Об утверждении Перечня показателей и критериев оценки эффективности деятельности государственных учреждений, подведомственных архивному управлению Кемеровской области

 АРХИВНОЕ  УПРАВЛЕНИЕ  КЕМЕРОВСКОЙ  ОБЛАСТИ

 

ПРИКАЗ

 

29.03.2016  № 15

г. Кемерово

 

Об утверждении Перечня показателей и критериев оценки эффективности деятельности государственных учреждений,

подведомственных архивному управлению Кемеровской области

 

В соответствии с приказом Минкультуры РФ от 27 ноября 2008 г.                     № 208 «Об утверждении перечня критериев оценки деятельности федерального бюджетного учреждения, подведомственного Министерству культуры Российской Федерации» (с изменениями от 24 апреля 2013 г. № 444), методическими рекомендациями по разработке органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления показателей эффективности деятельности подведомственных государственных (муниципальных) учреждений культуры, их руководителей и работников по видам учреждений и основным категориям работников (утв. приказом Минкультуры РФ от 28.06.2013 № 920), Примерным положением                 об оплате труда работников государственных учреждений – государственных архивов Кемеровской области, подведомственных архивному управлению Кемеровской области (утв. постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 16.05.2011 № 215),

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1.           Утвердить прилагаемый Перечень показателей и критериев оценки эффективности деятельности государственных учреждений – государственных архивов Кемеровской области, подведомственных архивному управлению Кемеровской области (далее – Перечень, государственные архивы).

2.           Директорам государственных архивов в срок до 28.04.2016 утвердить локальным актом дополнительные показатели эффективности деятельности заместителей директора, руководителей структурных подразделений и специалистов в соответствии с их основными видами деятельности.

3.           Заместителю начальника управления Н.А. Юматовой осуществлять постоянный контроль и мониторинг за реализацией показателей эффективности деятельности государственных архивов.

4.           Перечень разместить на сайте архивного управления (отв. – Окунцов Н.Н.).

5.           Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

 

 

 

Начальник управления                                                                    С.Н. Добрыдин

 

Согласовано

 

Консультант-юрисконсульт                                                  А.И. Полторан

 

 

С приказом ознакомлены:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Приложение

к приказу начальника

архивного управления

Кемеровской области

от 29.03.2016 № 15

 

Перечень показателей и критериев оценки эффективности деятельности государственных архивов,

подведомственных архивному управлению Кемеровской области

 

№ п/п

показатель эффективности

источник информации о выполнении показателя

 

периодичность предоставления отчетности

критерии оценки

1

2

3

4

5

1.

Выполнение годового плана работы

отчет государственного архива

1 раз в год

(до 25.12. отчетного года)

выполнение в полном объеме плановых показателей (%)

2.

Выполнение государственным архивом государственного здания

отчет о выполнении госзадания по установленной форме

1 раз в полгода

(в сроки установленные                       в госзадании)

степень выполнения устанавливается       в госзадании (%) и указывается с нарастающим итогом

3.

Качество предоставления государственным архивом  государственных услуг

итоги анкетирования (мониторинга качества предоставления государственных услуг) по установленной форме

1 раз в полгода

(на 01.07. отчетного года,

на 01.01. года, следующего за отчетным)

уровень удовлетворенности граждан качеством предоставления государственным архивом государственных  услуг (%)

4.

Использование предусмотренных лимитов бюджетных ассигнований

бюджетная отчетность государственного архива

 

ежеквартально

своевременное, целевое и эффективное использование средств, отсутствие замечаний архивного управления:

1 кв. - 18%

2 кв. - 40%

3 кв. - 70%

4 кв. - 95%

5.

Выплата заработной платы сотрудникам государственного архива

оперативная информация

по требованию управления (не реже одного раза в квартал)

выплата заработной платы сотрудникам государственного архива

в установленные сроки

6.

Соотношение средней заработной платы работников государственного архива со средней заработной платой в регионе

статистическая отчетность

1 раз в полгода

степень достижения показателей соотношения средней заработной платы работников государственного архива со средней заработной платой       в регионе (%)

7.

Проведение закупок для государственных нужд

оперативная информация с официального сайта государственных закупок (www.zakupki.gov.ru)

по требованию управления (не реже одного раза в квартал)

проведение не менее 25 % закупок для государственных нужд, осуществляемых на конкурсной основе, в электронной форме в соответствии с планом-графиком закупок на очередной год

8.

 

 

8.1.

 

8.2.

 

8.3.

 

 

8.4.

 

 

8.5.

 

8.6.

 

8.7.

 

8.8.

 

 

 

8.9.

Достижение установленных на год значений целевых показателей деятельности:

 

реставрация документов (ед. хр., листы);

 

научно-техническая обработка архивных документов (ед. хр.);

 

приём документов на государственное хранение (ед. хр. пост. хр. / по личному составу);

 

ведение отраслевого программного комплекса «Архивный фонд» (фонд, опись, дело);

 

проведение информационных мероприятий (общее кол-во);

 

выдача документов пользователям из архивохранилищ (ед. хр.);

 

перевод архивных документов в электронный вид (ед. хр., листы);

 

количество пользователей архивной информацией, включая пользователей сайта учреждения;

 

количество работников государственного архива, прошедших повышение квалификации и (или) профессиональную переподготовку (человек)

статистическая форма № 1 (план),

план государственного архива на год,

квартальные отчеты структурных подразделений (сотрудников), установленные в государственном архиве

1 раз в квартал

объем фактического показателя

от запланированного на год 

с нарастающим итогом

или по сравнению с ежеквартальным показателем прошлого года (%)

9.

Исполнение запросов граждан и организаций, поступивших в государственный архив

отчеты государственных архивов

ежемесячно

(до 5 числа месяца, следующего за отчетным)

соотношение объема запросов, исполненных в установленные нормативные сроки и объема запросов, всего поступивших за отчетный период (%) с нарастающим итогом (по сравнению со среднемесячным показателем прошлого года); отсутствие жалоб на сроки и качество предоставления услуги

10.

Проверки контрольных органов по направлениям деятельности

акты проверяющих органов

в течение 5 дней после окончания проведения проверки

 

отсутствие замечаний и нарушений

 

Пояснения:

1.    Для оценки показателей эффективности деятельности специалистов учреждения рекомендуется использовать показатели 2, 3, 7, 8, 9, 10 с учетом основных направлений деятельности специалиста, установленных в его должностной инструкции и другими внутренними нормативными актами учреждения.

2.    Показатели эффективности деятельности учреждения предоставляются в архивное управление в установленные в графе 4 Перечня сроки в письменном виде за подписью руководителя учреждения.

3.    К показателям составляется пояснительная записка, если отдельные показатели не достигли плановых или среднестатистических индикаторов, или значительно их превысили, с указанием причин.

4.    Выполнение показателей эффективности деятельности учреждения является основанием для принятия начальником архивного управления Кемеровской области решения о премировании руководителя учреждения в пределах утвержденного фонда оплаты труда учреждения.

5. Выплаты стимулирующего характера директору, заместителям директора, руководителям структурных подразделений,  специалистам учреждения не начисляются в случае наложения дисциплинарного взыскания в отчетном периоде.