняются.

         В 2012-2013 годах проведено 15 выездных проверок в архивных органах и учреждениях Кемеровской области (города: Белово, Калтан, Юрга, пгт. Краснобродский; районы: Ижморский, Ленинск-Кузнецкий, Новокузнецкий Тяжинский, Яшкинский, Юргинский; госархивы документов по личному составу в г. Кемерово и г. Междуреченске, ГКУ КО ГАКО в г. Новокузнецке). Помимо этого проведена проверка состояния архивного дела и делопроизводства в Главном финансовом управлении Кемеровской области.

На контроле коллегии также остались результаты проверок за 2011 год – это проверки муниципальных архивов Тисульского района и г. Анжеро-Судженска.

Рекомендации комиссии и решения коллегии архивного управления по данным проверкам выполнены или находятся в стадии их решения.

При этом отмечаем, что государственными и муниципальными архивами проведена большая работа по устранению нарушений и замечаний, вынесенных комиссиями по проверкам и включенных в решения коллегии архивного управления.

Выполнили решения коллегии ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово», архивные отделы администраций Краснобродского городского округа, Ленинск-Кузнецкого муниципального района.

Фактически на 90 и более процентов выполнили решения коллегии архивы: ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке»; ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Междуреченске»; МБУ Анжеро-Судженского городского округа «Городской архив»; БУ «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального района»; Беловского, Юргинского городских округов, главного финансового управления Кемеровской области.

Основная причина невыполнения отдельных решений остальными архивами является недостаточное финансирование и касается важных вопросов обеспечения нормативных условий сохранности архивных документов – это установка охранно-пожарной сигнализации, защита от несанкционированного проникновения в архив, проведение ремонтных работ, приобретение металлических стеллажей, современной компьютерной техники, увеличение площадей под архивохранилища. Их решение запланировано на 2014год.

По результатам анализа о выполнении решений коллегии архивного управления

 

Коллегия Р Е Ш И Л А:

 

1. Снять с контроля решения коллегии, принятые по результатам проверок в:

1) ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово»,

- архивных отделах администраций:

2) Краснобродского городского округа;

3) Ленинск-Кузнецкого муниципального района.

2. Снять с контроля решения коллегии, принятые по результатам проверок, и дальнейший контроль возложить на кураторов архивов – специалистов архивного управления Кемеровской области в:

1) ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке»;

2) ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Междуреченске»;

3) МБУ Анжеро-Судженского городского округа «Городской архив»;

4) муниципальном архиве Юргинского городского округа;

5) архивном отделе администрации Беловского городского округа;

6) БУ «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального района»;

7) главном финансовом управлении Кемеровской области.

3. Оставить на контроле решения коллегии, принятые по результатам  проверок в муниципальных архивах:

1) Калтанского городского округа;

2) Ижморского муниципального района;

3) Тисульского муниципального района;

4) Тяжинского района;

5) Юргинского района;

6) Яшкинского района.

4.       Заслушать сообщение о ходе выполнения решений коллегии архивного управления по результатам проверок архивных органов, учреждений и архивов организаций Кемеровской области - источников комплектования за 2013-2014 годы на заседании коллегии в декабре 2014 года (отв. зам. начальника Н.А. Юматова и гл. специалист архивного управления Г.И. Калмыкова).

5.       Контроль за исполнением решения возложить на зам. начальника архивного управления Н.А. Юматову.

 

Председатель коллегии                                                          С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                               Н.А. Юматова

 

РЕШЕНИЕ                                                                                             

коллегии архивного управления

Кемеровской области

 

26.12.2013

г. Кемерово

 

О плане работы коллегии

архивного управления

Кемеровской области на 2014 год

 

 

Рассмотрев проект плана работы коллегии архивного управления Кемеровской области на 2014 год,

 

Коллегия Р Е Ш И Л А:

 

1.     Согласовать план работы коллегии управления на 2014 год.

2.      Представить план работы коллегии на 2014 год на утверждение Заместителю Губернатора – руководителю аппарата Администрации Кемеровской области.

3.      Контроль за исполнением решения возложить на зам. начальника архивного управления Н.А. Юматову.

 

 

 

Председатель коллегии                                                                 С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                             Н.А. Юматова

              

 

Шкаф на заказ в Актобе | Для небольшого кафе можно приобрести недорогие барные стулья из дерева или металла.