Полномочия, задачи, функции

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ КУЗБАССА

1. Осуществление государственной политики в области архивного дела на территории Кемеровской области — Кузбасса.
2. Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в государственных архивах, музеях, библиотеках Кемеровской области — Кузбасса, органах государственной власти Кемеровской области — Кузбасса, государственных унитарных предприятиях, включая казенные предприятия, и государственных учреждениях Кемеровской области — Кузбасса.
3. Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации в пределах своей компетенции, определенной федеральными законами и нормативными правовыми актами Кемеровской области — Кузбасса.
4. Обеспечение содержания и развития государственных архивов и иных архивных учреждений.

ПОЛНОМОЧИЯ И ФУНКЦИИ АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ КУЗБАССА

Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия и функции:

1. Взаимодействует в установленном порядке по вопросам своей компетенции с органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными организациями, а также должностными лицами.
2. Обеспечивает в пределах компетенции управления выполнение федеральных целевых программ, в реализации которых участвует Кемеровская область — Кузбасс, а также государственных программ Кемеровской области — Кузбасса, инвестиционных и других программ и проектов по вопросам архивного дела.
3. Осуществляет координацию деятельности государственных архивов.
4. Осуществляет от имени Кемеровской области — Кузбасса функции и полномочия учредителя находящихся в ведении управления государственных архивов, предоставленные управлению в соответствии с правовыми актами Правительства Кемеровской области — Кузбасса.
5. Принимает решения о признании движимого имущества, находящегося в государственной собственности Кемеровской области и принадлежащего на праве оперативного управления находящимся в ведении управления государственным архивам, непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического и морального износа.
6. Осуществляет подготовку проектов правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции управления.
7. Разрабатывает методические материалы и рекомендации по вопросам компетенции управления.
8. В установленном порядке участвует в разработке проектов соглашений (договоров) Кемеровской области — Кузбасса с другими субъектами Российской Федерации и заключает соглашения (договоры) с федеральными органами исполнительной власти по вопросам, относящимся к компетенции управления, обеспечивает выполнение обязательств по указанным соглашениям (договорам) в пределах своей компетенции.
9. Принимает участие в формировании проекта бюджета Кемеровской области — Кузбасса.
10. Осуществляет в установленном порядке полномочия главного распорядителя средств бюджета и государственного заказчика Кемеровской области — Кузбасса.
11. Осуществляет в пределах компетенции управления международное сотрудничество в сфере архивного дела в соответствии с законодательством Российской Федерации.
12. Осуществляет в установленном порядке ведение государственного учета, в том числе автоматизированного, архивных документов.
13. Ведет учет уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках Кемеровской области — Кузбасса.
14. Осуществляет подготовку в установленном порядке предложений для включения уникальных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках Кемеровской области — Кузбасса в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
15. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов.
16. Создает в установленном порядке информационные системы, в том числе автоматизированные.
17. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Кемеровской области — Кузбасса.
18. Выдает предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации и Кемеровской области — Кузбасса об архивном деле, составляет протоколы об административных правонарушениях в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
19. Проводит конференции, совещания, семинары, организовывает конкурсы, выставки по вопросам, отнесенным к компетенции управления.
20. Готовит к публикации и публикует архивные документы, справочно-информационные издания, готовит и проводит документальные выставки.
21. Создает в установленном порядке рабочие группы, комиссии, научно-консультативные и экспертные советы, в том числе с привлечением представителей иных исполнительных органов государственной власти Кемеровской области — Кузбасса, а также иных организаций.
22. Обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан, объединений граждан, юридических лиц, содержащих вопросы, рассмотрение которых входит в компетенцию управления, принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов граждан, направляет ответы заявителям в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации, организовывает личный прием граждан.
23. Запрашивает и получает от исполнительных органов государственной власти Кемеровской области — Кузбасса, иных органов государственной власти и органов местного самоуправления, организаций информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления задач, возложенных на управление, передает в установленном порядке информацию указанным органам и организациям.
24. Издает правовые акты в пределах своей компетенции.
25. Проставляет в установленном порядке апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Кемеровской области — Кузбасса.
26. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности управления.
27. Обеспечивает в установленном порядке соблюдение требований законодательства о государственной и иной охраняемой законом тайне, защите информации в деятельности управления.
28. Обеспечивает организацию и проведение мероприятий по мобилизационной подготовке управления, разрабатывает и утверждает мобилизационный план управления и мобилизационные задания государственным архивам.
29. Осуществляет в пределах компетенции управления деятельность по реализации государственной антикоррупционной политики.
30. Обеспечивает реализацию мер по противодействию коррупции в управлении и государственных архивах.
31. Ведет подготовку к рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну.
32. Готовит и обеспечивает представление в установленном порядке форм статистической, финансовой, бюджетной, налоговой отчетности о деятельности управления и государственных архивов.
33. Оказывает методическую и практическую помощь в области архивного дела органам местного самоуправления, муниципальным архивам.
34. Заключает договоры с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, федеральными государственными унитарными предприятиями, включая казенные предприятия, федеральными государственными учреждениями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Кемеровской области — Кузбасса, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в государственные архивы.
35. Принимает решение о передаче в пределах Кемеровской области — Кузбасса документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы.
36. Вносит представление Правительству Кемеровской области — Кузбасса о передаче архивных документов, находящихся в собственности Кемеровской области — Кузбасса, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и муниципальных образований.
37. Управление осуществляет другие полномочия, установленные федеральными законами, Уставом Кемеровской области — Кузбасса, иными нормативными правовыми актами Кемеровской области — Кузбасса.