Об оформлении в архив запроса генеалогического характера (по истории семьи)

Выявление архивных сведений для составления родословной - это сложный, но интересный процесс, позволяющий узнать историю своих предков, составить летопись семьи (родословную), сохранить и передать уникальную историю семейного рода будущему поколению.

При составлении своей родословной (как и при поиске какой - либо информации о своих родственниках) возможны два пути:

во-первых, обращение с запросом в соответствующий архив, составляется заявителем в свободной форме;

во-вторых, самостоятельная работа с архивными документами в читальном зале архива.

В любом случае в начале работы необходимо более подробно изучить семейный архив, собрать и проанализировать сохранившиеся документы родителей, бабушек, дедушек и других родственников, фотографии, воспоминания родственников и знакомых.

Только после проведения проверки и изучения выявленных сведений рекомендуем обращаться в архив для получения недостающей информации для составления родословной.

При обращении в архив желательно указать следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество (для женщин – девичья фамилия и в замужестве – в зависимости от количества браков);

- дата рождения: год, месяц, число, если неизвестно, то можно приблизительно;

- место рождения: область, край, уезд (район), волость, город, село, деревня и др.;

- место крещения (усыновление) – название церкви, костела, прихода и т.п.;

- место жительства;

- дата смерти (если неизвестно точно, можно приблизительно);

- семейное положение: где состоялся брак (венчание) – церковь, костел, приход и т.д., когда, фамилия имя, отчество жены (мужа);

- награды, звания, знаки отличия, медали, ордена;

- партийность, род занятий;

- образование: название учебного заведения, факультета, когда учился и закончил;

- другие известные Вам факты и подробности, которые Вы считаете нужным сообщить для проведения поиска.

Обращаясь в архив, следует иметь в виду, что такие запросы исполняются государственным архивом на платной основе в соответствии с утвержденными тарифами.

Заявитель, направивший в архив запрос, имеет возможность лично или через доверителя выявлять интересующую его информацию в читальном зале архива бесплатно, не дожидаясь исполнения запроса сотрудниками архива.

Информация заявителю (результат) представляется в форме архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, устанавливающих родственные связи.

При отсутствии возможностей по исполнению генеалогических запросов архив рекомендует пользователю проводить самостоятельный поиск интересующей его информации генеалогического характера в читальном зале архива.

Для самостоятельного поиска сведений на сайте ГКУ «Государственный архив Кузбасса» установлен электронный читальный зал (ЕАИС), arhfond.arhiv42.ru, где размещены электронные копии метрических книг приходов Кемеровской области и документы органов ЗАГС Кемеровской области, включительно по 1925 год.

Направить запрос в архив можно по почте, включая электронную – guko-gako@mail.ru или оформить запрос лично, придя в архив на консультацию по адресу: г. Кемерово, пр. Ленина, д. 3А, тел. 8(3842) 21-27-74, 28-36-20, приемные дни: понедельник, среда - с 09:00 до 15:00, вторник – с 13:00 до 16:00; четверг – не приёмный день; читальный зал работает - понедельник-четверг с 09:00 до 16:00, пятница – с 09:00 до 15:00.

Для поиска и сбора генеалогической информации рекомендуем обращаться на специализированные сайты, порталы, форумы в сети интернет:

-Форум союза возрождения родословных традиций https://forum.svrt.ru;

-Георгиевские кавалеры Великой войны 1914-1918 годов https://cavalier.rusarchives.ru;

-Дорога памяти. Фотографии Героев Великой Отечественной войны https://foto.pamyat-naroda.ru;

-Генеалогический форум ВГД. Всероссийское генеалогическое древо https://forum.vgd.ru;

-Жертвы политического террора в СССР https://lists.memo.ru/;

-Подвиг народа https://podvignaroda.ru/.