Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках, архивных копиях, выданных архивными органами и учреждениями, подлежащих вывозу за границу

Апостиль – специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года ставится на официальных документах государств - участников Конвенции с целью освободить эти документы от необходимости дипломатической или консульской легализации.

Проставление апостиля – это упрощенная форма легализации документов Российской Федерации за границей.

Для проставления апостиля заявителем должны быть представлены запрос (заявление) и документ, удостоверяющий личность лица, представившего официальный документ для проставления апостиля.

К проставлению апостиля принимаются архивные справки, архивные выписки, архивные копии, оформленные в соответствии с действующим федеральным законодательством (скреплены печатями, иметь надлежащую подпись руководителя архива; документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за проставление апостиля, и (или) документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам).

Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных органами и организациями (кроме государственных и муниципальных архивов), осуществляется после представления в управление образцов подписей, с подтверждением полномочий на право подписи должностных лиц, а также образцов печатей.

Государственная услуга может предоставляться в электронном виде в части:

получение заявителям сведений о порядке предоставления государственной услуги через сайт управления в интернете или Единый портал государственных и муниципальных услуг;

подача заявителем запроса по электронным адресам управления, интернет-приемную, размещенную на сайте управления в интернете;

получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги по электронным адресам управления, интернет-приемную, размещенную на сайте управления в интернете.

Апостиль не проставляется на архивных справках, предназначенных для направления в государства, с которыми Российская Федерация заключила Договоры о правовой помощи

и правовых отношениях по гражданским, семейными уголовным делам, а также в государства - участники стран СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве.

Место предоставления государственной услуги

 По вопросу проставления апостиля на документах, выдаваемых архивными органами и учреждениями Кемеровской области – Кузбасса, обращаться в Архивное управление Кузбасса: г. Кемерово, ул. Красная, 7, кабинет № 5.

Телефоны: 8 (3842) 58-10-97.

Режим работы: с 8:30 до 17:30, пятница с 8:30 до 16:30, обед с 12:00-12:48, суббота и воскресенье - выходные дни

Срок выполнения

 Проставление апостиля на официальных документах, выданных архивными органами и учреждениями Кемеровской области - Кузбасса, подлежащих вывозу за границу, производится в течение 3 рабочих дней

Сведения об оплате

 В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ. Факт уплаты государственной пошлины подтверждается квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком и (или) документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам.

Перечень лиц, освобождающихся от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий, определен статьями 333.18, 333.35 и 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации (органы государственной власти, органы местного самоуправления; физические лица – Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы; участники и инвалиды Великой Отечественной войны. Основанием для предоставления льгот указанным категориям физических лиц является удостоверение установленного образца.

В соответствии с подпунктом 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации освобождаются от уплаты государственной пошлины лица, обратившиеся в официальные дипломатические представительства Российской Федерации за рубежом или запросы дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации.

Реквизиты для перечисления госпошлины за апостиль

ИНН 4207036346

Расчетный счет:

 031 006 430 000 000 139 00

Корреспондентский счет:

401 028 07 453 700 000 32 (ЕКС)

Лицевой счет:

04392000010

БИК 013207212

Наименование банка:

ОТДЕЛЕНИЕ КЕМЕРОВО БАНКА РОССИИ//УФК по Кемеровской области-Кузбассу г. Кемерово

ОКТМО 32701000

КБК 001 1 08 07300 01 1000 110

Назначение платежа: государственная пошлина

СТОИМОСТЬ 1 архивной справки - 2 500 руб.!!!

Более подробно с информацией о предоставлении государственной услуги можно ознакомиться на сайте управления в разделе «Документы» - «Административные регламенты»: http://kuzbassarchives.ru/upload/iblock/3e6/3e6aff09d3e7f64ee6cf60a80f408f33.pdf