Письменные обращения

Обращение в письменной форме направлять по адресу: Архивное управление Кузбасса, ул. Красная, 7, г. Кемерово, 650991.

Уточнить информацию о ходе рассмотрения письменного обращения можно по телефону: +7 (3842) 58-10-97.

Требования к письменному обращению

1. В письменном обращении в обязательном порядке указывается наименование государственного органа (Архивное управление Кузбасса), в который направляется обращение, либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также фамилия, имя, отчество гражданина (последнее — при наличии), направившего обращение, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагается суть предложения, заявления или жалобы, ставится личная подпись и дата (пункт 1 статьи 7 Федерального закона № 59-ФЗ).
2. В случае необходимости в подтверждение своих доводов к письменному обращению прилагаются документы и материалы либо их копии (пункт 2 статьи 7 Федерального закона № 59-ФЗ).
3. Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение 3 дней с момента поступления в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу (пункт 2 статьи 8 Федерального закона № 59-ФЗ).
4. В случае, если в письменном обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию Архивного управления Кузбасса, обращение в течение 7 дней со дня регистрации направляется в соответствующий государственный орган, орган местного самоуправления, государственный, муниципальный архив или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов (пункт 3 статьи 8 Федерального закона № 59-ФЗ).
5. Письменное обращение рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации в органе, в компетенцию которого входит решение поставленных в обращении вопросов (пункт 1 статьи 12 Федерального закона № 59-ФЗ). В исключительных случаях, а также в случае направления запроса в государственные органы, органы местного самоуправления или должностному лицу о предоставлении документов и материалов, необходимых для рассмотрения обращения, срок рассмотрения обращения может быть продлен, но не более чем на 30 дней (пункт 2 статьи 12 Федерального закона № 59-ФЗ).