решения кооллегии архивного управления от 18 июня 2013 года

РЕШЕНИЕ                                                                                                      

 

коллегии архивного управления

Кемеровской области                                                                   

 

18.06.2013

г. Кемерово

 

Об итогах тематической проверки

главного финансового управления Кемеровской области

по обеспечению сохранности архивных документов

 

 

         Заслушав и обсудив сообщения начальника отдела кадров главного финансового управления Кемеровской области (далее - ГФУ) Г.А. Шиловой,                 гл. специалиста отдела кадров ГФУ М.П. Чухонцевой, зав. отделом комплектования ГКУ КО ГАКО А.С. Паршуковой, зам. начальника архивного управления Н.А. Юматовой об итогах тематической проверки ГФУ по обеспечению сохранности архивных документов,

 

Коллегия Р Е Ш И Л А:

 

1.                Признать работу по обеспечению сохранности архивных документов, проводимую в ГФУ, удовлетворительной.

2.                Отметить качественную работу и профессиональный, ответственный подход по обеспечению сохранности архивных документов гл. специалиста отдела кадров ГФУ М.П. Чухонцевой.

3.                Для дальнейшего совершенствования работы ГФУ по обеспечению сохранности архивных документов провести научно-техническую обработку документов постоянного срока хранения ГФУ за 2007-2010 годы в срок до 01.01.2014 (отв. – начальник отдела кадров ГФУ Г.А. Шилова, директор ГКУ КО ГАКО Л.И. Сапурина).

4.                Контроль за исполнением решения коллегии возложить на зам. начальника архивного управления Н.А. Юматову.

 

 

 

Председатель коллегии                                                                          С.Н. Добрыдин

Секретарь коллегии                                                                      Н.А. Юматова


 

РЕШЕНИЕ                                                                                                                   

 

коллегии архивного управления

Кемеровской области                                                                                   

 

18.06.2013

г. Кемерово

 

О взаимодействии архивных органов и учреждений

Кемеровской области с органами государственной власти,

местного самоуправления, организациями и учреждениями

по вопросам предоставления государственных и

муниципальных услуг в электронном виде

 

       Заслушав и обсудив сообщения директоров государственных архивов Кемеровской области Л.И. Сапуриной, Ю.В. Казаковой, Л.А. Ермолаевой, начальника архивного отдела администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа В.В. Долгушевой и заведующей архивным отделом Беловского городского округа Т.П. Титовой о взаимодействии архивных органов и учреждений Кемеровской области с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями и учреждениями по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде,

 

Коллегия Р Е Ш И Л А:

 

1.        Принять информацию к сведению.

2.        Государственным и муниципальным архивам продолжить взаимодействие по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг органам государственной власти, местного самоуправления, организациям и учреждениям в электронном виде.

3.        С целью повышения эффективности электронного взаимодействия по предоставлению государственных и муниципальных услуг рекомендовать архивному управлению совместно с Отделением Пенсионного фонда РФ по Кемеровской области рассмотреть вопросы:

о совершенствовании технической стороны;

оперативности и полноты запрашиваемой и предоставляемой  информации;

активизации работы с муниципальными архивами.

4.        Информацию о ходе работы по организации электронного взаимодействия архивных органов и учреждений Кемеровской области с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями и учреждениями заслушать на заседании коллегии архивного управления во II квартале  2014 года.

5.        Контроль за исполнением решения возложить на консультанта управления Н.Н. Васютину и главного специалиста управления И.И. Степанова.

 

 

Председатель коллегии                                                                                 С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                                                        Н.А. Юматова

РЕШЕНИЕ                                                                                             

 

коллегии архивного управления

Кемеровской области                                                                   

 

18.06.2013

г. Кемерово

 

О ходе работы по подготовке

к проведению юбилейных мероприятий,

посвященных 70-летию образования

архивной службы Кемеровской области

 

Заслушав и обсудив сообщение консультанта архивного управления                        Н.Н. Васютиной о ходе работы по подготовке к проведению юбилейных мероприятий, посвященных 70-летию образования архивной службы  Кемеровской области,

 

Коллегия  Р Е Ш И Л А:

 

1.                Принять информацию к сведению.

2.                Руководителям государственных и муниципальных архивов Кемеровской области активизировать работу по подготовке юбилейных мероприятий в соответствии с утвержденным планом на 2013 год.

3.                Государственным архивам Кемеровской области в срок до 15.07.2013 разработать и представить в архивное управление:

тематические планы документальных выставок, посвященных 70-летию архивной службы Кузбасса (ГКУ КО ГАКО, ГКУ КО ГАКО в г. Новокузнецке);

путеводитель документов по личному составу госархивов (рабочий вариант);

4.                Государственным и муниципальным архивам активизировать работу со средствами массовой информации по освещению информационных мероприятий, посвященных юбилею архивной службы Кемеровской области.

5.                Подвести итоги областного конкурса «Лучший муниципальный архив Кемеровской области 2013 года» в срок до 01.09.2013.

6.                Контроль за исполнением решения возложить на консультанта управления Н.Н. Васютину.

 

 

 

Председатель коллегии                                                                 С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                             Н.А. Юматова


 

РЕШЕНИЕ                                                                                             

 

коллегии архивного управления

Кемеровской области                                                                   

 

18.06.2013

г. Кемерово

 

О занесении в Альбом ветеранов

архивной службы Кемеровской области

 

 

          Заслушав и обсудив ходатайства зам. начальника архивного управления               Н.А. Юматовой и директора ГКУ КО ГАКО Л.И. Сапуриной о занесении в Альбом ветеранов архивной службы Кемеровской области руководителей и специалистов архивных органов и учреждений Кемеровской области,

 

          Коллегия  Р Е Ш И Л А:

 

1.                За многолетнюю работу в архивной отрасли и большой вклад в развитие архивного дела в Кемеровской области внести в Альбом ветеранов архивной службы Кемеровской области:

-    Субочеву Любовь Митрофановну – ветерана архивной службы;

 - Долгушеву Валентину Владимировну – начальника архивного отдела администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа;

- Ковалеву Ирину Сергеевну – директора муниципального бюджетного учреждения «Юргинский городской архив документов по личному составу»;

- Куницкую Галину Алексеевну – реставратора отдела обеспечения сохранности ГКУ КО ГАКО;

- Нагорного Олега Александровича – заведующего отделом обеспечения сохранности ГКУ КО ГАКО;

- Штырлову Надежду Митрофановну – главного архивиста отдела научно-технической обработки документов ГКУ КО ГАКО.

2. Контроль за исполнением решения коллегии возложить на зам. начальника архивного управления Н.А. Юматову.

 

Председатель коллегии                                                                          С.Н. Добрыдин

Секретарь коллегии                                                                      Н.А. Юматова

 


 

РЕШЕНИЕ                                                                                                      

 

коллегии архивного управления

Кемеровской области

 

18.06.2013

г. Кемерово

 

О работе архивного отдела администрации

Беловского городского округа по организации

хранения документов Архивного фонда РФ

и других архивных документов

 

         Заслушав и обсудив сообщения заведующей архивным отделом администрации Беловского городского округа Т.П. Титовой «О работе архива по организации хранения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов» и главного специалиста архивного управления Г.И. Калмыковой о результатах проверки, коллегия отмечает, что администрация города уделяет внимание проблемам развития архивного дела в округе:

разработаны нормативно-распорядительные документы по архивному делу;

в архиве установлена охранно-пожарная сигнализация;

приобретены офисная мебель и оргтехника, металлические стеллажи.

         Заведующая архивным отделом администрации Беловского городского округа грамотно проводит работу по организации хранения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов.

 

Коллегия  Р Е Ш И Л А:

 

1.     Признать работу архива удовлетворительной.

2.   В целях дальнейшего совершенствования работы по вопросам организации хранения архивных документов рекомендуем:

2.1. Администрации Беловского городского округа рассмотреть вопросы:

2.1.1. Об оснащении архивохранилищ современными металлическими дверями, соответствующих требованиям пожарной безопасности;

2.1.2. О приобретении архивных коробов, необходимых для картонирования документов.

3. Контроль за исполнением решения возложить на главного специалиста архивного управления О. Е. Филатову.

 

 

 

Председатель коллегии                                                                          С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                                      Н.А. Юматова


 

РЕШЕНИЕ                                                                                     

 

коллегии архивного управления

Кемеровской области

 

18.06.2013

г. Кемерово

 

О работе архивного отдела администрации

Ижморского муниципального района

по организации хранения документов

Архивного фонда РФ и других архивных документов

 

Заслушав и обсудив сообщения заведующего архивным отделом администрации Ижморского муниципального района Н.И. Захаровой «О работе архивного отдела по организации хранения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов» и главного специалиста архивного управления                Г.И. Калмыковой о результатах проверки, коллегия отмечает, что архивным отделом при непосредственной поддержке администрации района в течение 2008-2012 годов проведен комплекс мероприятий по организации хранения архивных документов:

принято восемь распорядительных документов по архивному делу;

увеличена площадь архива;

проведен капитальный ремонт;

установлена охранная сигнализация;

приобретены металлические стеллажи, жалюзи, огнетушители, архивные короба, мебель для рабочего кабинета.

 

Коллегия  Р Е Ш И Л А:

 

1.       Признать работу архивного отдела удовлетворительной.

2.       Рекомендовать администрации района рассмотреть вопросы:

2.1.    Об установке в архивохранилище № 1 пожарной сигнализации, в архивохранилище № 2 охранно-пожарной сигнализации, приточно-вытяжной вентиляции, металлической двери.

2.2. О выделении архивному отделу компьютера, соответствующего требованиям установки и ведения общероссийской отраслевой базы данных «Архивный фонд» и планшетного сканера формата А-3 для выполнения президентской   программы по переводу архивных документов в электронный вид.

3.       Обязать заведующего архивным отделом Н.И. Захарову обеспечить  выполнение рекомендаций, указанных в справке.

4.       Контроль за исполнением решения возложить на главного специалиста  архивного управления Г.И. Калмыкову.

 

Председатель коллегии                                                         С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                               Н.А. Юматова