Отчет о выездных контрольных мероприятиях в архивном отделе администрации Топкинского муниципального округа по исполнению предписания о выявленных нарушениях по соблюдению законодательства в сфере архивного дела от 11.01.2021 года

Архивный отдел администрации Топкинского муниципального округа расположен на 2 этаже 3-х этажного здания бывшего учебного корпуса техникума. Общая площадь архива составляет 247,9 м².

В архивохранилищах хранится почти 29 тыс. ед. хр., степень загруженности хранилищ составляет 91%.

Плановая документарная проверка по соблюдению законодательства в сфере архивного дела в Топкинском муниципальном округе была проведена в декабре 2020 года. В ходе проверки комиссией Архивного управления были выявлены нарушения: отсутствие в архивохранилищах архивного отдела администрации Топкинского муниципального округа системы оповещения и управления эвакуацией людей. В результате проверки был составлен Акт с предписанием об устранении нарушения до 1 июля 2021 г.

Предписание к указанному сроку выполнено не было.

В течение 2021 года в адрес администрации Топкинского муниципального округа Архивным управлением направлялись письменные уведомления об ускорении принятия решения об установке пожарной системы безопасности. Вопрос был поставлен на контроль коллегии Архивного управления.

В связи с неисполнением предписания и в целях контроля 22 марта 2022 года состоялось выездное комиссионное мероприятие с участием сотрудников управления.

В результате принято решение до 10 апреля текущего года подготовить техническое задание по установке системы, в дальнейшем провести торги и в течение 30 дней произвести в архиве установку пожарной системы безопасности.

В настоящее время вопрос остается на контроле начальника Архивного управления.